VdE | Assistente de Administração baseado | CARE
CARE. Internacional, uma organização de desenvolvimento e humanitária em Moçambique deste 1986 com escritórios em mais de 70 países e parte duma grande federação internacional pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Administração baseado em Maxixe, Província de Inhambane.
Resumo
A responsabilidade geral do(a) Assistente de Administração é apoiar o Gestor de Administração e Gestores dos Projectos para garantir que a administração diária do escritório principal seja feita de maneira eficiente e econômica. A/O titular dará suporte e responderá aos assuntos relativos à administração, e tratará com os clientes quando solicitado. É também responsável pela manutenção e fiscalização do arquivo do escritório e dá suporte aos arquivos de administração da sub-sede da mesma forma, garantindo a existência de material de escritório em todos os momentos. Quando solicitada, a função irá gerenciar os fundos de pequenas despesas do escritório secundário, manter o estoque manual e eletrônico do escritório e apoiar a aquisição e logística.
Responsabilidades
Responsabilidade No: 1 Gerenciar propriedade da CARE, incluindo escritórios, residências e equipamentos relacionados
- Em coordenação com a Administração, garantir que todos os bens do Escritório sejam listados e que seja criado um sistema de controle incluindo os bens adquiridos pelo projeto para os parceiros;
- Assessorar o Financeiro quanto aos termos e condições dos contratos relativos ao aluguel e manutenção de equipamentos para garantir que os pagamentos sejam feitos conforme acordado;
- Apoiar a equipe de compras e logística a encontrar acomodação adequada de acordo com a política da CARE e auxiliar na liquidação de contas.
Responsabilidade No: 2 Gerenciamento de armazenamento e arquivos
- Recebe bens e serviços (físicos e no Sistema) do Escritório sempre que solicitado;
- Apoiar o Gerente Administrativo no gerenciamento de estoques de um depósito e materiais de escritório;
- Manter arquivos para registrar a entrada de todos os bens e serviços adquiridos para diferentes projetos;
- Arquivar diariamente ou sempre que necessário a documentação relativa a todos os projetos, em estreita ligação com os gestores dos projetos e o Diretor Administrativo sobre cada processo de Compras e/ ou documentos importantes dos projetos.
Responsabilidade No: 3 Gestão de Ativos
- Actualizar o inventário regularmente e participar ativamente da contagem física dos ativos da CARE no Sub-escritório;
- Garantir que os números de identificação da CARE sejam afixados conforme exigido, auxiliando o Gerente de Administração;
- Sempre que houver uma mudança de um item de escritório para outro e/ ou escritórios, certifique-se de que o registro e a transferência adequados sejam feitos de acordo com o manual de propriedade da CARE.
Responsabilidade No: 4 Gerenciamento de cupom de combustível
- Apoiar o Gerente de Administração para armazenar com segurança os cupons de combustível e garantir sua disponibilidade em todos os momentos para permitir o reabastecimento dos veículos durante o horário de trabalho;
- Auxiliar o Gerente de Administração a emitir cupons de combustível e garantir que todos os campos necessários na planilha de registro sejam preenchidos;
- Auxiliar o Gerente de Administração a preparar a reconciliação de cupons de combustível (cópias e faturas) e submetê-la ao gerente de linha de próximo nível para pagamento no final do mês.
Requisitos
- Ensino Secundário ou Bacharelato Gestão ou áreas relacionadas;
- Três (3) anos de experiência na administração ou em posição semelhante;
- Conhecimento das questões atuais de gênero para a Segurança Alimentar e Nutricional e o Desenvolvimento S ocial;
- Conhecimento intermediário de trâmites administrativos relacionados a alfândega e importação;
- Conhecimento intermediário de Gestão de Estoque;
- Conhecimento intermediário de procedimentos de procurement e compras;
- Conhecimento intermediário de Inglês;
- Muito boa capacidade de redação em Português.
- Habilidades intermédias em Informática
- Boas habilidades interpessoais;
- Respeito;
- Integridade;
- Diversidade;
- Excelência;
- Habilidades de comunicação;
- Foco no cliente;
- Habilidades interpessoais;
- Colaboração;
- Resistência ao stress.
Exigências
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae.
Nota: Envie a sua candidatura citando o número da vaga e o nome da posição. Esta vaga está aberta para Cidadãos Moçambicanos. A CARE Moçambique é um empregador com Igualdade de Oportunidades. Incentivamos candidaturas de mulheres, as pessoas com deficiência e outros grupos desfavorecidos. Não toleramos qualquer tipo de assédio, Abuso e Exploração Sexual entre trabalhadores, Parceiros de Implementação e Beneficiários. Não fazemos nenhum tipo de cobranças para nenhum tipo de contratação e não procedemos por via de agentes de recrutamento. Oferecemos um pacote de compensação competitiva e a possibilidade de construir uma carreira no sector de desenvolvimento, através de um engajamento a longo prazo e acesso aos recursos e experiência pelo mundo. Só os candidatos selecionados serão contactados!
Processo de Candidatura
Endereço: Bairro Chambone 6, Estrada Nacional, ao lado ao Hotel FARMA’S
Email: Mozrecrutamentos@care.org
Valido ate: 28/07/2021
Local: Maxixe – Inhambane
