Vaga de Emprego - Contabilista & Finanças - Plan International
A ORGANIZAÇÃO
A Plan International é uma organização independente de direitos da criança e humanitária comprometida com crianças vivendo uma vida livre de pobreza, violência e injustiça.
Unimos ativamente crianças, comunidades e outras pessoas que compartilham nossa missão de fazer mudanças duradouras positivas na vida de crianças e jovens. Apoiamos as crianças a adquirir as habilidades, o conhecimento e a confiança que elas precisam para reivindicar seus direitos a uma vida plena, hoje e no futuro. Colocamos um foco específico em meninas e mulheres, que são mais frequentemente deixadas para trás.
Estamos construindo parcerias poderosas para crianças há mais de 75 anos, e agora estamos ativos em mais de 70 países.
Em Moçambique, estamos trabalhando para erradicar o casamento precoce e a gravidez precoce através de projetos que se concentram em meninas adolescentes em Inhambane, Sofala e Nampula. Esses projetos estão programados ao longo de nossos três pilares estratégicos: Educação de Meninas, SRHR e YEE. Nosso trabalho é transformador de gênero e inclui influenciar o trabalho em nível nacional e sub-regional.
DIMENSÕES DO PAPEL
Responsável por, gestão de fiscalização das Áreas do Programa e operações financeiras do escritório Sofala e controles internos, sistemas financeiros e relatórios, gestão orçamentária, gestão de riscos e tesouraria em algum momento.
RESPONSABILIDADES
Processamento de folha de pagamento
- Elaboração de periódicos relacionados ao salário para fins de recuperação de custos;
- Processamento oportuno de pagamentos relacionados à folha de pagamento conforme prazos estabelecidos;
- Gestão da Folha de Pagamento Internacional, incluindo LSW e conciliação todos os meses; E
- Apoiando o processo de folha de pagamento do RH Nacional e garantindo que todos os pagamentos relacionados sejam feitos em tempo háido.
Gestão de Supervisão para Pas e outros escritórios
- Realizar fiscalização de transações relacionadas ao Financiamento em Áreas de Programa e Escritório Sofala, incluindo verificação de controles internos;
- Trabalhando em estreita colaboração com o Senior Finance Country Accountant, desenvolva e implemente ferramentas de gestão de supervisão para ajudar erm, PAM e outros gestores a monitorar efetivamente a gestão do orçamento
Sistemas Financeiros e relatórios financeiros
- Revisar a completude das solicitações de pagamento e promover liquidações para disponibilidade orçamentária e codificação correta;
- Trabalhar com o Escritório Regional e a IH para garantir que os pagamentos internacionais sejam feitos em dia;
- Conciliar as reconciliações das contas do balanço e garantir a completude;
A gestão dos avanços dos funcionários e a garantia da liquidação oportuna de acordo com a política, incluindo a apresentação antecipada do relatório de análise de idosos; - Gestão de recargas intercompanhães e conciliação da conta semanalmente;
- Fornecer suporte aos contadores de PA em questões relacionadas à SAP e interempresas;
- Gestão da Z-Liquidação na SAP e acompanhamento com Contador sobre liquidação oportuna de avanços;
- Auxiliar nos processos e preparação de fim de ano e final de mês;
- Revisão e postagem de entradas de diários para garantir postagens precisas no sistema financeiro corporativo, ou seja, SAP;
- A verificação da postagem das transações é correta e inversa nrgrants/mispostings.
Gestão Orçamentária; - Desenvolvimento rateado de custos centros de PO/custos e garantir que os gastos estão dentro do orçamento;
- Controles orçamentários – garantir que todos os compromissos financeiros estejam dentro dos limites orçamentários;
Gestão de Riscos
- Elaboração de devoluções estatutárias dentro dos prazos estipulados para o Plano Moçambique;
Função do Tesouro
- Garantir a preparação e a apresentação oportuna de fundos mensais para o País para garantir liquidez suficiente em todos os momentos e o saldo de caixa dentro da meta;
- Monitorar fluxos de caixa de escritórios de campo para garantir que os escritórios arquivados tenham dinheiro adequado para as operações;
- Monitoramento dos saldos das contas bancárias e garantia de saldos positivos; E
- Processamento de transações bancárias e contato com nossos banqueiros em várias questões.
Qualquer outra tarefa que possa ser atribuída pelo supervisor
RELACIONAMENTOS-CHAVE
- Interno – Alto nível de relacionamento
- Relatório direto ao Country Finance Manager
- Contato direto com Contador sênior de finanças; Contadores de Finanças Seniores da Área do Programa e Contador de Bolsas Seniores;
- Implementação de Parceiros
- Chefe de departamentos - Autoridades governamentais locais
- Contatos com doadores durante visitas de doadores
- SEM representantes durante as visitas ao CO/PA
Nível médio de relacionamento
Requisitos
Essencial
- Bacharel em Contabilidade
- 5 anos de experiência em uma função semelhante trabalhando em um escritório de contabilidade informatizado em uma ONG criada.
- Forte experiência em trabalhar com projetos financiados por doadores, como USAID, CIDA, UE, etc;
- Strong Analytical skills
- Ability to work well with others under deadline situations and respond to changes in priorities
- Ability to interpret and work accordance with laid down procedures.
- Excellent interpersonal skills
- Proficient in computer skills and use of relevant software and other applications, e.g. word processing, spreadsheet, word, internet
Desirable
- Knowledge of using SAP
PLAN INTERNATIONAL’S VALUES IN PRACTICE
We are open and accountable
- Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
- Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
- Consistent and fair in the treatment of people.
- Open about mistakes and keen to learn from them.
- Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people
Nós nos esforçamos por um impacto duradouro
- Articula um propósito claro para os funcionários e estabelece altas expectativas.
- Cria um clima de melhoria contínua, aberto a desafios e novas ideias.
- Concentra recursos para impulsionar a mudança e maximizar o impacto a longo prazo, respondendo a prioridades ou crises alteradas.
- Baseado em evidências e avalia a eficácia.
Trabalhamos bem juntos.
- Busca resultados construtivos, ouve os outros, disposto a comprometer-se quando apropriado.
- Constrói relações construtivas através da Plan International para apoiar nossos objetivos compartilhados.
- Desenvolve relacionamentos confiáveis e "ganha-ganha" com financiadores, parceiros e comunidades.
- Se envolve e trabalha bem com outros fora da organização para construir um mundo melhor para meninas e todas as crianças.
AMBIENTE FÍSICO
O cargo implica trabalho de escritório (100%), com computador e mesa
NÍVEL DE CONTATO COM CRIANÇAS
Baixo contato: Sem contato ou com frequência muito baixa de interação
Localização: Maputo
Reportagem: Country Finance Manager
Contrato: Permanente
Salário: Competitivo
Data de encerramento: 29/01/2021
Data de início prevista: 08 março 2021
A aplicação antecipada é incentivada, pois revisaremos os aplicativos durante todo o período de publicidade e reservaremos o direito de fechar o anúncio mais cedo.
Uma série de verificações pré-emprego serão realizadas em conformidade com a Política de Proteção à Criança da Plan International.
Como uma organização internacional de desenvolvimento comunitário centrada na criança, a Plan International está totalmente comprometida em promover a realização dos direitos das crianças, incluindo seu direito à proteção contra violência e abuso. Isso significa que temos responsabilidades particulares com as crianças com quem entramos em contato.
A Plan International acredita que em um mundo onde as crianças enfrentam tantas ameaças de dano, é nosso dever garantir que nós, como organização, façamos tudo o que pudermos para manter as crianças seguras. Não devemos contribuir de forma alguma para prejudicar ou colocar crianças em risco.
A Plan International opera uma política de igualdade de oportunidades e incentiva ativamente a diversidade, acolhendo aplicações de todas as áreas da comunidade internacional.
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