VdE | Gestor Administrativo | ENGIE
Função : | Gestor Administrativo |
Departamento: | Departamento Financeiro |
Reporta a: | Director Financeiro |
Local de Trabalho: | Maputo |
SOBRE ENGIE ÁFRICA E ENGIE Energy Access (EAA)
A ENGIE Energy Access é a empresa líder em soluções de arrendamento próprio (Pay-As-You-Go - PAYGo) e mini-redes em Africa, com a missão de oferecer soluções energéticas acessíveis, fiáveis e sustentáveis, e serviços que transformam vidas providenciando uma experiência excepcional do cliente. A empresa é resultado da integração da Fénix International, ENGIE Mobisol e ENGIE PowerCorner, e desenvolve soluções solares fora da rede inovadoras a casas, serviços públicos e negócios, garantindo acesso a energia limpa, acessível aos clientes e aos parceiros de distribuição. O sistema solar modular de PAYGO é financiado através de parcelas acessíveis a partir de apenas US $ 0,14 por dia, e as mini-redes para alem de incentivar o desenvolvimento económico através da uso de produção eléctrica, impulsiona oportunidades de negócio aos empreendedores das zonas rurais.
Com mais de 1700 Colaboradores, operações em nove países Africanos (Benin, Costa do Marfim, Quénia, Moçambique, Nigéria, Rwanda, Tanzânia, Uganda e Zâmbia), acima de 1 milhão de clientes e mais de 5 milhões de vidas impactadas até hoje, a ENGIE Energy Access tenciona manter-se na liderança no fornecimento de energia limpa, servindo milhões de clientes em toda Africa até 2025.
www.engie-africa.com / www.linkedin.com/company/engie-africa
Propósito/Missão da Posição
A ENGIE Energy Access Moçambique tem como missão electrificar centenas de milhares de famílias em Moçambique nos próximos dez anos. Para nos ajudar a alcançar esta missão, o Gestor Administrativo será responsável por garantir que as actividades diárias nos diversos locais onde a empresa opera, sejam realizadas eficiententemente. As suas funções incluirão a supervisão das equipas administrativas e de aquisição de bens e serviços (Procurement); facilitação da comunicação interna e externa (correspondência recebida/expedida); bem como o desenvolvimento de políticas e procedimentos para economizar custos e tornar o local de trabalho mais eficiente.
Responsabilidades Principais
- Criar e implementar sistemas administrativos, políticas e procedimentos alinhados aos objectivos da EEA MOZ as normas ENGIE;
- Garantir padrões de qualidade elevada nas gestão da correspondências e comunicação emitidas a nível nacional;
- Assegurar que todos os sistemas e processos (incluindo os do Procurement) funcionem sem problemas e que também estejam alinhados as normas de qualidade da ENGIE;
- Trabalhar com as equipas de Finanças e da Gestão para definir orçamentos e monitorar as despesas;
- Monitorar as operações diárias da Administração e Procurement, e abordar potenciais problemas que possam surgir;
- Coordenar a logística de viagem tanto para o pessoal local (alojamento, transporte, ajudas de custo), assim como para o pessoal e visitantes internacionais (Serviços de Visa, Recepção, etc);
- Planear e promover eventos de escritório, incluindo reuniões, conferências, entrevistas, induções e sessões de formação;
- Supervisionar as operações diárias do Departamento administrativo e do seu pessoal;
- Recrutar, formar e avaliar o desempenho dos colaboradores, tomando medidas corretivas quando necessário;
- Gerir contratos com terceiros (seguros, locador de imóveis, etc) e fornecedores de serviços;
- Pesquisar necessidades dos parceiros externos e internos, e incorpora-las em novos planos estratégicos;
- Desempenhar outras tarefas relacionadas que lhe forem incumbidas.
Principais Atributos para o cargo de Gestor Administrativo
- Liderança e capacidades motivacionais : precisa de ser capaz de motivar uma equipa e traçar objetivos específicos
- Boa capacidade de comunicação: deve ser capaz de comunicar a diferentes níveis com as pessoas. Ser capaz de transmitir uma mensagem ao pessoal, superiores hierárquicos e clientes é uma competência essencial que é posta à prova diariamente.
- Capacidade de resolução de problemas e gestão de conflitos: Dada natureza de trabalho, existe a possibilidade de existência de conflitos internos ou com os clientes, o Gestor Administrativo necessitará de boas competências de gestão e resolução de conflitos.
- Gestão e motivação das pessoas: saber construir uma equipa forte e desenvolver relações positivas, compreendendo e abordando as necessidades individuais do pessoal.
- Delegar competências: capacidade de fazer acontecer através dos outros, e saber como e quando entregar tarefas aos membros da equipa.
- Capaz de trabalhar sob pressão: Uma vez que o Gestor Administrativo tem de supervisionar diferentes sub-unidades, de entre elas a Administração e Procurement, estará sujeito a cumprimento de prazos rigorosos. É importante que seja capaz de trabalhar eficazmente mesmo em situações de pressão.
Conhecimentos e Competências
Experiência & Competências:
- Pelo menos 5 anos de experiência na mesma função ou similar, tais como gestão de escritórios, administração, gestão de projectos;
- Experiência na aquisição de bens e serviços ;
- Capacidade de interpretar dados financeiros e experiência com planeamento orçamental;
- Fortes competências com ferramentas do Microsoft Office, incluindo Excel, Word e PowerPoint (nessa ordem)
- Competências excepcionais de liderança e gestão de tempo e recursos;
- Capacidade de resolução de problemas, negociação, pensamento crítico, coaching e capacidade de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de planear e acompanhar vários projetos e prazos.
Qualificações:
- Licenciatura em Administração de Empresas, Gestão ou área relacionada.
- Conhecimentos de Tecnologia de Informação será uma vantagem
Idiomas:
- Português (fluente)
- Inglês (fluente)
Tecnologia:
- Microsoft Office 365 (Word, Excel, Power Point, Outlook, One Drive, SharePoint, Teams)
- Internet
EEA Moçambique incentiva a candidatura de Mulheres qualificadas.
