VdE | Assistente Administrativo | Associação Comité para Saúde de Moçambique "CSM"
A Associação Comité para Saúde de Moçambique "CSM" ( antiga Health Alliance International "HAI"), uma Organização Não Governamental moçambicana, tem disponível 1 (uma) vaga para Assistente Administrativo(a), para o seu escritório na Cidade de Maputo.
Principais Responsabilidades
•Garantir o bom funcionamento do escritório;
• Garantir a disponibilidade de equipamentos e material de trabalho;
• Iniciar e dirigir o processo de procurement de acordo com as regras estabelecidas para compra de consumíveis e outros bens e serviços;
• Manter e controlar o inventário do activo fixo da organização, bem como o stock de consumíveis, registando as entradas e saídas, numa planilha criada para o efeito;
• Fazer a logística das viagens (reservas de voo, acomodação, ajudas de custo, entre outros);
• Apoiar na organização de reuniões, conferências e seminários sempre que necessário;
• Manter e controlar o fundo de maneio para pagamento de bens e serviços do escritório;
• Controlar os gastos mensais de combustível, usando o esquema de controlo previamente estabelecido;
• Elaborar contratos de prestação de serviços, fornecimento de bens/serviços e outros;
• Monitorar e controlar as horas extras do pessoal, afecto ao escritório de Maputo, para efeitos de remuneração e compensação;
• Gerir toda a correspondência recebida e emitida, quer interna ou externa;
• Fazer seguimento do expediente da Organização, tratado a nível dos Ministérios e outras instituições, sempre que for necessário.
Requisitos:
• 12ª Classe do SNE;
• Mínimo de 5 anos de experiência na área administrativa;
• Mínimo de 5 anos de experiência em trabalhos com ONGs na área de saúde é uma vantagem;
• Conhecimento de políticas e procedimentos de doadores internacionais;
• Experiência comprovada na área de logística e procurement;
• Experiência na área de secretariado;
• Conhecimentos básicos da área de IT é uma vantagem;
• Conhecimento de gestão de Recursos Humanos e da Lei do Trabalho é uma vantagem;
• Forte capacidade de organização, planificação e definição de prioridades;
• Capacidades de trabalhar sob pressão;
• Falar e escrever inglês é uma vantagem;
• Domínio em Word, Excel e Powerpoint.
Os candidatos interessados deverão enviar uma carta de manifestação de interesse, indicando a vaga e o local para o qual está a concorrer, CV actualizado até ao dia 7 de Janeiro de 2022, através do correio electrónico: csmvagas@csm.org.mz
Somente candidatos pré-seleccionados é que serão contactados.
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