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VdE | Contabilista /Administrativo | AIFO

 


A ONG AIFO pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Contabilista /Administrativo de Projecto, com experiência em gestão financeira de projecto em Chimoio.

Responsabilidades

  • Manter a correcta gestão de todos os fundos, com base nos respectivos orçamentos de projectos e mecanismos de controle;
  • Classificação e lançamento de documentos contabilísticos (caixa e bancos);
  • Preparar e enviar de forma regular por via de correio electrónico para a Sede de Maputo, respeitando os prazos indicados, a prestação de contas mensais, para permitir o controle e a aprovação;
  • Apresentar relatórios financeiros e contabilísticos de acordo com as directrizes e prazos estabelecidos;
  • Assegurar o apoio a Gestão Financeira na justificação dos fundos conforme a normativa da AIFO e dos financiadores;
  • Manter em ordem sequencial todos os registros das justificações das despesas de acordo com as modalidades delineadas mensalmente pela AIFO Sede de Maputo e com base nas indicações fornecidas pela informação financeira do doador;
  • Liderar os processos de adquisições locais na base das regras de procurement e administrativa da AIFO e do Doador, garantindo a correcta execução dos procedimentos de compra e verificar o controle do inventário, de acordo com procedimentos administrativos internos estabelecidos por a organização;
  • Gestão e controlo das actividades de tesouraria, proceder as reconciliações bancarias e gerir os níveis de liquidez baseados nas directrizes do Departamento Financeiro na Sede, assegurando a disponibilização de recursos financeiros suficientes para a execução das actividade do projecto;
  • Garantir, junto ao Coordenador do Projecto, a boa conservação do equipamento do escritório e em dotação ao pessoal do projecto;
  • Zelar pela observância das obrigações fiscais e demais procedimentos laborais, tais como Plano de Férias, Relação Nominal, INSS, IRPS, Declarações Anuais de Rendimento, etc.;
  • Apoio na gestão dos recursos humanos do Projecto e da AIFO em Cabo Delgado: pagamento de salários, e seguimento dos processos individuais dos funcionários garantindo a normativa local aplicável e o cumprimento legal institucional,
  • Garantir o cumprimento dos requisitos no âmbito legal, fiscal, contabilista e tributário, respeitando os procedimentos internos e normas locais em vigor,
  • Acompanhar nos processos de auditorias externas/internas, contábeis, de gestão e de execução dos projectos,
  • Desenvolver qualquer outra tarefa solicitada pelo Coordenador de Projecto, em acordo com a Direção Nacional, no âmbito de administração, procurement e logística.

Requisitos

  • Formação Académica em Economia/Contabilidade/Finanças ou Administração de Empresas;
  • Mínimo três (3) anos de experiência em gestão contabilística e financeira, idealmente dentro de uma Organização Não Governamental (ONG);
  • Alto domínio da informática (Excel, PowerPoint, Word, etc.);
  • Experiência no uso de software de contabilidade informatizada;
  • Excelente capacidade de comunicação em Português (falado e escrito). Capacidade de comunicação em língua local (Matewe/Sena) e inglês são considerados títulos preferenciais;
  • Experiência demostrada em posições similares;
  • Sólidos conhecimentos e a aplicação da legislação laboral e fiscal em vigor;
  • Ter a residência ou domicílio em Manica será considerado favoravelmente.

Exigências

  • Curriculum Vitae;
  • Carta de Candidatura.

Processo de Candidatura

Email: vagacontabilista@aifomoz.org

Validade: 27/09/2021

Local: Chimoio – Manica




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