VdE | Assistente Administrativo | Associação Comité para Saúde de Moçambique "CSM"

 


A Associação Comité para Saúde de Moçambique "CSM" ( antiga Health Alliance International "HAI"), uma Organização Não Governamental moçambicana, tem disponível 1 (uma) vaga para Assistente Administrativo(a), para o seu escritório na Cidade de Maputo.


Principais Responsabilidades

•Garantir o bom funcionamento do escritório;

• Garantir a disponibilidade de equipamentos e material de trabalho;

• Iniciar e dirigir o processo de procurement de acordo com as regras estabelecidas para compra de consumíveis e outros bens e serviços;

• Manter e controlar o inventário do activo fixo da organização, bem como o stock de consumíveis, registando as entradas e saídas, numa planilha criada para o efeito;

• Fazer a logística das viagens (reservas de voo, acomodação, ajudas de custo, entre outros);

• Apoiar na organização de reuniões, conferências e seminários sempre que necessário;

• Manter e controlar o fundo de maneio para pagamento de bens e serviços do escritório;

• Controlar os gastos mensais de combustível, usando o esquema de controlo previamente estabelecido;

• Elaborar contratos de prestação de serviços, fornecimento de bens/serviços e outros;

• Monitorar e controlar as horas extras do pessoal, afecto ao escritório de Maputo, para efeitos de remuneração e compensação;

• Gerir toda a correspondência recebida e emitida, quer interna ou externa;

• Fazer seguimento do expediente da Organização, tratado a nível dos Ministérios e outras instituições, sempre que for necessário.

 

Requisitos:

• 12ª Classe do SNE;

• Mínimo de 5 anos de experiência na área administrativa;

• Mínimo de 5 anos de experiência em trabalhos com ONGs na área de saúde é uma vantagem;

• Conhecimento de políticas e procedimentos de doadores internacionais;

• Experiência comprovada na área de logística e procurement;

• Experiência na área de secretariado;

• Conhecimentos básicos da área de IT é uma vantagem;

• Conhecimento de gestão de Recursos Humanos e da Lei do Trabalho é uma vantagem;

• Forte capacidade de organização, planificação e definição de prioridades;

• Capacidades de trabalhar sob pressão;

• Falar e escrever inglês é uma vantagem;

• Domínio em Word, Excel e Powerpoint.

 

Os candidatos interessados deverão enviar uma carta de manifestação de interesse, indicando a vaga e o local para o qual está a concorrer, CV actualizado até ao dia 7 de Janeiro de 2022, através do correio electrónico: csmvagas@csm.org.mz

Somente candidatos pré-seleccionados é que serão contactados.


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