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VdE | Administrador de escritório | CONTATC


 


FUNÇÃO

Reportando ao Human Resource Business Partner, será responsável por ser o elo de ligação de todos e o primeiro ponto de contacto para colaboradores, clientes, parceiros e prestadores de serviço; supervisionar as funções administrativas para assegurar o funcionamento contínuo do escritório; contactar e gerir fornecedores para assegurar uma prestação de serviços adequada; coordenar os pagamentos atempados aos prestadores de serviços; encomendar material e equipamento de escritório; assegurar que o escritório está sempre limpo e apresentável; coordenar reparações de escritório; assegurar o cumprimento dos regulamentos do conselho local, renovação dos negócios, licenças e outras licenças relevantes; monitorizar o stock de lâmpadas do escritório; fazer encomendas a partir do armazém; controlar as luzes de demonstração e gerir as vendas ao pessoal; trabalhar com os membros da equipa para organizar reservas de voos, táxis e hotéis; gerir autorizações de trabalho e pedidos de visto de entrada para o pessoal.

Requisitos

  • Diploma em Gestão e/ou numa área relevante;
  • Experiência em Administração e contabilidade;
  • Fluente em Português e Inglês (oral e escrito);
  • Conhecimentos de informática com proficiência em MS Excel, MS Word e MS PowerPoint;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão;
  • Capacidade de resolução de problemas;
  • Excelentes capacidades interpessoais e de comunicação;
  • Excelentes capacidades de realizar multi-tarefas.

Benefícios

A possibilidade de trabalhar num projecto inovador e numa Empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal.

Valido ate: 19/ 07/2021


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