Vagas por Província

VdE | Secretária Administrativa E Financeira – Estagiária | Conformática Lda

 


A Conformática Sociedade Limitada pretende recrutar para seu quadro do pessoal uma (1) Secretária Administrativa e Financeira em Regime de Estagiária Remunerado, para auxiliar um dos seus escritórios na cidade de Nampula. Com alta possibilidade de reintegração definitiva no quadro da empresa depois de 2 meses.

Responsabilidades

  • Administrar agenda do director; colher assinatura, priorizar, marcar e cancelar compromissos;
  • Apoiar na organização de reuniões, eventos e formações, definir ligações telefônicas, administrar pendências, definir encaminhamento de documentos, assistir à direção em reuniões e secretariar reuniões;
  • Apoiar o Director em relação as contratações do pessoal e manter actualizado os arquivos dos recursos humanos;
  • Assistir aos clientes e atender as suas necessidades referentes aos serviços prestados entre as partes e manter uma relação sustentável pela via de uma forte interacção;
  • Redigir e digitar ofícios, contratos, memorandos, cartas; convocações, actas;
  • Analisar registos contabilísticos e assegurar a sua consistência com as normas contabilísticas;
  • Apoiar na elaboração de fecho anual de contas;
  • Calcular, preparar e emitir facturas, extractos de contas e outros extractos financeiros
  • Fazer reconciliações mensais das folhas de salários tendo em atenção os benefícios adicionais aplicáveis
  • Garantir o processamento e pagamento atempado do IVA, ISPC, IRPC, IRPS e das contribuições de INSS da empresa e dos clientes;
  • Garantir que os pagamentos dos clientes sejam cobrados dentro dos termos de crédito acordados, alocações de pagamentos e envio atempado de extratos aos clientes; e
  • Garantir a classificação e lançamentos numa base diária no sistema.

Requisitos

  • Bons conhecimentos em práticas de venda e atendimento ao cliente;
  • Capacidade de negociação e comunicação;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão;
  • Conhecimento de informática na óptica de utilizador (MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, Internet, Gmail e Outlook);
  • Disponibilidade;
  • Eloquência;
  • Excelente capacidade de comunicação;
  • Fluente em Português e Inglês;
  • Excelente capacidade de comunicação:
  • Fluente em Português e Inglês;
  • Frequência Universitária curso de contabilidade ou áreas similares;
  • Curso Básico ou Médio de Contabilidade ou 12ª Classe;
  • Proactividade e dinamismo; e
  • Rigor.

Exigências

  • Carta de Manifestação de Interesse;
  • Curriculum Vitae.

Nota: Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados. As candidaturas devem ser submetidas para o email da instituição com o assunto Secretária Financeira em Regime de Estágio Remunerado.

Sobre a Empresa

A Conformática Sociedade Limitada é uma empresa localizada na cidade de Nampula, presta serviços nas áreas de: Contabilidade, Auditoria, Fiscalidade, Gestão Financeira, Recursos Humanos, Gestão de Marketing, Consultoria e Programação Informática, Desenvolvimento de Sistemas Informáticos, Reparação de Equipamento Informático e Formação Profissional. A empresa dispõe de uma equipa altamente qualificada, jovem, dinâmica e formação superior capaz de responder as exigências do mercado.



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