VdE | Assistente de Contabilidade e RH | BIDVEST - MANUTENCAO E SERVICOS, LDA Maputo, Moçambique
RH
- Manter registros de funcionário (cópias impressas e digitais)
- Atualizar bancos de dados de RH (por exemplo, novas contratações, rescisões, férias e licenças por doença)
- Auxiliar na preparação da folha de pagamento fornecendo dados relevantes como ausências, bônus, licenças
- Preparar documentação para políticas e procedimentos de RH
- Processar solicitações de funcionários e fornecer informações relevantes
- Coordenar projetos de RH, encontros e seminários de treinamento
- Colaborar com o recrutador na publicação de anúncios de empregos nas páginas de carreira e no processamento de novos currículos
- Gerenciar o centro telefônico do departamento e responder às consultas em conformidade
- Preparar relatórios e apresentações para comunicações internas
- Prover orientações para novos funcionários compartilhando pacotes de integração e explicando as políticas da empresa
CONTABILIDADE
- Receber e enviar correspondências e documentos.
- Controlar contas a pagar e receitas.
- Emitir notas fiscais.
- Elaborar relatório financeiro.
- Acompanhar o trabalho de logística da empresa.
- Manter arquivos e cadastros de informações atualizados.
- Assessorar gerentes e líderes com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações ao público, responder e-mails.
