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VdE | Oficial Administrativo e Financeiro | CONTACT

 

Descrição

O nosso Cliente é uma prestigiada organização, que no âmbito do seu crescimento pretende recrutar:

FUNÇÃO

Será responsável pela actualização de entradas nas cashbook de acordo com a grelha de entradas padrão da organização; verificação cruzada das atribuições de custos de acordo com as ordens de compra; ser responsável pela exactidão dos códigos contabilísticos em livros de caixa/bancos e vales de pagamento; preparar o livro de empréstimo/avanço e enviá-lo para o Coordenador de Apoio Operacional para verificação; preparar mensalmente a reconciliação bancária e partilhá-la com o Coordenador de Apoio Operacional; gerir o caixa, pagamentos em cheques e iniciação de pagamentos bancários; ser responsável pela execução dos pagamentos de acordo com os procedimentos da organização, incluindo salários, impostos e contribuições sociais para o pessoal da empresa; assegurar que a organização está em conformidade com todos os requisitos legais administrativos; supervisionar o pessoal da limpeza e cozinheiros e assegurar a ordem e limpeza da área do escritório; implementar os Termos e Condições de serviço, políticas, e procedimentos da empresa; providenciar vistos para a organização de viagens, reserva de voos e alojamento em hotel para o pessoal, consultores e outros visitantes; responsável por todos os assuntos administrativos, incluindo arquivo de documentos, dactilografia e actualização das listas de contactos; assegurar a sensibilização e aconselhamento de todo o pessoal sobre as políticas e procedimentos de RH da empresa, e a sua adesão aos mesmos; fazer o despacho coordenado do pessoal que se separa da organização, incluindo entrevistas de saída; assegurar a manutenção de um sistema eficaz, eficiente e actualizado de registos e arquivos do pessoal; planear, acompanhar e aconselhar sobre o calendário e o conteúdo da gestão e avaliação do desempenho do pessoal; desenvolver planos anuais de RH, ou seja, recrutamento, reforço de capacidades e planos de férias em colaboração com o Coordenador de Apoio Operacional e assegurar a sua implementação; assegurar que os resultados e recomendações da auditoria de RH sejam implementados; participar na reunião de coordenação interna; fornecer regularmente relatórios qualitativos e quantitativos.

Requisitos

  • Licenciatura em Finanças e/ou numa área relacionada com Recursos Humanos;
  • 2 anos de experiência na área financeira ou administração;
  • Experiência numa posição semelhante numa ONG, será uma vantagem;
  • Bons conhecimentos de finanças;
  • Bons conhecimentos da Lei Laboral Moçambicana e dos requisitos legais locais;
  • Capacidade de construir e seguir ferramentas de gestão;
  • Capacidade de utilizar ferramentas de orçamento;
  • Fluente em Português e Inglês (oral e escrito);
  • Conhecimentos informáticos em Word, Excel e PowerPoint;
  • Capacidade de organização e de trabalhar sob pressão;
  • Capacidade de trabalhar em equipa;
  • Capacidade de adaptação e de flexibilidade;
  • Boa capacidade de gestão de stress e inteligência emocional;
  • Rigoroso(a) e autónomo(a);
  • Possuir Carta de Condução válida e viatura própria;
  • Disponibilidade para viajar (dentro e fora do país).

Benefícios

A oportunidade de integrar uma organização sólida e reconhecida, que proporciona remuneração compatível com a função.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 10 de Maio de 2021

Local: Pemba

CLIQUE AQUI PARA SE CANDIDATAR

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