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VdE | Assistente administrativo e de recursos humanos | CONTACT




 FUNÇÃO

Reportando directamente ao Gestor de Cliente, será responsável por assistir a Gestão Administrativa dos Recursos Humanos alocados ao cliente; recolher todos os documentos necessários para os processos individuais e celebração de contratos de trabalho; acompanhamento de contratos dos colaboradores (data de início, data de término e extensão, se necessário); desenvolver e preencher mapas de controlo de férias e assiduidade; controlar as justificações de faltas e registos de horas extras; controlo das faltas a serem enviadas ao INSS para reembolso; elaborar a efectividade mensal; apoiar no processamento de salários, de acordo com as folhas de horas recebidas e de acordo com os prazos acordados; garantir que o procedimento para emissão de facturas mensais seja cumprido por todos departamentos; dar o acompanhamento necessário a todos os departamentos envolvidos, no processo de validação de facturas e emissão de POs e GRs; recolher informação necessária para a aplicação de medidas disciplinares; controlo das licenças de maternidade; fazer arquivo em geral, bem como outras tarefas administrativas relacionadas com a área que se mostrem necessárias; participar de processos de recrutamento e selecção; esclarecer dúvidas de trabalhadores.

Requisitos

  • Licenciatura em Direito ou Recursos Humanos, é preferencial;
  • Experiência relevante na área;
  • Idade compreendida entre os 25 e 35 anos;
  • Bons conhecimentos sobre a Lei de Trabalho Moçambicana e regulamento do INSS;
  • Fluente em Português e ter noções de Inglês (oral e escrito);
  • Excelente domínio do Microsoft Office (Word, Excel, Internet);
  • Boa capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal;
  • Boa capacidade de organização e planeamento de tarefas;
  • Capacidade de lidar com o stress;
  • Capacidade de liderança;
  • Habilidade para trabalhar em equipa;
  • Forte sentido de responsabilidade;
  • Ser proactivo e ter iniciativa.

Benefícios

A oportunidade de integrar uma equipa de trabalho forte e dinâmica, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstradas.

Valido ate: 8/08/ 2021



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