VdE | Oficial Administrativo e Financeiro | CONTACT
Descrição
O nosso Cliente é uma prestigiada organização, que no âmbito do seu crescimento pretende recrutar:
FUNÇÃO
Será responsável pela actualização de entradas nas cashbook de acordo com a grelha de entradas padrão da organização; verificação cruzada das atribuições de custos de acordo com as ordens de compra; ser responsável pela exactidão dos códigos contabilísticos em livros de caixa/bancos e vales de pagamento; preparar o livro de empréstimo/avanço e enviá-lo para o Coordenador de Apoio Operacional para verificação; preparar mensalmente a reconciliação bancária e partilhá-la com o Coordenador de Apoio Operacional; gerir o caixa, pagamentos em cheques e iniciação de pagamentos bancários; ser responsável pela execução dos pagamentos de acordo com os procedimentos da organização, incluindo salários, impostos e contribuições sociais para o pessoal da empresa; assegurar que a organização está em conformidade com todos os requisitos legais administrativos; supervisionar o pessoal da limpeza e cozinheiros e assegurar a ordem e limpeza da área do escritório; implementar os Termos e Condições de serviço, políticas, e procedimentos da empresa; providenciar vistos para a organização de viagens, reserva de voos e alojamento em hotel para o pessoal, consultores e outros visitantes; responsável por todos os assuntos administrativos, incluindo arquivo de documentos, dactilografia e actualização das listas de contactos; assegurar a sensibilização e aconselhamento de todo o pessoal sobre as políticas e procedimentos de RH da empresa, e a sua adesão aos mesmos; fazer o despacho coordenado do pessoal que se separa da organização, incluindo entrevistas de saída; assegurar a manutenção de um sistema eficaz, eficiente e actualizado de registos e arquivos do pessoal; planear, acompanhar e aconselhar sobre o calendário e o conteúdo da gestão e avaliação do desempenho do pessoal; desenvolver planos anuais de RH, ou seja, recrutamento, reforço de capacidades e planos de férias em colaboração com o Coordenador de Apoio Operacional e assegurar a sua implementação; assegurar que os resultados e recomendações da auditoria de RH sejam implementados; participar na reunião de coordenação interna; fornecer regularmente relatórios qualitativos e quantitativos.
Requisitos
- Licenciatura em Finanças e/ou numa área relacionada com Recursos Humanos;
- 2 anos de experiência na área financeira ou administração;
- Experiência numa posição semelhante numa ONG, será uma vantagem;
- Bons conhecimentos de finanças;
- Bons conhecimentos da Lei Laboral Moçambicana e dos requisitos legais locais;
- Capacidade de construir e seguir ferramentas de gestão;
- Capacidade de utilizar ferramentas de orçamento;
- Fluente em Português e Inglês (oral e escrito);
- Conhecimentos informáticos em Word, Excel e PowerPoint;
- Capacidade de organização e de trabalhar sob pressão;
- Capacidade de trabalhar em equipa;
- Capacidade de adaptação e de flexibilidade;
- Boa capacidade de gestão de stress e inteligência emocional;
- Rigoroso(a) e autónomo(a);
- Possuir Carta de Condução válida e viatura própria;
- Disponibilidade para viajar (dentro e fora do país).
Benefícios
A oportunidade de integrar uma organização sólida e reconhecida, que proporciona remuneração compatível com a função.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 10 de Maio de 2021
Local: Pemba
