VdE | Gestor de Procurement e Logística| Parque Nacional da Gorongosa
POSIÇÃO: Gestor de “Procurement” e Logística
LOCALIZAÇÃO: Parque Nacional da Gorongosa
TIPO DE CONTRATO: Indeterminado
DEPARTAMENTO: Operações-“Procurement” e Logística
TERMO DE REFERÊNCIAS
I. CONTEXTUALIZAÇÃO DA POSIÇÃO
Gestor de “Procurement” e Logística, supervisionará todas as compras, armazenamento e fará a gestão do
desembaraço aduaneiro em nome da Gorongosa Restoration Project.
II. RESPONSABILIDADES CHAVES:
CONTROLE DE AQUISIÇÃO
Garantir que as datas de entrega solicitadas sejam cumpridas devido a uma rede eficaz e controle da
equipe;
Garantir que os PRF's contenham as informações corretas para encontrar as mercadorias solicitadas;
Garantir que todos os SOPs de Aquisição sejam respeitados onde a aquisição estiver envolvida;
Assegurar a segregação das funções; Aquisição, Finanças paga, logística, colecta e armazenamento;
Coordenar a relação, funcionários, fornecedores suspeitos (corrupção) e denunciar;
Rever fornecedores e comparar preços para garantir que o melhor custo-benefício seja recebido;
Responsabilizar aos fornecedores, bens ou serviços de baixo padrão;
Auxiliar todos os Departamentos da GRP quando solicitado.
ACOMPANHAMENTO DE COMPRAS
Usar o Plano de compras para iniciar a preparação de PRFs;
Emitir números PRF e carregar detalhes no registo de compras;
Manter o registo das aquisições regularmente;
Comunicar semanalmente com o FOM sobre aquisições pendentes.
REGISTOS DE AQUISIÇÃO E ADMINISTRAÇÃO
Garantir que o assistente de compras preenche, imprime e colecta assinaturas relevantes para todos os
PRFs;
Enviar solicitações de pagamento para fornecedores locais ao Financeiro (todos os PR's offshore são de
responsabilidade do Financeiro);
Enviar pedidos de compras aos fornecedores locais preferenciais onde as condições de pagamento foram
acordadas;
Solicitar serviços, estabelecer contratos com fornecedores e acompanhar condições/prazos com
aplicação de penalidades quando válidas.
CONTROLE DE PRODUTOS
Estabelecer um sistema de gestão de produtos adquiridos eficaz, incluindo um limite mínimo/máximo
de consumíveis comuns;
Supervisionar o Logístico Senior para gerir adequadamente as lojas em relação aos SOP's e melhores
práticas;
Supervisionar inventário mensais de amostras e um inventário trimestral abrangente
COMPRAS INTERNACIONAIS E DESEMBARAÇO ADUANEIRO:
Monitorar o transporte de compras internacionais;
Garantir que todos os itens sejam (pré) desalfandegados no menor prazo possível a preços acessíveis,
levando em consideração nossa isenção de impostos;
Lidar com todas as comunicações com os agentes de compensação, enquanto a comunicação com os
órgãos/parceiros do Governo continua a ser da responsabilidade das Finanças e/ou do Administrador
do Parque.
III. REQUISITOS
Formação superior em áreas a fins;
Capacidades, competências e experiência exigidas para o cargo:
Um bom conhecimento do mercado local;
Diligência e natureza altamente organizada;
Alta integridade demonstrável;
Experiência com importação e serviços alfandegários Moçambicano;
Capacidade de falar e escrever em inglês, obrigatório;
Ter pelo menos cinco anos de experiência na gestão de compras ou um cargo administrativo semelhante
de posto em negócios internacionais.
Convida-se aos interessados para enviar uma carta de interesse, explicando as suas qualificações e experiência
relacionada à posição, CVs e cópias dos certificados até o dia 26/01/2022, através do endereço do seguinte email:
recruitment@gorongosa.net
A prioridade na seleção será dada ao candidato (a) que preencher os requisitos gerais para ocupação da
vaga, por meio da Avaliação de Curriculum
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