VdE | (1) Assistente Administrativo | FH
A FH pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1)
Assistente Administrativo para Pemba. (Ref: FH/BHA/PB/AA/01/21)
Objectivo
Com o objectivo de prestar apoio administrativo nas áreas de
administração do escritório, logística, compras, transporte e Recursos Humanos
durante a implementação do projecto a nível Provincial.
Funções
Realizar
actividades voltadas para a gestão diária do escritório e seu pleno
funcionamento;
Organizar e
actualizar o sistema de arquivo de pessoal e os mecanismos de controlo interno,
documentação de apoio e dossiers de consulta;
Controlar o acesso
ao escritório e suas chaves;
Organizar e
controlar as chaves e documentação do veículo;
Garantir que
nenhuma pessoa, além dos colaboradores da FH , tenha acesso às instalações da
organização sem ser devidamente anunciada e identificada;
Assegurar que
equipamentos telefônicos, fotocopiadoras, fax, impressoras, etc. sejam usados e
mantidos de forma eficiente e econômica, comunicar qualquer defeito e solicitar
a sua reparação ou substituição quando necessário;
Criar condições
para o funcionamento normal do escritório (energia, água, higiene e segurança
de pessoas e bens);
Garantir a
conformidade com os procedimentos de aquisição de bens e serviços
Suporte de RH com
procedimentos internos e informações relevantes ;
Responsável por
adquirir e fornecer materiais de escritório, como estacionário, móveis, etc ,
por exigências para o pessoal do escritório.
Requisitos
Relacionamento
pessoal vibrante com Jesus Cristo Concordância com os fundamentos e crenças
Cristãos da FH expressos no “Batimento cardíaco”;
Formação Técnica
em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou qualquer outra
qualificação relacionada de uma universidade reconhecida;
Três (3) anos de
experiência de trabalho em posições similares em ONGs internacionais
Exigências
Carta de
Apresentação;
Registro Criminal;
Curriculum Vitae
(a onde constem pelo menos 3 contactos para referências, incluindo endereço de
email, Skype ID e contacto telefónico).
Nota: Indicar
a Ref. da vaga seguida do seu nome (primeiro e último nome) e do Distrito
ao qual pretende se candidatar. A FH se esforça para criar um ambiente livre de
exploração sexual, abuso e assédio em todos os lugares a onde programas de
emergência e desenvolvimento são implementados. A FH mantém uma política de
tolerância zero contra a exploração sexual, abuso e assédio. A FH espera que os
seus colaboradores mantenham altos padrões éticos, protejam a integridade e
reputação organizacional e garantam que o trabalho da FH seja realizado de
forma honesta e justa, em alinhamento com o Pulsar do Coração da FH e políticas
de proteção e associadas. As violações às políticas declaradas estarão sujeitas
a ações corretivas, incluindo a rescisão do contrato de trabalho. A Food for
the Hungry reserva-se o direito de só contactar os candidatos selecionados
antes mesmo do fim do prazo para a apresentação das candidaturas.
Oferece-se
Salário compatível
Bom ambiente de
trabalho
Regalias sociais
em vigor na Organização
Aviso Legal
A FH Association não faz nenhum tipo de cobranças em
quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de
agentes de recrutamento.
Processo de
Candidatura
Email: mozambique-recruitment@fh.org
Validade: 14/06/2021
Local: Pemba
– Cabo Delgado
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