VdE | Gestor de Frotas | Parque Nacional da Gorongosa
POSIÇÃO: Gestor de Frotas
LOCALIZAÇÃO: Parque Nacional da Gorongosa
TIPO DE CONTRATO: Indeterminado
DEPARTAMENTO: Operações
TERMO DE REFERÊNCIAS
I. CONTEXTUALIZAÇÃO DA POSIÇÃO
Gestor de Frotas, será responsável na eficácia dos recursos automóveis da GRP dentro da divisão da logística
e compras do Departamento das Operações, incluindo a gestão de transporte bem como da conduta dos
motoristas.
II. RESPONSABILIDADES CHAVES:
Conduta do Motorista
Monitorar a conduta segura e responsável de todos os veículos motorizados e relatar a não
conformidade;
Assegurar o cumprimento do protocolo básico de segurança dos condutores e passageiros a bordo dos
veículos;
Organizar cursos de treinamento especializado periodicamente onde as necessidades são
identificadas;
Cuidados com o veículo
Assegurar a limpeza de todos os veículos motorizados através de lavagens regulares e abrangentes;
Manter a 'teoria da janela quebrada' para a estética do veículo e relatar danos por negligência;
Certificar-se que todos os veículos estejam sempre equipados com ferramentas de emergências
apropriados.
Rastreamento de Veículos
Equipar todos os activos de veículos automotores com dispositivos de rastreamento remoto e garantir
sua funcionalidade;
Manter o controle e conhecimento da frota de veículos automotores através do rastreamento remoto
online;
Compilar um relatório semanal sobre todas as transgressões, suspeitas ou abusos potenciais
observados.
Gestão de activos
Manter um registo automóvel actualizado como referência à Oficina e Direção;
Garantir que todos os recursos automotivos sejam adequadamente assegurados em todos os
momentos;
Acompanhar acidentes, sinistros e questões legais e manter um cadastro atualizado.
Gestão de serviços e reparos
Receber os veículos à entrada da oficina, abrir fichas de trabalho para a Oficina e assiná-las após a
conclusão;
Manter um registo de serviço atualizado e garantir que os veículos reportem a tempo para
manutenção de rotina;
Faça uma primeira verificação em todos os veículos reparados antes de devolvê-los ao motorista
responsável.
Gestão diária de bordo
Assegurar que todos os veículos a motor estejam equipados com um diário de bordo que é verificado
pelo menos mensalmente;
Capturar digitalmente todos os registos de combustível, consolidar com Armazém/Finanças e produzir
relatório mensal;
Colocar em prática um sistema de transferências escritas entre motoristas ao trocar a
responsabilidade do veículo.
Logística de Transporte
Manter um horário de transporte eficaz e eficiente para as deslocações de pessoal garantindo que
todas as necessidades sejam satisfeitas;
Receber pedidos de transporte não programados e providenciar atempadamente;
Providenciar veículos de reserva, se necessário, quando os veículos forem retirados de circulação por
longos períodos.
III. REQUISITOS
Licenciatura em Gestão de Transportes ou Logística;
Experiência de trabalho mínima de 10 anos nesta área;
Experiência mínima de 3 anos em cargo similar;
Conhecimentos avançados de mecânica;
Conhecimentos de informática (MS Office, Primavera, etc...);
Proficiente em inglês (escrito) e português;
Uma natureza altamente organizada e diligente;
Comprovada capacidade analítica/resolução de problemas;
Fortes habilidades interpessoais;
Pelo menos três referências profissionais rastreáveis
Convida-se aos interessados para enviar uma carta de interesse, explicando as suas qualificações e experiência
relacionada à posição, os CVs e cópias dos certificados até o dia 26/01/2022, através do endereço do seguinte
e-mail: recruitment@gorongosa.net
A prioridade na seleção será dada ao candidato (a) que preencher os requisitos gerais para ocupação da
vaga, por meio da Avaliação de Curriculum
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