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Será responsável pela organização dos documentos do arquivo; classificar documentos: codificar, decidir o suporte do registo de informação, descrever o documento (Forma e conteúdo); registar os documentos: elaborar tabelas de temporalidade, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos, descartar documentos de arquivo; classificar os documentos por grau de sigilo: elaborar o plano de classificação, identificar fundos de arquivos, estabelecer plano de destino de documentos; avaliar a documentação: ordenar documentos na base de dados (PTS/SESP) de PTV e TARV; gerir depósitos de armazenamento: identificar a produção e o fluxo documental, identificar competências, funções e actividades dos órgãos produtores de documentos da Unidade Sanitária; levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos: realizar pesquisa histórica e administrativa; transferir documentos para guarda intermediária; diagnosticar a situação dos arquivos; recolher documentos para guarda; definir a tipologia do documento; acompanhar a eliminação do documento descartado da US; dar acesso a informação: atender usuários, formular instrumentos de pesquisa, prover base de dados /ou sistemas de recuperação de informação; apoiar as actividades de consulta; orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bases de dados, fiscalizar empréstimos do acervo e documentos do arquivo, gerenciar a actividade de consulta; orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo; monitorar as condições ambientais; controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento; definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem; desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas; acondicionar documentos/acervos; assessorar o projecto arquitetónico do arquivo; definir a migração para outro tipo de suporte; supervisionar trabalhos de restauração, armazenar documentos/acervos; planear a implantação do gerenciamento de documentos electrónicos e adopção de novas tecnologias para recuperação e armazenamento da informação, planear a ocupação das instalações físicas e administrar prazos; Implantar procedimentos de arquivo, produzir normas e procedimentos técnicos; orientar a organização de arquivos correntes, manter actualizados o PTS (processo clínico, FILA, Livro de Registo da Farmácia, Receita, Livros TARV, Grávidas HIV+ da PTV, Livro de TB, TPI), supervisionar a implantação e a execução do programa de gestão de documentos e de arquivos, respectivamente.
Requisitos
- Mínimo 10ª Classe;
- Formação em aconselhamento em saúde e HIV;
- Idade não superior a 35 anos;
- Fluência na língua portuguesa e na língua local (Macua);
- Facilidade de comunicação e capacidade de manter um bom relacionamento com os pacientes;
- Habilidade para educação e aconselhamento em saúde assim como trabalho social;
- Rigor no cumprimento das regras deontológicas da função;
- Boa capacidade de comunicação;
- Capacidade de empatia e compreensão de outrem;
- Elevado sentido de responsabilidade;
- Espírito de equipa, flexibilidade e diplomacia;
- Profissionalismo e sígilo;
- Residência no local da vaga, será preferencial;
- Copia da Declaração do Bairro, obrigatória.
Benefícios
A possibilidade de trabalhar numa Empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal.
Valido ate: 25 de Abril de 2022.
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