VdE | Coordenador de escritório | ATITTUDE

 A ATITTUDE é uma empresa de Consultoria de Recursos Humanos focada no recrutamento e formação de profissionais na area de recursos humanos.

Vaga no cargo de: Coordenador de escritório

Responsabilidades


  • Seguir os procedimentos de fluxo de trabalho do escritório para garantir a máxima eficiência
  • Manter arquivos e registos com sistemas eficazes
  • Apoiar outras equipas com várias tarefas administrativas (redirecionando chamadas, divulgando correspondência, agendando reuniões etc.)
  • Cumprimentar e ajudar os visitantes quando chegarem ao escritório Monitorar despesas de escritório e lidar com todos os contratos de escritório (aluguer, servicos, etc.)
  • Realizar actividades básicas de contabilidade e actualizar o sistema contábil
  • Lidar com reclamações ou problemas de clientes
  • Monitorar o stock de materiais de escritório e fazer pedidos
  • Auxiliar na gestão de rlacionamento com fornecedores Requisitos


Requisitos

  • Experiência comprovada como coordenador de escritório ou função similar
  • Experiência em atendimento ao cliente será uma vantagem
  • Conhecimento dos principios básicos de contabilidade e de sistemas e procedimentos de gerenciamento de escritórios
  • Excelente conhecimento do MS Office, "back-office" e software de contabilidade
  • Conhecimento prático de equipamentos de escritório
  • Excelente comunicação e habilidades interpessoais
  • Organizado com capacidade de priorizar e executar várias tarefas ao mesmo tempo
  • Confiável com paciência e profissionalismo
  • Grau de associado/diploma universitario, bacharel em administração de empresas ou área relevante é uma vantagem

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