VdE | Assistente administrativo | Associação ActionAid Moçambique (AAMoz)
A Associação ActionAid Moçambique (AAMoz), uma Organização Nacional não Governamental antipobreza, que trabalha em Moçambique desde 1988, aliando-se às pessoas que vivem em situação de pobreza e exclusão, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente administrativo (M/F), que estará baseado em Maputo.
Propósito do Posto
- Prestar apoio administrativo ao programa contribuindo para a melhoria de eficiência e eficácia da unidade de Recursos Humanos & Administração, bem como garantir o pagamento atempado aos fornecedores e serviços da organização de acordo com os prazos estabelecidos.
Responsabilidades Chave
- Receber, analisar documentação, relacionada com: correspondências, facturas e despesas de trabalhadores e/ou tarefas administrativas diversas relacionadas com a gestão do escritório;
- Preparar e/ou receber, das unidades e parceiros, os pedidos de pagamentos e garantir que estes estejam devidamente assinados e revistos pela Coordenadora de Finanças;
- Gestão do trabalho externo, nomeadamente: troca de correspondência com clientes, fornecedores, parceiros e bancos;
- Rever cada transacção, garantindo a conformidade com os requisitos de pagamento, se necessário, os seguintes itens: cotações, orçamentos, autorizações, lista de participantes, relatório de actividades, relatórios de consultoria, selos de doadores em documentos, contratos e outros;
- Apoiar na elaboração contratos de prestação de serviços, consultorias e preparação os processos de pagamentos;
- Manter o controlo de pagamentos da Administração e arquivos da documentação referente no ponto 1;
- Preparar e manter registos (inventário) para activos fixos e actualizar trimestralmente;
- Gerir o processo de logística e de compras;
- Participar na elaboração de orçamento anual;
- Gerir os processos de compras locais e actividades genéricas de logística e administração;
- Gerir o processo de compras de bens móveis e imóveis da organização no geral.
Requisitos
O/A Candidato para o posto acima referido deve possuir cumulativamente o seguinte perfil:
- Nível Médio;
- Experiência de trabalho de pelo menos quatro (4) anos em administração e Finanças com organizações nacionais e/ou internacionais;
- Experiência de pelo menos quatro (4) anos em gestão de aquisições e logística;
- Domínio de pacotes informáticos (WORD, Excel, email, internet);
- Conhecimento de Inglês;
- Vontade de aprender e ser capaz de trabalhar sob pressão;
- Conhecimento das Normas Internacionais de Contabilidade (IAS e IFRS), Estrutura de Gestão Financeira, Políticas e Procedimentos Administrativos, Financeiros internos regulamentos de doadores e Leis locais sejam integralmente cumpridas.
Exigências
- Curriculum Vitae (detalhados);
- Carta de Motivação;
- Duas (2) Cartas de Recomendação.
Nota: Encorajam-se candidaturas de mulheres. A Associação ActionAid Moçambique reserva-se o direito de responder apenas aos candidatos seleccionados.
Processo de Candidatura
Endereço: Rua Coronel Aurélio Benete Manave, 208; CP 2608 – Maputo
Email: RHVagas.Mocambique@actionaid.org
Válido até: 15/06/2021
Local: Maputo
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