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VdE | Assistente Administrativo | Creative

 A Creative está a recrutar um Assistente Administrativo (m/f) para Nampula, em Moçambique.

 

Funções

Administração
  • Gerenciar e supervisionar a administração de todo o escritório, mantendo a coordenação com todo o pessoal administrativo e técnico
  • Garantir o cumprimento da gestão de infraestrutura, comunicação (ligações telefónicas, faxes, correios, água, energia, etc.), e demais operações do escritório
  • Assegurar apoio administrativo no alojamento ao nível provincial e distrital
  • Fornecer assistência em viagens, manutenção de assuntos físicos, electrónicos e outros assuntos administrativos para trabalhadores permanentes e consultores
  • Coordenar a boa gestão na recepção do escritório, recebendo e encaminhando os convidados na instituição
  • Coordenar os procedimentos de circulação de documentos de entrada e saída
  • Receber convites para reuniões e prestar apoio administrativo às diferentes atribuições da reunião
  • Monitorar o uso de todos os materiais do escritório
  • Desempenhar outras funções conforme designado

Requisitos

  • É necessário diploma do ensino médio com experiência comprovada de trabalho em um ambiente de escritório
  • Confiabilidade demonstrada em relação ao atendimento e desempenho de trabalho
  • Boa comunicação e habilidades interpessoais para lidar com uma clientela e equipe diversificada
  • Comportamento cortês e profissional com experiência no atendimento ao cliente
  • Experiência na organização e arquivamento de informações
  • Atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar as tarefas até a conclusão
  • Conhecimento médio de Word, Excel e Outlook
  • Proficiência em Português e línguas locais
  • Flexibilidade de trabalhar em diferentes locais e horário de trabalho irregular

Notas

  • Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: vagademprego.com
  • Os candidatos interessados elegíveis devem enviar uma carta de manifestação de interesse e motivação, e o Curriculum Vitae
  • Apenas os concorrentes pré-qualificados e que tiverem seguido o procedimento aqui descrito serão pré-selecionados e contatados para entrevista
Para se candidatar, envie a sua Carta de Apresentação e CV para o e-mail rh@vamoslermoz.com, indicando como assunto “Assistente Administrativo”.

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