VdE | Secretária Administrativa de Obras, | General Express Service (GES)

 

A General Express Service (GES) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Secretária Administrativa de Obras, para Maputo.

 

Objectivo

Gerir Administrativamente os armazéns em conformidade com as políticas e visão da empresa. Supervisionará as operações de recebimento, armazenamento, distribuição e manutenção. Gerir equipa de todos os armazéns, garantir uma gestão de stock de forma correcta e precisa, organizar a reposição de stock, supervisionar todos os armazéns, planear e controlar todas as tarefas operacionais administrativas , bem como as tarefas administrativas do back office e da recepção dos armazéns. Em última análise, garantir que as metas de produtividade sejam alcançadas e que todos os processos dos Armazéns estejam funcionando sem problemas e prontamente.

 

Responsabilidades

·      Manter os sistemas de controlo de stock actualizados e verificar de forma precisa os valores de stock;

·      Assegurar o controlo de stock; e sua reconciliação no sistema PHC;

·      Cumprir todos os requisitos da legislação de armazenamento, manuseio e transporte;

·      Planear as necessidades futuras de acordo com as necessidades enviadas pelos departamentos e com as tendências de consumo anteriores;

·      Garantir os stocks mínimos e seus reaprovisionamentos;

·      Garantir o inventário físico diário dos produtos;

·      Garantir que os objectivos de qualidade e os prazos de entrega sejam cumpridos;

·      Manter padrões de saúde e segurança, higiene e segurança;

·      Interagir com as obras, fornecedores, os nossos gestores de frota e empresas de transporte;

·      Produzir relatórios e estatísticas semanais, mensais sobre movimentos de stock (entradas e saídas), indicadores de obsolescência de stock e indicadores de produtividade da logística;

·      Monitorar a qualidade dos serviços prestados;

·      Treinar, supervisionar e avaliar funcionários;

·      Motivar, organizar, disciplinar e incentivar o trabalho em equipe de todos os colaboradores para garantir que as metas de produtividade sejam atingidas ou excedidas;

·      Assegurar plano diário das equipas;

·      Controlar que todos os procedimentos são efectivamente e correctamente aplicados por todos em todas as funções recebimento, controlo, armazenamento, picking e entrega ao cliente interno;

·      Monitorar a actividade diária entre o portal e o PHC para garantir que não exista atraso na entrega de materiais em estoque no armazém;

·      Entrar em contacto com as obras com estoque ainda não entregue;

·      Controlar os relatórios de inventário, de danificado ou quebrado.

·      Requisitos

·      Bacharelato ou Licenciatura em Logística, Gestão da Cadeia de suprimentos ou Administração de Empresas. Qualquer outro diploma em áreas afins é uma vantagem. Certificação PHC é uma vantagem;

·      Mais de cinco (3) anos de experiência;

·      Experiência de trabalho comprovada como Secretaria Administrativa de Obras em qualquer unidade de logística de obras;

·      Domínio dos procedimentos de gestão de armazém e conhecimentos das melhores páticas na logística;

·      Capacidade comprovada de implementar iniciativas de melhoria de processos;

·      Experiência prática com software e base de dados de gestão de armazém;

·      Habilidades de liderança e capacidade de gerenciar funcionários;

·      Fortes habilidades de tomada de decisão e resolução de problemas;

·      Deve ter uma abordagem profissional e dinâmica no trabalho;

·      Desejo de evoluir numa equipa pronta a enfrentar de forma positiva os desafios colocados por uma organização em constante evolução e crescimento;

·      Disponibilidade para trabalhar sob pressão e aos fim de semanas

 

Exigências

·      Curriculum Vitae;

·      Carta de Candidatura;

·      Cópia de Certificados de Habilitações Literárias;

·      Nuit, e B.I;

·      3 Referências.

Processo de candidatra


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