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Vaga de Emprego - Contabilista & Finanças - Plan International

 A ORGANIZAÇÃO

A Plan International é uma organização independente de direitos da criança e humanitária comprometida com crianças vivendo uma vida livre de pobreza, violência e injustiça.

Unimos ativamente crianças, comunidades e outras pessoas que compartilham nossa missão de fazer mudanças duradouras positivas na vida de crianças e jovens. Apoiamos as crianças a adquirir as habilidades, o conhecimento e a confiança que elas precisam para reivindicar seus direitos a uma vida plena, hoje e no futuro. Colocamos um foco específico em meninas e mulheres, que são mais frequentemente deixadas para trás.




Estamos construindo parcerias poderosas para crianças há mais de 75 anos, e agora estamos ativos em mais de 70 países.


Em Moçambique, estamos trabalhando para erradicar o casamento precoce e a gravidez precoce através de projetos que se concentram em meninas adolescentes em Inhambane, Sofala e Nampula. Esses projetos estão programados ao longo de nossos três pilares estratégicos: Educação de Meninas, SRHR e YEE. Nosso trabalho é transformador de gênero e inclui influenciar o trabalho em nível nacional e sub-regional.


DIMENSÕES DO PAPEL

Responsável por, gestão de fiscalização das Áreas do Programa e operações financeiras do escritório Sofala e controles internos, sistemas financeiros e relatórios, gestão orçamentária, gestão de riscos e tesouraria em algum momento.


RESPONSABILIDADES

Processamento de folha de pagamento

  • Elaboração de periódicos relacionados ao salário para fins de recuperação de custos;
  • Processamento oportuno de pagamentos relacionados à folha de pagamento conforme prazos estabelecidos;
  • Gestão da Folha de Pagamento Internacional, incluindo LSW e conciliação todos os meses; E
  • Apoiando o processo de folha de pagamento do RH Nacional e garantindo que todos os pagamentos relacionados sejam feitos em tempo háido.

 

Gestão de Supervisão para Pas e outros escritórios

  • Realizar fiscalização de transações relacionadas ao Financiamento em Áreas de Programa e Escritório Sofala, incluindo verificação de controles internos;
  • Trabalhando em estreita colaboração com o Senior Finance Country Accountant, desenvolva e implemente ferramentas de gestão de supervisão para ajudar erm, PAM e outros gestores a monitorar efetivamente a gestão do orçamento


Sistemas Financeiros e relatórios financeiros

  • Revisar a completude das solicitações de pagamento e promover liquidações para disponibilidade orçamentária e codificação correta;
  • Trabalhar com o Escritório Regional e a IH para garantir que os pagamentos internacionais sejam feitos em dia;
  • Conciliar as reconciliações das contas do balanço e garantir a completude;
    A gestão dos avanços dos funcionários e a garantia da liquidação oportuna de acordo com a política, incluindo a apresentação antecipada do relatório de análise de idosos;
  • Gestão de recargas intercompanhães e conciliação da conta semanalmente;
  • Fornecer suporte aos contadores de PA em questões relacionadas à SAP e interempresas;
  • Gestão da Z-Liquidação na SAP e acompanhamento com Contador sobre liquidação oportuna de avanços;
  • Auxiliar nos processos e preparação de fim de ano e final de mês;
  • Revisão e postagem de entradas de diários para garantir postagens precisas no sistema financeiro corporativo, ou seja, SAP;
  • A verificação da postagem das transações é correta e inversa nrgrants/mispostings.
    Gestão Orçamentária;
  • Desenvolvimento rateado de custos centros de PO/custos e garantir que os gastos estão dentro do orçamento;
  • Controles orçamentários – garantir que todos os compromissos financeiros estejam dentro dos limites orçamentários;
     

Gestão de Riscos

 

  • Elaboração de devoluções estatutárias dentro dos prazos estipulados para o Plano Moçambique;
     

 

Função do Tesouro
 

  • Garantir a preparação e a apresentação oportuna de fundos mensais para o País para garantir liquidez suficiente em todos os momentos e o saldo de caixa dentro da meta;
  • Monitorar fluxos de caixa de escritórios de campo para garantir que os escritórios arquivados tenham dinheiro adequado para as operações;
  • Monitoramento dos saldos das contas bancárias e garantia de saldos positivos; E
  • Processamento de transações bancárias e contato com nossos banqueiros em várias questões.
     

Qualquer outra tarefa que possa ser atribuída pelo supervisor


RELACIONAMENTOS-CHAVE


    Interno – Alto nível de relacionamento
  • Relatório direto ao Country Finance Manager
  • Contato direto com Contador sênior de finanças; Contadores de Finanças Seniores da Área do Programa e Contador de Bolsas Seniores;
         
       Externo - Alto nível de relacionamento
  • Implementação de Parceiros
  • Chefe de departamentos - Autoridades governamentais locais

    Nível médio de relacionamento
  • Contatos com doadores durante visitas de doadores
  • SEM representantes durante as visitas ao CO/PA

 

Requisitos

Essencial

  • Bacharel em Contabilidade
  • 5 anos de experiência em uma função semelhante trabalhando em um escritório de contabilidade informatizado em uma ONG criada.
  • Forte experiência em trabalhar com projetos financiados por doadores, como USAID, CIDA, UE, etc;
  • Strong Analytical skills
  • Ability to work well with others under deadline situations and respond to changes in priorities
  • Ability to interpret and work accordance with laid down procedures.
  • Excellent interpersonal skills
  • Proficient in computer skills and use of relevant software and other applications, e.g. word processing, spreadsheet, word, internet

 

Desirable

  • Knowledge of using SAP

 

PLAN INTERNATIONAL’S VALUES IN PRACTICE

We are open and accountable

  • Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
  • Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
  • Consistent and fair in the treatment of people.
  • Open about mistakes and keen to learn from them.
  • Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

Nós nos esforçamos por um impacto duradouro

  • Articula um propósito claro para os funcionários e estabelece altas expectativas.
  • Cria um clima de melhoria contínua, aberto a desafios e novas ideias.
  • Concentra recursos para impulsionar a mudança e maximizar o impacto a longo prazo, respondendo a prioridades ou crises alteradas.
  • Baseado em evidências e avalia a eficácia.


Trabalhamos bem juntos.

  • Busca resultados construtivos, ouve os outros, disposto a comprometer-se quando apropriado.
  • Constrói relações construtivas através da Plan International para apoiar nossos objetivos compartilhados.
  • Desenvolve relacionamentos confiáveis e "ganha-ganha" com financiadores, parceiros e comunidades.
  • Se envolve e trabalha bem com outros fora da organização para construir um mundo melhor para meninas e todas as crianças.


AMBIENTE FÍSICO

O cargo implica trabalho de escritório (100%), com computador e mesa

NÍVEL DE CONTATO COM CRIANÇAS

Baixo contato: Sem contato ou com frequência muito baixa de interação

           

Localização: Maputo

Reportagem: Country Finance Manager

Contrato: Permanente

Salário: Competitivo

Data de encerramento: 29/01/2021

Data de início prevista: 08 março 2021

 

A aplicação antecipada é incentivada, pois revisaremos os aplicativos durante todo o período de publicidade e reservaremos o direito de fechar o anúncio mais cedo.

Uma série de verificações pré-emprego serão realizadas em conformidade com a Política de Proteção à Criança da Plan International.

Como uma organização internacional de desenvolvimento comunitário centrada na criança, a Plan International está totalmente comprometida em promover a realização dos direitos das crianças, incluindo seu direito à proteção contra violência e abuso. Isso significa que temos responsabilidades particulares com as crianças com quem entramos em contato.

A Plan International acredita que em um mundo onde as crianças enfrentam tantas ameaças de dano, é nosso dever garantir que nós, como organização, façamos tudo o que pudermos para manter as crianças seguras. Não devemos contribuir de forma alguma para prejudicar ou colocar crianças em risco.

A Plan International opera uma política de igualdade de oportunidades e incentiva ativamente a diversidade, acolhendo aplicações de todas as áreas da comunidade internacional.


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