VdE | Assistente de Recepção | Biolife Laboratório
A Biolife laboratório, situada na cidade de maputo Avenida Kim Il Sung nº1138, procura um(a) assistente recepcionista para administrar nossa recepção diariamente e realizar uma série de tarefas administrativas e de escritório.
REQUISITOS
- Certificado de ensino médio ou técnico profissional na área administrativa ou similar, certificação na área de informática é uma vantagem;
- Conhecimento sólido em informática na óptica do utilizador;
- Experiência comprovada como Recepcionista, atendente administrativo ou cargo similar;
- Proficiência em Microsoft Office Suite;
- Experiência prática em equipamento de escritório (por exemplo, máquinas de fax e impressoras);
- Dinamismo;
- Capacidade de se adaptar a diferentes situações e actividades;
- Saber trabalhar com metas e em equipe;
- Atitude e aparência professional;
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Conduta de atendimento ao cliente;
RESPONSABILIDADES
- Receber visitantes na recepção cumprimentando, dando as boas-vindas, encaminhando e anunciando devidamente cada um;
- Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos;
- Receber, organizar e distribuir diariamente correspondências/entregas;
- Garantir altos níveis de qualidade dos serviços prestados;
- Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail;
- Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências e de ponto);
- Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque;
- Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar resultados;
