VdE | Coordenador de escritório | ATITTUDE
A ATITTUDE é uma empresa de Consultoria de Recursos Humanos focada no recrutamento e formação de profissionais na area de recursos humanos.
Vaga no cargo de: Coordenador de escritório
Responsabilidades
- Seguir os procedimentos de fluxo de trabalho do escritório para garantir a máxima eficiência
- Manter arquivos e registos com sistemas eficazes
- Apoiar outras equipas com várias tarefas administrativas (redirecionando chamadas, divulgando correspondência, agendando reuniões etc.)
- Cumprimentar e ajudar os visitantes quando chegarem ao escritório Monitorar despesas de escritório e lidar com todos os contratos de escritório (aluguer, servicos, etc.)
- Realizar actividades básicas de contabilidade e actualizar o sistema contábil
- Lidar com reclamações ou problemas de clientes
- Monitorar o stock de materiais de escritório e fazer pedidos
- Auxiliar na gestão de rlacionamento com fornecedores Requisitos
Requisitos
- Experiência comprovada como coordenador de escritório ou função similar
- Experiência em atendimento ao cliente será uma vantagem
- Conhecimento dos principios básicos de contabilidade e de sistemas e procedimentos de gerenciamento de escritórios
- Excelente conhecimento do MS Office, "back-office" e software de contabilidade
- Conhecimento prático de equipamentos de escritório
- Excelente comunicação e habilidades interpessoais
- Organizado com capacidade de priorizar e executar várias tarefas ao mesmo tempo
- Confiável com paciência e profissionalismo
- Grau de associado/diploma universitario, bacharel em administração de empresas ou área relevante é uma vantagem
