VdE | Secretária Administrativa | Minha Compra Fácil, Lda
A Minha Compra Fácil, Lda empresa de comércio electrónico pretende recrutar para seu quadro do pessoal uma (1) Secretária Administrativa (M/F) para Nacala Porto, Nampula.
Funções
- Requisições e administração do escritório;
- Preparar operações e pagamentos de compras, garantindo que toda a documentação, aprovações e arquivo de acordo com as políticas da empresa sob a orientação do Director geral e o contabilista externo;
- Gestão do stock;
- Gerir o fundo de Caixa do escritório (Petty Cash);
- Processamento e conciliação de documentos contabilísticos;
- Receber e gerir facturas de fornecedores e associados para garantir o pagamento em tempo oportuno;
- Gestão de correspondência, livro de reclamações e monitoria de todas cartas formais emitidas;
- Elaborar Mapa de assiduidade e controlo de livro de ponto;
- Apoiar no processamento da folha de pagamento todos os meses para os colaboradores e preparar os formulários de recibos/folha de pagamento, conforme necessário;
- Apoiar o Director em relação as contratações do pessoal e manter actualizado os arquivos dos recursos humanos;
- Assessorar e administrar o pessoal para o cumprimento do Regulamento Interno;
- Redigir e digitar ofícios, memorando, cartas; convocações, atas;
- Circulares, convites, planilhas e gráficos; preparar apresentações, transcrever textos e elaborar relatórios;
- Administrar agenda do director; colher assinatura, priorizar, marcar e cancelar compromissos;
- Apoiar na organização de reuniões, eventos e formações, definir ligações telefônicas, administrar pendências, definir encaminhamento de documentos, assistir à direção em reuniões e secretariar reuniões;
- Manter actualizado o inventário do escritório com o apoio do contabilista externo e do Director Geral;
- Desempenhar outras tarefas, funções e deveres, relacionada com a posição conforme necessário.
Requisitos
- Nível Médio de Escolaridade (frequência num curso do ensino Superior será uma vantagem);
- Mínimo dois (2) anos de Experiência em posições semelhantes em organizações e empresas;
- Curso Médio/ Superior em Secretariado, Administração ou Gestão Empresarial;
- Conhecimentos básicos de contabilidade e aquisições de bens e serviços;
- Capacidade de uso de ferramentas do Microsoft (alto nível de Excel, tabelas e fórmulas);
- Capacidade para trabalhar sem muita supervisão e boa gestão de tempo;
- Orientação para organização e planeamento;
- Excelente na comunicação;
- Capacidade de trabalhar em ambiente multicultural;
- Rigor tanto na qualidade do trabalho como no cumprimento dos prazos estabelecidos.
Notas: Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados. A MCF é um empregador de igualdade de oportunidades. Todos os candidatos qualificados serão considerados para o emprego. A MCF não discrimina com base na raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de género, informação genética, idade, origem nacional, estado civil, estado de invalidez, ideologia política, estatuto de veterano militar ou protegido, ou qualquer outra característica protegida pela legislação estadual ou local aplicável.
Exigências
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae;
- Cópias de Certificados;
- Documentos de Identidade.
Nota: Indique na linha de assunto: (secretária administrativa_ o nome do candidato).
Processo de Candidatura
Email: rh.recrutamento@minhacomprafacil.co.mz
Validade: 18/03/2022
Local: Nacala-Porto – Nampula
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