VdE | 3 Oficiais de Entrada de Dados | Comunidade Moçambicana de Ajuda (CMA)


 Comunidade Moçambicana de Ajuda (CMA) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal três (3) Oficiais de Entrada de Dados CLHIV-PPA DREAMS, para Matola.

Contexto

A CMA está a recrutar candidatos qualificados para o projecto de COV (FILOVC) financiado por USAID com uma duração de 5 anos (2022-2027). A CMA irá implementar o projecto na Província de Maputo, concretamente nos seguintes distritos: Matola e Marracuene, o projecto será liderado pela OCSIDA em consórcio com outras organizações locais e a FHI 360 (parceiro de assistência técnica). O Oficial de Entrada de Dados – CLHIV e PPA estará subordinado ao Oficial de M&A.

Tarefas e Responsabilidades

  • Contribuir na elaboração e implementação dos planos de M&A do projecto;
  • Elaborar planos mensais de trabalho da equipa de CLHIV e PPA e monitorar o sua implementação;
  • Contribuir na identificação de necessidades de elaboração ou ajustamento de instrumentos de gestão de dados;
  • Assegurar o bom uso dos instrumentos de M&A pelos Supervisores de Gestão de Casos e HIV Pediátrico, facilitadores de ligação, facilitadores de sessões de debate e gestores de casos;
  • Apoiar a organização na garantia da implementação do sistema de M&A da área pediátrica e PPA;
  • Providenciar apoio técnico e supervisão aos Supervisores de Gestão de Casos e HIV Pediátrico, facilitadores de ligação e facilitadores de PPA na implementação de actividades de recolha e encaminhamento de dados;
  • Realizar visitas de campo aos gestores de casos, Facilitadores de Ligação, facilitadores de sessões de debate;
  • Elaborar relatórios de visitas de campo e partilhar com o Oficial Sénior de M&A;
  • Assegurar que todas fichas são recolhidas dentro dos prazos estabelecidos;
  • Assegurar o controlo da quantidade de fichas que cada gestor de casos/FL/ facilitadores de sessões, supervisor entrega, fazer a verificação de fichas, alertar ao supervisor para o devido seguimento;
  • Assegurar que as fichas estejam devidamente revistas antes da introdução no sistema;
  • Fazer o lançamento dos dados pediátricos mensais, na base de dados segundo os prazos estabelecidos;
  • Fazer lançamento de dados de PPA, na base de dados segundo os prazos estabelecidos;
  • Elaborar relatórios de dados, incluindo tabelas e gráficos, e providenciar sempre que necessário a equipa técnica;
  • Articular reuniões junto às comunidades nas áreas de abrangência do projecto para criação de demanda para adesão às brigadas móveis de SAAJ e aos serviços oferecidos;
  • Coordenar com os supervisores da componente de gestão de casos para a integração dos adolescentes que necessitam de serviços complementares;
  • Participar dos encontros de análise de dados ao nível da organização;
  • Realizar avaliação de qualidade de dados (DQA);
  • Participar em encontros semanais dos gestores de casos sempre que possível;
  • Gerar relatórios de dados de CLHIV regularmente por forma a alertar os Supervisores e FLs sobre o seguimento a se fazer em tempo útil;
  • Trabalhar com os supervisores na correção das inconsistências de dados;
  • Assegurar que os Supervisores arquivem todas fichas após o lançamento no sistema e finalização do relatório do mês em referência. O arquivo deve ser feito usando os modelos em vigor;
  • Gerar relatórios de dados a partir das bases de dados e enviar ao Oficial Sénior de M&A pelo menos dois dias antes da partilha com a coordenação;
  • Promover encontros para discussão de casos ou problemas pontuais relacionados com qualidade de dados;
  • Participar nos encontros relacionados a M&A do projecto, sempre que for pertinente;
  • Reportar todos os casos de inobservância dos procedimentos à Coordenação da organização/projecto;
  • Apoiar na preparação da documentação das lições aprendidas e melhores práticas em monitoria e avaliação, de acordo com as directrizes da USAID e do PEPFAR;
  • Manter uma relação profissional e respeitosa com os colegas e parceiros;  Realizar outras tarefas que lhe forem atribuídas.

Requisitos

  • Mínimo 12ª Classe do sistema nacional de educação ou equivalente. Licenciatura em Ciências Sociais, Estatística, Comunicação ou outras áreas relevantes será uma vantagem;
  • Experiência de trabalho com Organizações de Base Comunitária;
  • Experiência de supervisão de equipas;
  • Experiência no uso de base de dados, e domínio de pacotes básicos do Microsoft Office (Excel, Word e PowerPoint), o conhecimento do SPSS e DHS2 será uma vantagem;
  • Experiência de trabalho em projectos financiados pelo PEPFAR/USAID será um factor preferencial;
  • Experiência de pelo menos dois (2) anos na área de estatística ou M&A em organizações similares com maior destaque para as áreas de HIV e SIDA, Protecção social e desenvolvimento comunitário;
  • Boa capacidade de comunicação em língua Portuguesa;
  • Habilidades de transmitir conhecimentos e capacidades às pessoas com nível de educação diversificada;
  • Demonstrada capacidade de trabalhar com pouca supervisão e;
  • Demonstrada capacidade de trabalhar sob pressão fora de horas incluindo alguns finais de semanas e ou feriados.

Exigências

  • Carta de Motivação (1 página);
  • Curriculum Vitae (máximo de 3 páginas), e os dados de contacto;
  • Pelo menos duas Referências Profissionais.

Nota: Se não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida. Indique no assunto a vaga a concorrer e o distrito para qual se candidata.

Sobre a Empresa

A Comunidade Moçambicana de Ajuda (CMA), uma organização de âmbito nacional sem fins lucrativos, registada a 16 de Outubro de 1997, tem como objectivo promover o desenvolvimento sustentável das comunidades desfavorecidas e crianças Orfãs e Vulneráveis através de actividades de geração de renda, formação de jovens, mulheres, viúvas, e população vulnerável, de modo a elevar o seu nível de vida e auto-sustento

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