VdE | Assistente Administrativo/Motorista
Receba alertas de vagas em seu WhatsApp antes de seus concorrentes!
Siga o nosso canal do WhatsApp Agora.
Seguir Agora
Antes de prosseguir, confira também estas vagas:
Assistente Administrativo/Motorista
UNOPS
Período de candidatura: 10-Set-2025 a 24-Set-2025
Informação Específica do Cargo
Sob a supervisão direta do Assistente Sénior de Administração e a orientação geral do Gerente de Serviços de Apoio, o Assistente Administrativo/Motorista gere e assegura a prestação de serviços eficientes de logística e transporte.
Resumo das Funções Chave
- Apoio à logística e gestão de ativos
- Serviços de transporte e condução
- Apoio à construção e partilha de conhecimento
Responsabilidades Funcionais:
- Logística e gestão de ativos: Manutenção e armazenamento seguro de todo o equipamento de escritório; preparação de listas de inventário precisas; monitorização cuidadosa do movimento de equipamentos; implementação de um sistema de gestão de equipamentos; processamento de requisições de fornecimentos; assistência no desalfandegamento; administração do recebimento de bens.
- Serviços de transporte: Manutenção, serviço e reparação adequados de todos os veículos de escritório; satisfação de todas as necessidades de transporte oficial; registo diário do consumo de combustível e quilometragem; implementação de um sistema de reparação e manutenção para todo o equipamento de escritório; gestão e manutenção eficientes do edifício; avaliação dos serviços contratuais (limpeza, segurança, etc.).
- Serviços de condução: Conduzir veículos de forma segura para o transporte de pessoal autorizado; recolher e entregar correio e documentos; receber pessoal oficial no aeroporto e facilitar as formalidades de imigração e alfândega.
- Manutenção de veículos: Assegurar a manutenção diária do veículo atribuído (verificação de óleo, água, bateria, etc.); garantir a disponibilidade de todos os documentos/suprimentos necessários (seguro, registos, etc.); tomar as medidas imediatas necessárias em caso de acidente.
- Partilha de conhecimento: Participação em eventos de formação para o pessoal sobre logística e transporte; contribuições para redes de conhecimento.
Requisitos de Educação/Experiência/Língua:
- Educação: Conclusão do ensino secundário é obrigatória. Certificação administrativa ou logística é uma vantagem.
- Experiência:
- Mínimo de 4 anos de experiência como motorista com um registo de condução seguro é obrigatório.
- Conhecimento das regras e regulamentos de condução e competências em pequenas reparações de veículos são uma vantagem.
- Experiência como motorista numa organização internacional ou ONG é uma vantagem.
- Um ano de experiência administrativa/operacional em logística e administração, para além dos 4 anos de experiência como motorista, é obrigatório.
- Dois (2) anos de experiência na utilização de computadores e pacotes de software de escritório, preferencialmente Google Workspace, é obrigatório.
- Experiência em trabalhar com sistemas de gestão baseados na web será uma vantagem adicional.
- Experiência com sistemas e procedimentos da ONU é uma vantagem.
- Requisitos Linguísticos: Conhecimento prático completo de Inglês é obrigatório. Conhecimento prático de Português é uma vantagem.
- Certificação: É necessária uma carta de condução válida de Moçambique.
Candidatura
Candidate-se a esta vaga: https://jobs.unops.org/pages/viewvacancy/VADetails.aspx?id=30690
Maputo, Moçambique
Original English Version
A versão original em inglês já está incluída no anúncio principal e não será repetida aqui para manter a concisão.
Para se candidatar, clique no botão azul abaixo, ou alternativamente copie e cole o seguinte link em seu navegador: https://jobs.unops.org/pages/viewvacancy/VADetails.aspx?id=30690
Receba alertas de vagas em seu WhatsApp antes de seus concorrentes!
Siga o nosso canal do WhatsApp Agora.
Seguir Agora.png)
