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VdE - Gestor Provincial - mothers2mothers

 Gestor Provincial é responsável pela gestão operacional, liderança e coordenação das actividades da m2m a nível provincial e local. O titular da posição deve implementar políticas a nível provincial e assegurar o funcionamento eficaz do Escritório Provincial. Deve, também, desenvolver políticas e procedimentos, gerir recursos e apresentar relatórios regularmente ao escritório central em Maputo. Adicionalmente, deve implementar e melhorar práticas e iniciativas que visam alinhar o Escritório Provincial com os requisitos estratégicos da organização. Igualmente, deve gerir a utilização eficaz dos recursos do Escritório Provincial. Esta posição subordina-se ao Assessor Técnico Sénior.

Áreas-chave de Desempenho

Gestão e Liderança 

  • Desenvolver fortes relações com os parceiros de implementação a nível provincial, distrital e da unidade sanitária, com foco no impacto e resultado;
  • Demonstrar abertura para mudança e capacidade de gerir complexidades;
  • Responder pela gestão, atribuição de tarefas e supervisão de trabalhadores a nível local;
  • Colaborar com o Assessor Técnico Sénior na elaboração de planos de trabalho e orçamentos para a província;
  • Gerir o recrutamento, a capacitação e a orientação dos trabalhadores;
  • Promover os benefícios da integração do programa da m2m dentro dos actuais serviços de PTV;
  • Realizar reuniões periódicas com os coordenadores provinciais para apoio técnico e administrativo;
  • Realizar avaliações de desempenho; 
  • Participar nas reuniões da equipa de gestão da m2m Moçambique, reflectir sobre os avanços registados no programa e fazer recomendações para melhoria;
  • Garantir comunicação precisa e a tempo útil com as equipas do campo e com o Gestor Sénior do Programa;
  • Coordenar a actualização mensal dos planos e actividades e partilhar questões-chave com a gestão para devidas providências;
  • Convocar reuniões mensais da equipa provincial de coordenação do programa. Garantir devida documentação e elaboração de actas das reuniões e planos de acção.
  • Elaborar relatórios programáticos e planos de acção para melhoria
  • Prestar assistência técnica aos parceiros para garantir a qualidade dos resultados acordados e partilhar com a gestão do projecto para devidas providências;
     

Gestão Financeira e Operacional 

  • Assegurar controlos financeiros e operacionais adequados;
  • Garantir o cumprimento dos requisitos dos doadores e das normas e regulamentos legais e administrativos locais;
  • Aprovar os relatórios financeiros e provinciais dos projectos; 
  • Em colaboração com as Mães Mentoras, liderar a elaboração de orçamentos das actividades do campo, monitorar e apresentar relatórios das despesas de acordo com os mecanismos de controlo financeiro.
     

Supervisão 

  • Supervisionar a implementação do programa em toda a província;
  • Realizar regularmente visitas de supervisão, através de viagens de rotina em toda a província, de modo a garantir a qualidade da implementação do programa;
  • Supervisionar os Coordenadores Provinciais e Oficiais do campo. 

Outras tarefas 

  • Desempenhar quaisquer outras tarefas atribuídas pelo Assessor Técnico Sénior.

Qualificações e Experiência

  • Formação em Medicina, Ciências Sociais ou áreas afins; 
  • Excelente conhecimento/familiarização com a política de PTV/SRMNI;
  • Mínimo 5-7 anos de experiência de trabalho no campo, de preferência na área de HIV/SIDA ou numa ONG. Pelo menos dois anos de experiência em funções de supervisão;
  • Experiência na gestão de projectos; 
  • Conhecimento aplicado de Gestão de Recursos Humanos;
  • Conhecimento aplicado de sistemas e ferramentas  de M&A; 
  • Experiência em gestão de orçamentos e reconciliação de contas;
  • Excelentes competências comunicativas, de gestão de tempo, elaboração de relatórios e de escrita;
  • Experiência em manutenção de relações estratégicas com parceiros externos a vários níveis; 
  • Proficiência informática (Office: Word, Excel, Outlook), Internet. 

Competências

  • Excelentes habilidades de tutoria;
  • Fortes competências interpessoais e de formação e motivação de equipas;
  • Fluência em Português e Inglês será uma vantagem; 
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e resolução de problemas de forma colectiva e inovadora.
Local: Sofala


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