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Vaga de Emprego - Assistente Administrativo - Eget Lda

 O candidato ideal deve apresentar padrões elevados, excelentes habilidades de comunicação e capacidade de tomar iniciativas e priorizar tarefas diárias. Uma forte capacidade de assumir o controle e cumprir prazos apertados garantirá seu sucesso nesta função multifacetada.



Responsabilidades:


• Gerenciar e coordenar calendários ativos;

• Agende e confirme reuniões;

• Garanta a organização dos arquivos com base no protocolo do escritório;

• Atendimento telefônico e presencial;

• Recepção e envio de documentos;

• Verificação da entrada e saída de correspondências.


Qualificações:


• Bacharelado ou experiência equivalente;

• Fortes habilidades interpessoais, de atendimento ao cliente e de comunicação;

• Capacidade de multitarefa;

• Proficiente no pacote Microsoft Office;


Soft skills necessárias:


• Boa capacidade de comunicação;

• Ética;

• Empatia;

• Cordialidade;

• Resiliência;

• Flexibilidade quanto às mudanças de tarefas;

• Paciência para lidar com pessoas de diferentes personalidades;

• Organização;

• Criatividade;

• Pró-atividade.




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