VdE | Gestor de Procurement e Logística| Parque Nacional da Gorongosa

 



POSIÇÃO: Gestor de “Procurement” e Logística

LOCALIZAÇÃO: Parque Nacional da Gorongosa

TIPO DE CONTRATO: Indeterminado

DEPARTAMENTO: Operações-“Procurement” e Logística

TERMO DE REFERÊNCIAS

I. CONTEXTUALIZAÇÃO DA POSIÇÃO

Gestor de “Procurement” e Logística, supervisionará todas as compras, armazenamento e fará a gestão do

desembaraço aduaneiro em nome da Gorongosa Restoration Project.

II. RESPONSABILIDADES CHAVES:

CONTROLE DE AQUISIÇÃO

 Garantir que as datas de entrega solicitadas sejam cumpridas devido a uma rede eficaz e controle da

equipe;

 Garantir que os PRF's contenham as informações corretas para encontrar as mercadorias solicitadas;

 Garantir que todos os SOPs de Aquisição sejam respeitados onde a aquisição estiver envolvida;

 Assegurar a segregação das funções; Aquisição, Finanças paga, logística, colecta e armazenamento;

 Coordenar a relação, funcionários, fornecedores suspeitos (corrupção) e denunciar;

 Rever fornecedores e comparar preços para garantir que o melhor custo-benefício seja recebido;

 Responsabilizar aos fornecedores, bens ou serviços de baixo padrão;

 Auxiliar todos os Departamentos da GRP quando solicitado.

ACOMPANHAMENTO DE COMPRAS

 Usar o Plano de compras para iniciar a preparação de PRFs;

 Emitir números PRF e carregar detalhes no registo de compras;

 Manter o registo das aquisições regularmente;

 Comunicar semanalmente com o FOM sobre aquisições pendentes.

REGISTOS DE AQUISIÇÃO E ADMINISTRAÇÃO

 Garantir que o assistente de compras preenche, imprime e colecta assinaturas relevantes para todos os

PRFs;

 Enviar solicitações de pagamento para fornecedores locais ao Financeiro (todos os PR's offshore são de

responsabilidade do Financeiro);

 Enviar pedidos de compras aos fornecedores locais preferenciais onde as condições de pagamento foram

acordadas;

 Solicitar serviços, estabelecer contratos com fornecedores e acompanhar condições/prazos com

aplicação de penalidades quando válidas.

CONTROLE DE PRODUTOS

 Estabelecer um sistema de gestão de produtos adquiridos eficaz, incluindo um limite mínimo/máximo

de consumíveis comuns;

 Supervisionar o Logístico Senior para gerir adequadamente as lojas em relação aos SOP's e melhores

práticas;

 Supervisionar inventário mensais de amostras e um inventário trimestral abrangente

COMPRAS INTERNACIONAIS E DESEMBARAÇO ADUANEIRO:

 Monitorar o transporte de compras internacionais;

 Garantir que todos os itens sejam (pré) desalfandegados no menor prazo possível a preços acessíveis,

levando em consideração nossa isenção de impostos;

 Lidar com todas as comunicações com os agentes de compensação, enquanto a comunicação com os

órgãos/parceiros do Governo continua a ser da responsabilidade das Finanças e/ou do Administrador

do Parque.

III. REQUISITOS

 Formação superior em áreas a fins;

 Capacidades, competências e experiência exigidas para o cargo:

 Um bom conhecimento do mercado local;

 Diligência e natureza altamente organizada;

 Alta integridade demonstrável;

 Experiência com importação e serviços alfandegários Moçambicano;

 Capacidade de falar e escrever em inglês, obrigatório;

 Ter pelo menos cinco anos de experiência na gestão de compras ou um cargo administrativo semelhante

de posto em negócios internacionais.

Convida-se aos interessados para enviar uma carta de interesse, explicando as suas qualificações e experiência

relacionada à posição, CVs e cópias dos certificados até o dia 26/01/2022, através do endereço do seguinte email:

recruitment@gorongosa.net

A prioridade na seleção será dada ao candidato (a) que preencher os requisitos gerais para ocupação da

vaga, por meio da Avaliação de Curriculum

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