VdE | Despachante| Puma Energy
Main Purpose:
Objetivos do Trabalho
Garantir o controle e eficiência no manuseamento dos processos de carregamento, a nível de despacho.
Garantir que os procedimentos internos sejam cumpridos no trabalho dos processos de carregamento, ao nível do despacho,
Relatórios diários das cargas realizadas e reconciliação das cargas fiscais Vs. TMs,
Reconciliação de cargas fiscais Vs. TMs inspectors,
Levantamento estatísticos mensais do tempo gasto pela equipe que fez os números de viagens,
Certificar se o terminal não tenha ordens pendentes no TMS por mais de 3 dias,
Garantir que os despachantes usam ordem validos para processar o FAN
Knowledge Skills and Abilities, Key Responsibilities:
Indicadores De Controle De Desempenho
- Ganhos/perdas de trabalho inexplicáveis do produto.
- Número de incidentes de HSE e qualidade.
- Número de incidentes de segurança
- Número de não conformidade reportadas
- Contratos de desempenho no início do ano e avaliações de desempenho a meio do ano/final do ano a serem feitas por datas definidas.
- Otimizar o custo de funcionamento da unidade do deposito
- Cumprir o programa de segurança em conformidade com a política da empresa HSE
Deveres Principais
- Alcançar o nível de foco exigido em todos os aspetos de operação do terminal
- Fornecer operação e apoio a todos os membros da equipa operacional para cumprir os objetivos de desempenho.
- Zero erros na emissão da documentação das cargas,
- Zero reclamação de clientes devido a erros operacionais
SAPS
- Participar em reuniões de higiene e segurança no trabalho,
- certifique-se de que todas as tarefas e deveres do terminal sejam exercidas de acordo com a puma SAPS e aplica as responsabilidades dos colaboradores da SAPS:
- conhecer e cumprir as políticas de segurança,
REQUISITOS
Educação:
- 12 Classe
- Qualificação Superior preferencialmente em Logística, Administração de Empresas, Marketing ou Contabilidade será uma vantagem.
Experiência:
- Possuir um sólido conhecimento e experiência de trabalho na operação de Depósito.
- Experiência mínima de 3 anos em funções similares preferencialmente em Despacho e Armazenagem, Controlo de Estoques ou Logística de Transportes.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e com equipes diversas.
- A experiência na Indústria do Petróleo é crucial para esta função
- Bom entendimento de logística de transporte
Habilidades:
- Capacidade de gerar e interpretar relatórios de estoque
- Habilidade interpessoal e capacidade de trabalhar em equipe são preferidas,
- Língua inglesa
- É necessário um bom domínio da língua inglesa escrita e falada
Competências:
- Conhecimento do processo de controle de estoque é preferencial
- A compreensão do sistema de transporte é crucial
- Compreensão do sistema HSSE
- Conhecimento das Operações do Depósito
- Compreensão da qualidade do produto
- Boas habilidades de comunicação
- Orientado para o trabalho em equipe
- Habilidades de condução são uma vantagem
Key Relationships and Department Overview:
PRINCIPAIS RELACIONAMENTOS
- Interno: Gestor de HSE, Equipa das operações, Equipa Comercial, Equipa de apoio ao Negocio/fornecimento, Equipa de Finanças, HR Manager
- Externo: Trafigura, SSU e equipa da Puma da Regiam, Empreiteiros (Engenharia e Transportes), Autoridades Locais Relevantes CFM, Outros Detentores de participações
