VdE | Assistente de Recepção | Biolife Laboratório

 

A Biolife laboratório, situada na cidade de maputo Avenida Kim Il Sung nº1138, procura um(a) assistente recepcionista para administrar nossa recepção diariamente e realizar uma série de tarefas administrativas e de escritório.


 REQUISITOS

  • Certificado de ensino médio ou técnico profissional na área administrativa ou similar, certificação na área de informática é uma vantagem;
  • Conhecimento sólido em informática na óptica do utilizador;
  • Experiência comprovada como Recepcionista, atendente administrativo ou cargo similar;
  • Proficiência em Microsoft Office Suite;
  • Experiência prática em equipamento de escritório (por exemplo, máquinas de fax e impressoras);
  • Dinamismo;
  • Capacidade de se adaptar a diferentes situações e actividades;
  • Saber trabalhar com metas e em equipe;
  • Atitude e aparência professional;
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
  • Conduta de atendimento ao cliente;


RESPONSABILIDADES

  • Receber visitantes na recepção cumprimentando, dando as boas-vindas, encaminhando e anunciando devidamente cada um;
  • Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos;
  • Receber, organizar e distribuir diariamente correspondências/entregas;
  • Garantir altos níveis de qualidade dos serviços prestados;
  • Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail;
  • Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências e de ponto);
  • Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque;
  • Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar resultados;

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