VdE | Oficial Sénior De Recursos Humanos | Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation

 


A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial Sénior de Recursos Humanos.

Descrição

No âmbito de Gestão do Departamento, o Oficial Sénior de Recursos Humanos deverá gerir as actividades do Departamento, e assegurar a plena realização e cumprimento das tarefas adstritas, apoiar a gestão dos recursos humanos da Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation, para um pleno funcionamento do Departamento de Recursos Humanos da Fundação.

Responsabilidades

  • Processar alterações de cargos, promoções, transferências, demissões e outros tipos de movimentação de pessoal, observando as normas e procedimentos aplicáveis, visando contribuir para a tomada de decisões nesses assuntos;
  • Efectuar a inscrição do pessoal no plano de saúde;
  • Elaborar mapas de controlo apropriados do registo de todo o staff e servir de ponto focal em todos assuntos referentes as essas instituições (Plano de saúde,);
  • Introduzir e actualizar os dados do pessoal no sistema computorizado de gestão de recursos humanos;
  • Elaborar e submeter Plano de Férias dos trabalhadores;
  • Elaborar cartas e declarações para o banco e outras Instituições de trabalho;
  • Elaborar cartas de aumento salarial do pessoal;
  • Elaborar e enviar lista de feriados anuais no início de cada ano;
  • Elaborar e submeter Relação Nominal anual do pessoal;
  • Elaborar mapas de controlo de contratos/staff, fazer updates e submeter ao GRH e Director Provincial de Operações bimensalmente;
  • Elaborar anúncios de recrutamento para os meios de comunicações após verificados os procedimentos internos e coordenar a publicação nas redes sociais;
  • Coordenar a activação de ficheiro electrónico para recepção de candidaturas com o Departamento de informática;
  • Monitorar a entrada de candidaturas, fazer pré-selecção, elaborar lista das potenciais candidaturas acompanhado com os respectivos curriculum vitae e apresentar ao supervisor do cargo na data seguinte ao fecho do anúncio;
  • Efectuar marcação de entrevistas em coordenação com os supervisores;
  • Apoiar o levantamento de referências dos candidatos seleccionados;
  • Efectuar o registo criminal antiterrorismo dos candidatos seleccionados no site oficial da Fundação antes da oferta do emprego;
  • Elaborar cartas de oferta de emprego e respectivos contratos dos candidatos seleccionados;
  • Analisar solicitações de formação por sectores, e elaborar planos de formação e desenvolvimento pessoal;
  • Apoiar na Coordenação do Programa de Assistência a Formação e assegurar que os bolseiros submetam os documentos os comprovativos de aprovação para justificação do fundo;
  • Elaborar e actualizar mapas de controlo e entrega de comprovativos de conclusão dos cursos;
  • Fazer seguimento para efeitos de reembolso dos valores do custo caso os comprovativos não sejam apresentados ou em caso de mau aproveitamento;
  • Assegurar a actualização de descrições de cargos em coordenação com os supervisores;
  • Elaborar e enviar dados do pessoal para actualização da Apólice de Seguro de Acidentes;
  • Coordenar o processo de integração de novos trabalhadores à instituição;
  • Realizar entrevista de demissão de trabalhadores;
  • Elaborar mapas de controlo de recrutamento de pessoal;
  • Manter o regime disciplinar dos trabalhadores da Fundação, de acordo com as normas internas e legislação laboral;
  • Elaborar relatório mensal de licença de todo pessoal e submeter as finanças, até ao dia 21 do mês
  • Elaborar relatórios mensais sobre outras actividades da sua responsabilidade;
  • Executar outras actividades conforme solicitação.

Requisitos

  • Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Direito, Psicologia Organizacional ou áreas afim;
  • Cinco anos de experiência comprovada na área de Recursos Humanos;
  • Domínio no uso de aplicações do Microsoft Office do MS Office;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e com pouca supervisão;
  • Boa capacidade de aprendizagem e adaptação;
  • Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares;
  • Capacidade de supervisão; Domínio da Lei do Trabalho;
  • Domínio (oral e escrito) da língua portuguesa e inglesa;
  • Capacidade de liderança;
  • Capacidade de comunicar efetivamente e com diplomacia;
  • Poder de persuasão;
  • Habilidade em lidar com situações de conflito;
  • Princípios de Humanização.

Exigências

  • Carta de Candidatura;
  • Curriculum Vitae.

Nota: Como uma organização global, multinacional e multicultural, a EGPAF acredita que a diversidade no local de trabalho enriquece o nosso trabalho e aumenta o nosso impacto e eficácia. Acreditamos que os trabalhadores têm o direito de trabalhar num ambiente de respeito mútuo e integridade que promova a dignidade e o respeito por todos e que lhes permita atingir seu pleno potencial. A Fundação está empenhada em promover a diversidade, equidade, inclusão e pertencimento (DEI&B), e encorajamos fortemente aqueles com as seguintes identidades a se candidatarem: BIPOC (negros, indígenas e outras pessoas de cor), mulheres e não binários, LGBT + (lésbicas, gays, bissexuais e transgêneros), indivíduos com deficiência e outros membros de grupos historicamente sub-representados. A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) oferece oportunidades iguais de emprego a todos os trabalhadores e candidatos a emprego, independentemente de raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, idade, deficiência ou genética. Além dos requisitos da Lei Federal, a EGPAF cumpre as Leis Estaduais e Locais aplicáveis ​​ que regem a não discriminação no emprego em todos os países em que a Fundação possui programas. A Fundação não cobra taxas em nenhuma fase do processo de recrutamento. Se você for solicitado a pagar uma taxa em qualquer estágio do recrutamento, entre em contato com fraud@pedaids.org.

Processo de Candidatura

Link: https://bit.ly/36tXIVS

Validade: 02/03/2022

Local: Gaza


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