Vaga de Emprego - Assistente Administrativo - Eget Lda
O candidato ideal deve apresentar padrões elevados, excelentes habilidades de comunicação e capacidade de tomar iniciativas e priorizar tarefas diárias. Uma forte capacidade de assumir o controle e cumprir prazos apertados garantirá seu sucesso nesta função multifacetada.
Responsabilidades:
• Gerenciar e coordenar calendários ativos;
• Agende e confirme reuniões;
• Garanta a organização dos arquivos com base no protocolo do escritório;
• Atendimento telefônico e presencial;
• Recepção e envio de documentos;
• Verificação da entrada e saída de correspondências.
Qualificações:
• Bacharelado ou experiência equivalente;
• Fortes habilidades interpessoais, de atendimento ao cliente e de comunicação;
• Capacidade de multitarefa;
• Proficiente no pacote Microsoft Office;
Soft skills necessárias:
• Boa capacidade de comunicação;
• Ética;
• Empatia;
• Cordialidade;
• Resiliência;
• Flexibilidade quanto às mudanças de tarefas;
• Paciência para lidar com pessoas de diferentes personalidades;
• Organização;
• Criatividade;
• Pró-atividade.
