VdE | Assistente de Sponsorship de Sistemas | World Vision
With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.
Come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!
Principais Tarefas
Key Responsibilities:
Receber correspondência proveniente dos patrocinadores, incluindo cartas e GNs, introduzir os dados no sistema do patrocínio, gerar formulários de controlo, traduzir e enviar para o AP; Fazer seguimento do progresso das respostas a partir das crianças; identificar correspondência em vias de atrasar, para permitir que os Oficiais de Desenvolvimento e Monitores de Crianças possam fazer o devido seguimento dentro dos prazos. Receber respostas do AP, introduzir no sistema, traduzir e enviar para o SO.
Manter toda a informação dos RCs no sistema; carregar dados de vídeos de saudação de crianças, foto das crianças, história da criança e carta de apresentação e de todas as crianças recentemente registadas; carregar todos os dados incluindo fotos das crianças, GNs, toda a correspondência, perguntas e eventos especiais. Receber ficheiros de dados de produtos de sponsorship, carregar e imprimir relatórios.
Analisar ficheiros de dados para identificar holds e assegurar que estes são processados dentro de 90 dias Gerar relatórios mensais de actividades de patrocínio e entregá-los ao Coordenador do Patrocínio; realçar qualquer problema no relatório que não reflecte a situação real na comunidade; Realçar areas de preocupação e trabalhar com a equipa do programa apara assegurar a elaboração de planos para resolver as preocupações.
Participar no processo de desenho do programa para assegurar que o patrocínio é bem entendido e devidamente considerado durante o desenho de projectos, considerando o patrocínio como activo (asset) para as crianças. Aconselhar sobre oportunidades de integração do patrocínio durante a planificação do projecto, incluindo os processos do patrocínio nos projectos sectoriais para permitir que o trabalhao do patrocínio não aconteça de forma isolada.
Requisitos
- Experiencia requerida:
Pelo menos 2 anos de experiência anterior na gestão de correspondência e operação de sistemas de patrocínio ou similar. Experiência de digitação de dados.
- Formação académica:
Nível Médio.
Fortes conhecimentos de computadores e gestão de base de dados- Microsoft Word e Excel, ou outros pacotes similares e habilidade de aprender novos pacotes.
Foco detalhado com habilidade de rever grandes quantidades de dados, informação e trabalho similar e ser capaz de organizar e identificar erros e corrigir pontualmente.
Capacidade de trabalhar com linguas locais.
Habilidade de trabalhar como membro de equipa numa equipa diversificada.
- Qualificações académicas preferencial
Licenciatura em estatística, comunicação, informática e ou estudos de desenvolvimento.
Experiência em desenvolvimento é uma vantagem mas não é essencial.
