Vagas por Província

VdE | Assistente Administrativa | Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil

 



O Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil (CESC) é uma Organização da Sociedade Civil, sem fins lucrativos, cuja missão é fortalecer a capacidade de participação activa do cidadão e das comunidades nos processos de desenvolvimento socioeconómico e político, investindo na partilha de conhecimento, ferramentas de aprendizagem, monitoria e advocacia em prol de políticas públicas que respondem às necessidades dos cidadãos, e, pretende recrutar uma (1) Assistente Administrativa baseada em Maputo, por um período de tempo indeterminado. 

 

Responsabilidades 

Garantir a recepção de visitas, acompanhando e encaminhando-as ao escritório; 

Responder as chamadas internas, externas e internacionais conforme solicitações e recomendações; 

Planear, gerir e manter as infraestruturas de redes, comunicações e micro-informática e serviços de suporte; 

Agendar reuniões e apoiar na actualização do calendário das reuniões internas (dos sectores) e outras que possam ser programadas com entidades e singulares; 

Garantir diariamente o funcionamento das impressoras, fotocopiadoras, PBX e outros equipamentos manuais e eletrónicos do CESC; 

Ponto focal entre os colaboradores e IT para assistência em caso de solicitação de intervenção dos computadores e outros dispositivos; 

Digitar diversos documentos sempre que solicitada; 

Elaborar e actualizar o inventário de todo activo do CESC; 

Garantir os pagamentos mensais dos provedores de serviços; 

Fazer a gestão de eventos da organização.  

 

Requisitos 

Nível Médio de Administração Pública ou Nível Médio de Secretariado; 

Bons conhecimentos atendimento presencial e telefónico; 

Bons conhecimentos de técnicas de secretariado e gestão do expediente; 

Bons conhecimentos de gestão de arquivo; 

Bons conhecimentos de redacção de textos profissionais; 

Bons conhecimentos de Inglês e Português; 

Conhecimentos avançados de informática na óptica do utilizador. 

 

Os candidatos interessados podem enviar Carta de Manifestação de Interesse e Curriculum Vitae  para o email ate o dia 8 de Fevereiro de 2023

 

 

O CESC não recorre aos serviços de terceiros para proceder o recrutamento de candidatos a emprego e muito menos, procede qualquer tipo de cobrança aos candidatos. 

Processo de candidatra

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