VdE | Assistente de Operações/Administrativa | SNV
Assistente de Operações/Administrativa (Montepuez)
SNV é uma organização não-lucrativa de desenvolvimento internacional. Fundada na Holanda há mais de 50 anos, construímos uma presença local, a longo prazo em mais de 25 países mais pobres na Ásia, África e América Latina. Acreditamos que ninguém deveria viver na pobreza. Dedicamo-nos a apoiar uma sociedade na qual todas as pessoas, independentemente de raça, classe ou gênero, têm da liberdade de procurar o seu desenvolvimento sustentável. O nosso foco é aumentar a renda das pessoas e oportunidades de emprego em sectores produtivos, como a agricultura, bem como melhorar o acesso a serviços básicos, como energia, água, saneamento e higiene. O objectivo principal da posição é prestação de serviços de apoio às operações no projecto, para assegurar a disponibilidade e qualidade de procurement, administração, logística, TI e recursos humanos para apoiar plenamente as operações da SNV. O Assistente de Operações actua como prestador de serviços, apoiando às operações do projecto, assegurando uma resposta atempada ao projecto e aos stakeholders.
Responsabilidades Chave:
• Prestar serviços operacionais dentro das directrizes e procedimentos da organização;
• Fornecer apoio à equipa de projecto nos serviços de procurement, administração, logística, informática e recursos humanos;
• Assegurar o cumprimento dos procedimentos de Procurement e do Código de Conduta;
• Auxiliar na gestão dos prestadores de serviços a nível local em coordenação com o departamento de Operações;
• Controlo dos bens da organização, tais como, veículos, motorizadas, equipamentos telefónicos, fotocopiadoras, impressoras, etc.;
• Criar condições para o normal funcionamento do escritório ( energia, água, higiene e segurança de pessoas e bens) e gestão diária do escritório e do seu pleno funcionamento;
• Assegurar que os desafios são resolvidos a tempo através do canal certo, quando necessário, para assegurar o apoio operacional;
• Assegurar o arquivo e administração de dados. Processar, organizar, verificar e analisar dados através da aplicação de métodos de trabalho de rotina. ldendificar sinais de anomalias para assegurar a entrega de trabalho de qualidade de acordo com os padrões de serviço;
• Gestão e arquivo de correspondências organizacionais.
Requisitos Chaves:
• Nível Médio de Administração ou âreas afins;
• Mínimo de 5 anos de experiência de trabalho na área administrativa e logística, incluindo Procurement de bens e serviços;
• Trabalho de equipa, habilidades interpessoais, auto liderança, orientação com base nos resultados;
• Habilidades de informática (SAP, MS Word, MS Excel, PowerPoint7 e-mail).
Candidaturas
Caso tenha as habilidades e atributos adequados, envie a sua candidatura e CV, através do seguinte link https://smrtr.io/7sm9k, até ao dia 28 de Dezembro de 2021. A SNV é uma organização de oportunidades iguais e encoraja positivamente as candidaturas de pessoas devidamente qualificadas e elegíveis,
independentemente do gênero, raça, condição física, idade, religião ou estado civil.
Somente os candidatos seleccionados para entrevista serão contactados no prazo de duas semanas, após a data de encerramento das candidaturas.
CLIQUE AQUI PARA SE CANDIDATAR
