VdE | Assistente de Logística e Administração | AMODEFA
A Associação Moçambicana para o Desenvolvimento da Família (AMODEFA) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Logística e Administração.
Responsabilidades
- Conduzir o processo de aquisição de bens e serviços para o programa, em coordenação com os Gestores de Projecto e Administradores, e garantir que os procedimentos e directrizes dos doadores sejam rigorosamente cumpridos;
- Manter uma lista de provedores de serviços aprovados e garantir que o programa recorra aos que praticam melhor preço e qualidade;
- Elaborar e emitir convites à apresentação de propostas e convites para licitação de propostas aos concursos relacionados com o programa geral, e assegurar o cumprimento dos requisitos do doador;
- Rever todos os contratos dos doadores e assegurar que as actividades de aquisição no programa estejam em conformidade com os requisitos;
- Manter os arquivos de compras organizados e completos,
- Fornecer apoio logístico para as missões,
- Organizar equipamentos e aquisições estacionárias, coordenar a manutenção e substituição quando necessário;
- Inventário: Manter uma lista de inventário dos equipamentos activos para todos os escritórios e projectos, e garantir a contagem física e reconciliações pelo menos duas vezes por ano,
- Gestão de instalações, utilitários e segurança: Assegurar a manutenção do escritório, coordenar reparações e assegurar a manutenção dos equipamentos para as funções oficiais;
- Assegurar a existência de um ambiente de trabalho seguro e limpo, garantindo que todas as coisas estão no lugar;
- Gerir a frota, incluindo sistemas de rastreamento de carros e garantir a manutenção regular de acordo com os padrões definidos;
- Manter contratos, locações de casas e outros utilitários.
Requisitos
- Mínimo de três (3) anos de experiência em posição semelhante;
- Bacharel em Gestão, Administração de Empresas ou áreas afins,
- Conhecimentos práticos dos padrões de suprimentos e inventário;
- Experiência em lidar e atender aos requisitos do doador;
- Experiência comprovada em funções administrativas que executam pelo menos duas das seguintes tarefas: Gestão de Contratos, Logística e Lojas, Inventário, Procurement e Políticas de Compras;
- Conhecimento do Programa PRIMAVERA.
Exigências
- Carta de Motivação;
- Duas (2) Referências;
- Curriculum Vitae actualizado.
Nota: Somente os candidatos seleccionados para entrevista serão contactados.
Sobre a organização
A AMODEFA – Associação Moçambicana para o Desenvolvimento da Família, uma organização não-governamental de carácter não-lucrativa, fundada em 1989 com estatuto de Entidade de Utilidade Pública desde 2003, focalizada na área de Saúde Sexual Reprodutiva e Direitos (SSRD) em Moçambique que tem vindo a desenvolver acções de advocacia, envolvendo entidades governamentais e a sociedade civil, é por isso, membro da Rede dos Direitos Sexuais e Reprodutivos (RDSR), membro da Plataforma da Sociedade Civil para a Saúde (PLASOC) e tem uma forte parceira com os Ministérios da Saúde, Educação e Desenvolvimento Humano, Juventude e Desportos e Género, Criança e Acção Social, Parlamento, integrando o Grupo Técnico Multissectorial da Educação Sexual Abrangente – ESA. Tem na sua filosofia de trabalho em ESA e SSRD, os compromissos assumidos pelos governos em África e Moçambique em particular, plasmados no Protocolo de Maputo e no Eastern and Southern Africa (ESA) commitment.- Compromissos da África Oriental e Austral (AOA), de levar a educação sexual abrangente a todos os níveis do desenvolvimento social, do comunitário ao provincial, nacional e regional e bem como conceber os SSRD como uma conquista no âmbito dos direitos humanos. Geograficamente, a AMODEFA actua em nove províncias do país – Maputo Província, Maputo Cidade, Gaza, Manica, Tete, Sofala, Zambézia, Nampula e Cabo Delgado, em quatro prioridades estratégicas: Defesa dos Direitos, Conferir Poderes às Comunidades, Provisão de Serviços e Unir e Agir.
Processo de Candidatura
Email: candidaturas@amodefa.org.mz
Validade: 16/09/2020
Local: Maputo
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