Vaga de Emprego - Assistente Administrativo - Eget Lda

 O candidato ideal deve apresentar padrões elevados, excelentes habilidades de comunicação e capacidade de tomar iniciativas e priorizar tarefas diárias. Uma forte capacidade de assumir o controle e cumprir prazos apertados garantirá seu sucesso nesta função multifacetada.

Responsabilidades:

• Gerenciar e coordenar calendários ativos;

• Agende e confirme reuniões;

• Garanta a organização dos arquivos com base no protocolo do escritório;

• Atendimento telefônico e presencial;

• Recepção e envio de documentos;

• Verificação da entrada e saída de correspondências.

Qualificações:

• Bacharelado ou experiência equivalente;

• Fortes habilidades interpessoais, de atendimento ao cliente e de comunicação;

• Capacidade de multitarefa;

• Proficiente no pacote Microsoft Office;

Soft skills necessárias:

• Boa capacidade de comunicação;

• Ética;

• Empatia;

• Cordialidade;

• Resiliência;

• Flexibilidade quanto às mudanças de tarefas;

• Paciência para lidar com pessoas de diferentes personalidades;

• Organização;

• Criatividade;

• Pró-atividade.