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VdE | Especialista de gestão de contratos | CONTACT

 



FUNÇÃO

Reportando ao Gestor do Enablement e Excelência Operacional, será responsável por garantir que as partes interessadas recebam suporte antepado, responsivo, diligente e de qualidade durante o ciclo de vida do contrato, desde a pré-solicitação, escopo, execução e o encerramento do contrato; responsável pela melhoria dos processos em apoio à estratégia da companhia, incluindo elaboração, negociação, análise, renovação, auditoria e dados relacionados; preparar resumos de contratos para que o Departamento Jurídico possa redigir novos acordos contratuais e garantir a inclusão de cláusulas críticas; elaborar, analisar e examinar a renovação de contratos; monitorar o desempenho dos fornecedores quanto ao cumprimento dos cronogramas de entrega e outros requisitos contratuais, assim como, notificar a hierarquia sobre desvios, não conformidade e outros problemas que possam ter um impacto adverso na empresa; desenvolver e integrar ferramentas, modelos e processos de gestão de contratos para maior engajamento com parceiros internos e externos; estabelecer métodos para receber e entender informações precisas e buscar eficiências para a gestão de contratos; manter um sistema de rastreamento de contratos que inclui a sua elaboração, envio para aprovação e monitoramento de prazos; manter um banco de dados electrónico de contratos e garantir que o Departamento Jurídico recebe uma cópia para o arquivo e SCM para cadastro de fornecedores; actuar como o principal contacto entre a unidade de negócios e o Departamento Jurídico, garantindo que todas as questões legais e contractuais sejam tratadas de forma eficiente e rápida, incluindo o registo do contrato no banco para pagamentos estrangeiros.


Requisitos

  • Licenciatura em Direito, Gestão ou equivalente;
  • Mínimo de 3 anos de experiência na área ou função relevante;
  • Forte capacidade de negociação, apresentação, análise e atendimento ao cliente;
  • Capacidade de relacionamento interpessoal e de liderança;
  • Capacidade de cumprir prazos e ao mesmo tempo, conciliar demandas conflituantes por tempo e recursos;
  • Capacidade de organização e orientação ao detalhe;
  • Capacidade de trabalhar de forma autónoma e de lidar com situações inesperadas;
  • Altamente motivado com capacidade de antecipar, identificar e resolver questões contratuais complexas;
  • Ser organizado, dinâmico e com boa capacidade de gestão de tempo em conformidade com os SLA’s.

Benefícios

A oportunidade de integrar uma equipa de trabalho forte e dinâmica, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstradas.

Valido ate: 10/09/ 2021.


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