VdE | Oficial de segurança | Pathfinder International
Apresentação da Pathfinder
A Pathfinder está empenhada em facilitar o acesso e melhorar a qualidade do planeamento familiar, saúde sexual e reprodutiva, serviços de cuidados de HIV e SIDA ao nível da comunidade e unidade sanitária. Em parceria com o governo moçambicano, organizações não-governamentais e parceiros locais capacitamos os provedores de saúde para a melhoraria da qualidade, competências técnicas e habilidades de aconselhamento. Os serviços baseados nas unidades sanitárias são melhorados através do apoio técnico e apetrechamento com equipamentos. Mobilizamos as comunidades através da estrutura existente para advogar pela qualidade dos serviços e melhorar o acesso através de voluntários comunitários formados. A Pathfinder promove o acesso dos adolescentes e jovens aos serviços de saúde através do fortalecimento de serviços amigos de adolescentes e jovens (SAAJ) e da formação de educadores de pares. Em cada projecto, a Pathfinder trabalha com os seus parceiros para melhorar a capacidade de gestão e de implementação de programas. Em todos os programas, a Pathfinder focaliza-se na capacitação de mulheres, homens, adolescentes e comunidades para fazer escolhas e criar ambientes propícios para comportamentos reprodutivos saudáveis.
Objectivo da Posição
Esta posição reporta directamente ao Director Nacional da Pathfinder Moçambique e o candidato selecionado será responsável por garantir a segurança das actividades da Pathfinder em Moçambique. O Oficial de Segurança terá, entre suas tarefas principais, as seguintes responsabilidades: Garantir a gestão diária da, produzir e partilhar relatórios de segurança regularmente, Partilhar informações e actualizações relacionados com incidentes, providenciar “briefings” sobre segurança sempre que necessário, liderar a Equipa de Gestão de Incidentes, providenciar suporte na gestão de viagens, garantir a segurança dos escritórios e residências da Pathfinder Moçambique, efectuar análises e avaliações de segurança e segurança e apoiar a equipa de Moçambique na gestão de crise.
Principais Responsabilidades
Gestão geral da segurança de projectos
- Criar um espírito de consciencialização de segurança e instituir nos colaboradores da Pathfinder comportamentos de segurança pessoal;
- Melhorar o sentido de segurança nos trabalhadores da Pathfinder, através de prácticas de procedimentos de emerg6encia e formações;
- Preparar o Plano de Segurança da Pathfinder Moçambique, Plano de Continuidade do Negócio, e documentação relacionada com o Plano de Gestão de Crises numa base regular.
Gestão diária da segurança na Pathfinder
- Reunir-se com regularidade com o Diretor Nacional e os Directores de Projectos numa base regular para identificar e discutir assuntos de segurança;
- Reunir-se regularmente com gestores de projectos e trabalhadores da Pathfinder para identificar riscos futuros, evolução dos programas, ou outros aspectos que representem riscos;
- Facilitar e providenciar exercícios de emergência e formações;
- Desenvolver procedimentos de gestão de viagens e garantir o seu cumprimento;
- Efectuar a revisão de segurança de novos colaboradores e garabtir que os requisitos de indução na área de segurança são cumpridos.
Relatórios de segurança
- Apresentar um relatório diário sobre segurança à equipa de Moçambique;
- Partilhar desenvolvimentos na àrea de Segurança sempre que necessário;
- Enviar relatórios de incidentes ou eventos no caso actividades significativas na região ou no País;
- Receber relatórios de incidentes reportados por trabalhadores da Pathfinder, no caso de incidentes ou quase incidentes, e partilhar com o Director Global de Segurança usando o Formulário de Notificação de Incidentes.
Gestão de incidentes
- Garantir que as reuniões bi-mensais da Equipa de Gestão de Incidentes ocorrem conforme plano;
- Desenhar e liderar as reuniões da Equipa de Gestão de Incidentes;
- Garantir que o Plano de Gestão de Crise está actualizado;
- Liderar revisões e exercícios da equipa de gestão de Incidentes.
Gestor da Avaliação de Segurança & Risco
- Garantir os documentos da avaliação de segurança e de riscos estão axctualizados;
- Efectuar avaliações iniciais ou actualizadas de segurança e risco nos escritórios ou residências da Pathfinder Moçambique;
- Efectuar avaliações iniciais ou actualizadas de segurança e risco nas regiões, províncias, cidades e distritos de implementação de programas, sempre que for necessário;
- Efectuar avaliações iniciais ou actualizadas de segurança e risco nos hotéis a ser preferencialmente usados para a acomodação dos trabalhadores da Pathfinder.
Nas Viagens Internacionais & On-Boarding
- Coordenador a recepção e transporte para o aeroporto de trabalhadores que visitam escritórios da Pathfinder;
- Coordenar as reservas de acomodação de pessoal que visita escritórios da Pathfinder;
- Organizar acomodação e equipamento de onboarding (pacote de boas vindas) para novos colegas;
- Receber novos colegas no aeroporto, dependendo do nível de risco;
- Providentiar briefing sobre a segurança no pais a pessoas que chegam ao Pais.
Formação da Equipa
- Providenciar / organizar treino sobre ambiente hostil a todos os trabalhadores da Pathfinder em Moçambique;
- Planear e implementar exercícios de emergência (incêndio e ambiente hostil);
- Planear e implementar prácticas de comunicação em caso de incidente;
- Planear e implementar treinos de refrescamento sobre segurança pessoal.
Gestão da Sub-contratada de segurança
- Trabalhar com os supervisores da empresa sub-contratada para providenciar segurança no sentido de garantir que quaisquer preocupaçoes são clarificadas e / retificadas;
- Gerir os subcontratados de segurança e optimizar o seu desempenho;
- Conduzir inspecções e auditorias à sub-contratada de segurança, garantir cumprimento com os requisitos definidos no SOW, e providenciar apoio e instruções para acções correctivas.
Rede de Segurança
- Estabelecer relações com outros actores das áreas humanitárias, de desenvolvimento, sectores diplomáticos e privados para permitir a recolha de informações pontuais e correctas que irão permitir uma gestão adequada da segurança;
- Interagir com as organizações direccionadas para a segurança (ex INSO);
- Aceder a pontos focais de segurança öpen source” para melhorar acesso à informação.
Requisitos Básicos
- Bacharel em áreas afins;
- Mínimo de 5-10 anos de experiência em gestão nas áreas afins (Segurança, Humanitária);
- Domínio de língua portuguesa e Inglesa (fluente, falado e escrito);
- Capacidade para trabalhar com uma equipa integrada;
- Usuário/a do pacote informático básico de Windows (Word, Power Point, Outlook, Internet);
- Capacidade de trabalhar independentemente e com capacidade de identificar os problemas;
- Boa capacidade de comunicação interpessoal e de trabalho num ambiente multicultural;
- Disponibilidade imediata.
A PATHFINDER É UMA ORGANIZAÇÃO QUE OFERECE IGUAIS OPORTUNIDADES DE EMPREGO.
A Pathfinder está empenhado em salvaguardar e proteger as pessoas que servimos, bem como o nosso colaborador. Temos tolerância zero para qualquer comportamento que cause danos a crianças, jovens, adultos, bem como aos nossos colaboradores e parceiros, incluindo abuso sexual, assédio, intimidação e exploração. Todas as pessoas que contratamos devem respeitar as nossas políticas, incluindo a denúncia de suspeitas ou violações de políticas conhecidas. Ao apresentar uma candidatura, o candidato reconhece que compreenderá que será submetido a uma variedade de verificações destinadas a verificar a sua aptidão para trabalhar connosco.
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