Vaga de Emprego 2025

Executivo de RH e Administração (Versão PT-PT)

Localização: Maputo, Zona Sul, Moçambique

Prazo de Candidatura: 11 de Julho de 2025

Sobre a FuelBuddy

A FuelBuddy é um serviço líder de entrega de combustível sob demanda, operando em vários mercados internacionais. Desde 2016, temos vindo a redefinir o acesso e a entrega de combustível através de tecnologia inteligente, excelência operacional e um serviço ao cliente inigualável. À medida que continuamos a crescer em África, procuramos profissionais dinâmicos para apoiar as nossas operações administrativas e de RH em Moçambique.

Resumo da Função

Procuramos um(a) Executivo(a) de RH e Administração proativo(a) e orientado(a) para os detalhes, que será responsável por manter os registos de conformidade governamental, apoiar a logística e a administração do escritório, e gerir as funções centrais de RH. Esta posição de dupla função exige excelentes competências organizacionais, capacidade de multitarefa e um alto nível de discrição.

Principais Responsabilidades

Funções de Recursos Humanos

• Recrutamento e Integração: Coordenar o processo de contratação (agendamento de entrevistas, comunicação com candidatos, documentação). Gerir atividades de pré-integração (cartas de oferta, verificação de antecedentes) e de integração (indução, configuração de TI/admin).
• Gestão de Pessoal: Manter o registo de assiduidade e licenças dos funcionários e garantir a sincronização com os prazos da folha de pagamento na plataforma KEKA. Manter as bases de dados dos funcionários atualizadas.
• Ciclo de Vida do Funcionário: Coordenar com a equipa central de RH para contratos de trabalho e renovações. Apoiar na execução de avaliações de desempenho, recolha de feedback e tratamento de queixas. Auxiliar nos processos de desvinculação (formalidades de saída, acordos finais).
• Políticas e Engajamento: Coordenar e comunicar atualizações e políticas de RH. Organizar atividades de engajamento dos funcionários e calendários de formação. Garantir a adesão às leis laborais locais e às políticas da empresa.

Funções de Administração e Conformidade

• Conformidade Governamental: Manter registos atualizados de licenças de conformidade, coordenar e obter autorizações de trabalho e outros documentos governamentais. Notificar proativamente os departamentos sobre as datas de expiração.
• Comunicação e Logística: Receber comunicações governamentais e encaminhá-las para o departamento apropriado. Supervisionar os preparativos de viagem, incluindo reservas de voos e hotéis.
• Gestão de Documentos e Coordenação: Manter sistemas de arquivo digital e físico seguros e bem organizados. Servir como elo de ligação entre os departamentos e coordenar reuniões internas e externas.

Principais Competências e Habilidades

• Excelente conhecimento das leis laborais locais de Moçambique.
• Experiência em relações laborais e na resposta a questões dos funcionários.
• Fortes competências interpessoais e de comunicação.
• Proficiência no Pacote MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Experiência no manuseamento de documentação governamental e acompanhamento da conformidade.
• Elevada atenção ao detalhe e competências organizacionais.
• Fortes capacidades de multitarefa e gestão do tempo.
• Capacidade para lidar com dados sensíveis dos funcionários com discrição.
• Proativo(a), auto-motivado(a) e capaz de trabalhar com supervisão mínima.

Qualificação e Experiência

• Experiência em recrutamento em todos os níveis.
• 3 a 5 anos de experiência em funções de RH e Administração, preferencialmente numa organização internacional ou baseada em logística.
• Fluente em Inglês e Português (preferencial).

Candidatura

Para se candidatar a esta vaga, envie os seus dados para peopleops@fuelbuddy.in.

HR cum Admin Executive (Original English Version)

Location: Maputo, Zona Sul, Mozambique

Expiration date: July 11, 2025

About FuelBuddy

FuelBuddy is a leading on-demand fuel delivery service operating across multiple international markets. As we continue to grow across Africa, we are looking for dynamic professionals to support our administrative and HR operations in Mozambique.

Job Summary

We are seeking a proactive and detail-oriented HR cum Admin Executive who will be responsible for maintaining government compliance records, supporting logistics and office administration, and managing core HR functions.

Key Responsibilities

• HR Functions: Coordinate the hiring and onboarding processes. Maintain employee attendance and leave tracking on KEKA. Manage employment contracts, performance reviews, and off-boarding processes. Organize employee engagement activities.
• Admin & Compliance: Maintain records of compliance licenses and coordinate work permits. Oversee travel arrangements. Manage digital and physical filing systems. Serve as a liaison between departments.

Key Skills & Competencies

• Excellent knowledge of Mozambique local employment laws.
• Experience in employee relations.
• Strong interpersonal and communication skills.
• Proficiency in MS Office Suite.
• Experience in handling government documentation and compliance tracking.
• High attention to detail, strong multitasking abilities, and discretion.

Qualification & Experience

• Experience in recruitment across levels.
• 3–5 years of experience in HR and Admin functions, preferably in an international or logistics-based organization.
• Fluent in English and Portuguese (preferred).

Application

To apply for this job email your details to peopleops@fuelbuddy.in.