VdE |Assistente de Compras | Catholic Relief Services
A Catholic Relief Services pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Compras.
Resumo
Você executará efetivamente várias atividades ao longo do ciclo de aquisições para auxiliar na aquisição de bens e serviços em apoio à entrega de programas de alta qualidade para os pobres e vulneráveis. Suas habilidades permitirão que você apoie com sucesso a qualidade e a eficiência das atividades de aquisição e compra, aplicando os princípios de administração, integridade, transparência e responsabilidade.
Funções
- Apoia os solicitantes na preparação de Formulários de Requisição de Compra completos e abrangentes;
- Auxilia na manutenção do plano de aquisições e da ferramenta de rastreamento de aquisições para facilitar a comunicação oportuna das necessidades de aquisição / compra, atualizações de status sobre o andamento de todos os pedidos e entrega de serviço eficaz e eficiente;
- Auxilia o Diretor de Compras na busca contínua por fornecedores competentes, confiáveis e confiáveis de bens ou serviços,
- Visita fornecedores (site da empresa, lojas e / ou instalações de produção) para coletar informações e apoiar o processo de due diligence;
- Compra de itens de acordo com os documentos de aquisição do CRS (ou seja, Pedido de Compra), instruções e padrões;
- Elabora Solicitações de Pagamentos, garantindo que toda a documentação de suporte esteja correta e arquivada para auxiliar no pagamento pontual aos fornecedores; e acompanha os solicitantes, fornecedores e outras partes relevantes para resolver quaisquer deficiências e / ou discrepâncias.
Requisitos
Qualificações Básicas
- Diploma do Ensino Médio obrigatório. Licença preferida;
- Mínimo de dois (2) anos de experiência de trabalho no suporte a processos e atividades de compras / compras, logística e / ou administração;
- Boas habilidades de escrita;
- Conhecimento das condições do mercado local;
- A experiência adicional pode substituir alguma educação;
- Maestria de aplicativos padrão do Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, etc;
- Idiomas exigidos – Português obrigatório; Inglês ou lenguas locais seria uma vantagem;
- Viagem – Visitas nos outros distritos de Cabo Delgado, 10%
Conhecimentos e habilidades
- Conduta ética de acordo com códigos de ética profissional e organizacional reconhecidos;
- Boas habilidades de comunicação e gestão de relacionamento;
- Proativo, cheio de recursos, orientado para soluções e orientado para resultados.
Competências
Eles estão enraizados na missão, nos valores e nos princípios orientadores da CRS e são usados por cada membro da equipe para cumprir suas responsabilidades e alcançar os resultados desejados.
- Integridade;
- Melhoria e inovação contínua;
- Constrói relacionamentos;
- Desenvolve Talento;
- Mentalidade Estratégica;
- Responsabilidade e administração.
Exigências
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae.
Nota: Nossa identidade católica está no centro de nossa missão e operações. A Catholic Relief Services cumpre o compromisso dos bispos dos Estados Unidos de ajudar os pobres e vulneráveis no exterior. Recebemos como parte de nossa equipe pessoas de todas as religiões e tradições seculares que compartilham nossos valores e nosso compromisso de servir aos necessitados. Os processos e políticas da CRS refletem nosso compromisso em proteger crianças e adultos vulneráveis de abuso e exploração. Isenção de responsabilidade: esta descrição de cargo não é uma lista exaustiva de habilidades, esforços, deveres e responsabilidades associados ao cargo. Os procedimentos de aquisição de talentos da CRS refletem nosso compromisso em proteger crianças e adultos vulneráveis de abuso e exploração.
Sobre a CRS
A Catholic Relief Services é a agência humanitária internacional oficial da comunidade católica nos Estados Unidos. A CRS trabalha para salvar, proteger e transformar vidas necessitadas em mais de 100 países, independentemente de raça, religião ou nacionalidade. O trabalho de ajuda e desenvolvimento da CRS é realizado por meio de programas de resposta a emergências, HIV, saúde, agricultura, educação, microfinanças e construção da paz. CRS é um empregador de oportunidades iguais. Nós encorajamos as mulheres e homens dinâmicos a candidatar-se.
Processo de Candidatura
Email: crsmozhr@crs.org
Validade: 25/11/2021
Local: Cabo Delgado
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