VdE | Assistente Administrativo | Nitidae
Projecto LUCCIA
Planejamento do Uso da Terra para Melhoria da Resiliência das Paisagens
Vaga: Assistente Administrativo
A Nitidae é uma organização de orígem francesa e o seu objetivo é de desenvolver projectos que associam a preservação do meio ambiente e reforçam as economias locais. Com uma equipe de 120 colaboradores (economistas, agrônomos, florestais, engenheiros dos processos energéticos, especialistas em carbono do solo, SIG e sensoriamento remoto), a Nitidêe implementa mais de 50 projectos em Madagáscar, Burkina Faso, Costa do Marfim e Moçambique. Também fornece assistência técnica às empresas de agronegócios para melhorar o desempenho das cadeias de valor agrícolas, mitigar os impactos ambientais (preservação dos recursos naturais, eficiência energética dos processos de processamento, actividades de compensação de carbono) e estimular o desenvolvimento econômico local em conexão com as organizações de produtores. Nitidae é membro da UEBT (Union for Ethical Bio Trade), Conferências das Partes sobre o Clima e muitas iniciativas voltadas a sustentabilidade do sector de amêndoas (caju, cacau ... ).
O programa LAUREL (Planejamento do Uso da Terra para Melhoria da Resiliência das Paisagens) lançado em 2018 e financiado pelo Banco Mundial, teve como objectivo apoiar a operacionalização de estratégias de baixa emissão de carbono e foi implementado pela organização não governamental (ONG) francesa Nitidae. O programa LAUREL visa fomentar a tomada de decisão integrada para a gestão da paisagem em Moçambique através da produção de dados geoespaciais sobre a degradação do solo e o desenvolvimento de uma plataforma de modelação de protótipo (LANDSIM-P) para modelar e avaliar os impactos das mudanças no uso do solo causadas por políticas públicas. Este projecto resultou em dois resultados principais:
• Um estudo a escala nacional sobre mudanças de uso e cobertura de terra entre 2000 e 2016, bem como uma análise aprofundada dos factores explicativos dessas mudanças de uso da terra;
• Uma plataforma de modelagem de protótipo (LANDSIM-P) que foi desenvolvida em escala nacional.
A segunda fase deste programa chamado LUCCIA (Land Use and Climate Change lmpact Assessment) visa melhorar os aspectos constatados na primeira fase e incluir módulos de análise de projectos e eventos extremos de mudanças climáticas. O projecto será implementado pela ONG Nitidae em parceria com a unidade de Monitoria, Relatório e Verificação (MRV) do Fundo Nacional de Desenvolvimento Sustentável (FNDS). Para dar suporte ao pessoal técnico envolvido no desenvolvimento da ferramenta, o projecto prevê a contratação de um assistente administrativo. Objectivo
O objectivo principal da posIçao do assistente administrativo é assegurar que todos processos administrativos do projecto sejam devidamente implementados. Local de trabalho
O assistente administrativo estará baseado no escritório da Unidade de Monitoria Relatório e Verificação (MRV) do Fundo Nacional de Desenvolvimento Sustentável (FNDS). O posto está baseado na Cidade de Maputo e inclui possíveis deslocações pelos locais de implementação do projecto no país.
Responsabilidades
O assistente administrativo terá as seguintes tarefas e responsabilidades:
• Recolher informações sobre as partes interessadas (stakeholders) do projecto;
• Planificar e assegurar a implementação das actividades administrativas (p. ex. reuniões, trabalhos de campo), conforme as normas estabelecidas pelo programa do projecto LUCCIA, bem como a observação das regras administrativas das instituições públicas;
• Organizar e secretariar reuniões e outros eventos no âmbito do programa do projeccto LUCCIA, garantindo o devido registo de cada evento (acta, relatórios, preenchimento de formulários diversos e presenças dos encontros realizados, dar acompanhamento aos diferentes processos administrativos entre outros);
• Apoiar na elaboração de relatórios financeiros e/ou técnicos e na realização de auditorias;
• Coordenar e interagir com vários skakeholders no local e à distância;
• Tratar documentos: registar a entrada e saída dos documentos, verificar se os documentos seguem as normas estabelecidas, submeter documentos para apreciação, classificação de documentos etc., e fazer arquivos físico e electrónicos;
• Dar suporte administrativo na área de materiais, património e logística;
• Dar suporte na gestão de caixa ou processos financeiros;
• Levantar e sistematizar informações sobre os stakeholders do projecto;
• Produzir material de suporte para comunicação de actividades do projecto para os stakeholders;
• Produzir e divulgar conteúdos e material de multimédia sobre eventos, actividades, reuniões, resultados etc., através das plataformas de comunicação existentes;
• Executar outras tarefas necessárias dentro do contexto das exigências do programa do projecto LUCCIA.
Perfil do candidato
O assistente administrativo deve ter pelo menos 2 anos de experiência de trabalho administrativo e o nível de licenciatura, de preferência nas áreas de administração pública, ciências de comunicação, recursos humanos, sociologia, jornalismo e outras áreas relevantes com as seguintes habilidades:
• Elevadas habilidades de comunicação verbal e escrita em inglês e português (Conhecimento de francês será considerado uma vantagem);
• Experiência na organização de workshops e/ou conferências, incluindo reuniões virtuais;
• Facilidade de utilização de ferramentas informáticas (Microsoft office, plataformas de comunicação, redes sociais, etc);
• Integridade e rigor na elaboração de relatórios financeiros e de procurement;
• Ser organizado e pró-activo;
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal.
Condições
A duração do projecto é até fim de Dezembro de 2023. Os termos e condições do contrato serão discutidos em função do perfil do candidato. A posição de Assistente administrativo prestará contas à Nitidae, e trabalhará sob supervisão do coordenador da Unidade de MRV.
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