VdE | Assistente de Escritório | Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF)
A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Escritório.
Descrição
O Assistente do Escritório será responsável por auxiliar na limpeza, conservação do local e ambiente do escritório. O Assistente de escritório é responsável pela manutenção do local com foco em mantê-lo limpo. Está sob a sua responsabilidade, limpar e arrumar todo o escritório em seus mínimos detalhes: janelas, banheiros, copa, corredores, pátios, actuar com limpeza de área externa e interna, lavagem de vidros, abastecer os ambientes com consumíveis e material de escritório, retirar lixo, limpeza no escritório, banheiros, persianas, varrer o pátio, as calcadas arredores do edifício, bebedouro, manter rotinas de higiene e limpeza, envio de correspondência, extracção de fotocopias, apoiar em todas as actividades administrativas no escritório.
Responsabilidades
Responsabilidades Básicas
- Manter o escritório sempre arrumado e em condições de trabalho favoráveis;
- Arrumar todo o local em seus mínimos detalhes: os gabinetes, sala de reuniões, banheiros, copas, corredores, pátios, assoalhos e móveis;
- Actuar com limpeza de área externa e interna, lavagem de vidros, abastecer os ambientes com materiais, retirar lixo, limpeza no escritório, banheiros, vestiários, persianas, varrer o pátio, realizar a reposição de material de higiene, bebedouro, manter rotinas de higiene e limpeza, envio de correspondência, extracção de fotocópias, carregamento e descarregamento.
Responsabilidades no Recinto do Escritório
- Varrer o pátio todas as manhãs;
- Prover as casas de banho com toalhas, sabão e papel higiénico removendo os já servidos;
- Cuidar do Jardim de modo a estar limpo todos os dias e mantendo as plantas;
- Efectuar a remoção de lixo dentro do quintal e levar sempre ao contentor do Município.
Outras Responsabilidades
- Fazer Limpezas sempre que necessário no escritório e deixar organizado e em condições;
- Fazer a recepção de expedientes na ausência da Secretária/Recepcionista;
- Informar ao supervisor imediato das irregularidades encontradas nas instalações de trabalho;
- Apoiar no carregamento e descarregamento de diversas cargas no escritório;
- Realizar outras tarefas sobre a supervisão do seu supervisor.
Requisitos
- Nível Básico Geral;
- Ser prestativo, ter bom senso e boa disposição física;
- Fluente em Português falado e escrito;
- Capacidade de organizar e priorizar o trabalho;
- Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
- Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria;
- Proactivo;
- Responsável;
- Facilidade de trabalhar em equipa, boa comunicação interpessoal;
- Alto sentido de responsabilidade.
Exigências
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae.
Nota: Como uma organização global, multinacional e multicultural, a EGPAF acredita que a diversidade no local de trabalho enriquece o nosso trabalho e aumenta o nosso impacto e eficácia. Acreditamos que os trabalhadores têm o direito de trabalhar num ambiente de respeito mútuo e integridade que promova a dignidade e o respeito por todos e que lhes permita atingir seu pleno potencial. A Fundação está empenhada em promover a diversidade, equidade, inclusão e pertencimento (DEI&B), e encorajamos fortemente aqueles com as seguintes identidades a se candidatarem: BIPOC (negros, indígenas e outras pessoas de cor), mulheres e não binários, LGBT + (lésbicas, gays, bissexuais e transgêneros), indivíduos com deficiência e outros membros de grupos historicamente sub-representados. A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) oferece oportunidades iguais de emprego a todos os trabalhadores e candidatos a emprego, independentemente de raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, idade, deficiência ou genética. Além dos requisitos da Lei Federal, a EGPAF cumpre as Leis Estaduais e Locais aplicáveis que regem a não discriminação no emprego em todos os países em que a Fundação possui programas. A Fundação não cobra taxas em nenhuma fase do processo de recrutamento. Se você for solicitado a pagar uma taxa em qualquer estágio do recrutamento, entre em contato com fraud@pedaids.org.
Processo de Candidatura
Link: https://bit.ly/3NKkt9l
Validade: 04/04/2022
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