VdE - Gestor Provincial - mothers2mothers
Gestor Provincial é responsável pela gestão operacional, liderança e coordenação das actividades da m2m a nível provincial e local. O titular da posição deve implementar políticas a nível provincial e assegurar o funcionamento eficaz do Escritório Provincial. Deve, também, desenvolver políticas e procedimentos, gerir recursos e apresentar relatórios regularmente ao escritório central em Maputo. Adicionalmente, deve implementar e melhorar práticas e iniciativas que visam alinhar o Escritório Provincial com os requisitos estratégicos da organização. Igualmente, deve gerir a utilização eficaz dos recursos do Escritório Provincial. Esta posição subordina-se ao Assessor Técnico Sénior.
Áreas-chave de Desempenho
Gestão e Liderança
- Desenvolver fortes relações com os parceiros de implementação a nível provincial, distrital e da unidade sanitária, com foco no impacto e resultado;
- Demonstrar abertura para mudança e capacidade de gerir complexidades;
- Responder pela gestão, atribuição de tarefas e supervisão de trabalhadores a nível local;
- Colaborar com o Assessor Técnico Sénior na elaboração de planos de trabalho e orçamentos para a província;
- Gerir o recrutamento, a capacitação e a orientação dos trabalhadores;
- Promover os benefícios da integração do programa da m2m dentro dos actuais serviços de PTV;
- Realizar reuniões periódicas com os coordenadores provinciais para apoio técnico e administrativo;
- Realizar avaliações de desempenho;
- Participar nas reuniões da equipa de gestão da m2m Moçambique, reflectir sobre os avanços registados no programa e fazer recomendações para melhoria;
- Garantir comunicação precisa e a tempo útil com as equipas do campo e com o Gestor Sénior do Programa;
- Coordenar a actualização mensal dos planos e actividades e partilhar questões-chave com a gestão para devidas providências;
- Convocar reuniões mensais da equipa provincial de coordenação do programa. Garantir devida documentação e elaboração de actas das reuniões e planos de acção.
- Elaborar relatórios programáticos e planos de acção para melhoria
- Prestar assistência técnica aos parceiros para garantir a qualidade dos resultados acordados e partilhar com a gestão do projecto para devidas providências;
Gestão Financeira e Operacional
- Assegurar controlos financeiros e operacionais adequados;
- Garantir o cumprimento dos requisitos dos doadores e das normas e regulamentos legais e administrativos locais;
- Aprovar os relatórios financeiros e provinciais dos projectos;
- Em colaboração com as Mães Mentoras, liderar a elaboração de orçamentos das actividades do campo, monitorar e apresentar relatórios das despesas de acordo com os mecanismos de controlo financeiro.
Supervisão
- Supervisionar a implementação do programa em toda a província;
- Realizar regularmente visitas de supervisão, através de viagens de rotina em toda a província, de modo a garantir a qualidade da implementação do programa;
- Supervisionar os Coordenadores Provinciais e Oficiais do campo.
Outras tarefas
- Desempenhar quaisquer outras tarefas atribuídas pelo Assessor Técnico Sénior.
Qualificações e Experiência
- Formação em Medicina, Ciências Sociais ou áreas afins;
- Excelente conhecimento/familiarização com a política de PTV/SRMNI;
- Mínimo 5-7 anos de experiência de trabalho no campo, de preferência na área de HIV/SIDA ou numa ONG. Pelo menos dois anos de experiência em funções de supervisão;
- Experiência na gestão de projectos;
- Conhecimento aplicado de Gestão de Recursos Humanos;
- Conhecimento aplicado de sistemas e ferramentas de M&A;
- Experiência em gestão de orçamentos e reconciliação de contas;
- Excelentes competências comunicativas, de gestão de tempo, elaboração de relatórios e de escrita;
- Experiência em manutenção de relações estratégicas com parceiros externos a vários níveis;
- Proficiência informática (Office: Word, Excel, Outlook), Internet.
Competências
- Excelentes habilidades de tutoria;
- Fortes competências interpessoais e de formação e motivação de equipas;
- Fluência em Português e Inglês será uma vantagem;
- Capacidade de trabalhar de forma independente e resolução de problemas de forma colectiva e inovadora.
