VdE | Assistente de Finanças | FHI 360
Procuramos Candidatos Qualificados Para
FHI 360 é uma organização de desenvolvimento global com uma rigorosa abordagem baseada em factos. O nosso pessoal profissional inclui especialistas em saúde, nutrição, educação, fortalecimento económico, sociedade civil, ambiente e pesquisa. FHI360 opera em 60 escritórios com 4,400 trabalhadores nos EUA e no mundo O nosso compromisso com parcerias a todos os níveis e a nossa abordagem multidisciplinar permite-nos ter um impacto duradouro sobre as pessoas, comunidades e países onde servimos - melhorando a vida de milhões.
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Principais Funções
- Assistir na correta manutenção das contas dos projetos, incluindo a verificação das contas, equipamentos, registo de fornecedores e os restantes registos das contas.
- Apoiar o Oficial de Finanças na revisão dos pedidos de pagamento e determinar as prioridades e garantir a alocação correta da despesa nas contas. Também deve garantir que todos os documentos de suporte e a codificação das despesas de acordo com as políticas e procedimentos da FHI360.
- Apoiar o Oficial de Finanças na preparação de processos de pagamentos e os respetivos anexos, emitir cheques e submeter à revisão do Oficial de Finanças, Gestor Finanças, Diretor de Operações e Diretor Nacional.
- Preparar pagamentos dos participantes nos seminários e workshops e manter a estrutura de revisão dos processos.
- Levar a cabo todas as transações das contas da FHI360, como saídas e entradas, comprovativos de pagamentos e os extratos bancários.
- Gerir a conta de Caixa. Preparar e submeter as requisições para a reposição de Caixa, fazer a correta codificação e registo das despesas.
- Assistir os Gestores Financeiros e o Oficial de Finanças na preparação dos relatórios financeiros mensais e anuais, incluindo a posição das contas das atividades dos subprojectos acompanhados dos comprovativos bancários e recibos.
- Apoiar o Oficial de Finanças no controle dos adiantamentos para viagens e garantir que os mesmos sejam justificados em tempo recomendado.
- Responsável pelo arquivo eletrónico do Escritório Nacional a nível de Finanças e garantir que o arquivo dos processos seja feito numa base sistemática com todos os documentos de suporte.
- Trabalhar com a equipe de Finanças dos projetos para obter todos os documentos e fazer copias manuais e o arquivo eletrónico.
- Grau Universitário com diploma em Contabilidade, Finanças, Administração e Negócios e outro reconhecido ou equivalente.
- Experiencia mínima de 2 anos em Contabilidade nas ONGs de programas comunitários é uma vantagem.
- Habilidades provadas em Contabilidade para um médio e multifacetado programas.
- Habilidades em trabalhar com outros, desenvolver e manter compatibilidades entre trabalhadores dos projetos, subcontratados e receptor da assistência.
- Habilidades bem desenvolvidas em informática, especialmente Microsoft Office Excel.
- Capacidades: escrita, verbal e organizacional.
- A experiencia deve refletir o conhecimento e habilidades mencionadas acima.
- Comprometimento, discrição, atenção e capacidade de trabalhar sob pressão.
Todas as candidaturas a vagas na FHI360 são gratuitas, não se cobra nenhum valor pelo processo de Recrutamento & Selecção.
Informamos que só os candidatos seleccionados serão contactados
This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.
FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.
FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package , professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.
