VdE | Assistente Administrativo | BDQ Holdings
A BDQ Holdings pretende recrutar para seu quadro um de pessoal um (1) Assistente Administrativo.
Responsabilidades
- Garantir o desenvolvimento de acções de administração e gestão de recursos humanos da EG, nomeadamente: (1) actualização da inscrição no INSS; (2) preparação da Folha e pagamento do INSS; (3) actualização da Relação Nominal; (4) actualização dos contractos de Trabalho; (5) coordenação da preparação do plano de férias; (6) manutenção dos processos individuais; (7) gestão de expediente diversificado dos trabalhadores; (8) Controlo e processamento da efectividade; (10) Emissão de diversa documentação solicitada pelos trabalhadores, designadamente, declarações de rendimento; (11) Preenchimento de mapas de rendimento mensal; (12) Preenchimento dos modelos: 5 (IRPS e NUIT), 10 e,11 (actualização de dados); (13) Palestras de estímulo laboral/cultural da EH (Missão e Valores); entre outras;
- Controlar o processo de assiduidade do pessoal;
- Organizar processos individuais e arquivar documentos de RH;
- Preparar procedimentos operacionais sobre a advocacia de carreira e outras políticas, normas e procedimentos de gestão e desenvolvimento de recursos humanos;
- Organizar a agenda, correspondências, comunicados e outros documentos do Director Geral;
- Garantir a observância dos procedimentos de saúde, segurança ocupacional e sistema de gestão de qualidade no desenvolvimento das suas actividades;
- Propor e garantir a implementação de inquéritos periódicos de avaliação do clima organizacional, no que tange ao nível de satisfação dos trabalhos relativamente, a políticas e procedimentos de gestão, administração e desenvolvimento de recursos humanos, considerando os aspectos legais e a capacidade da empresa;
- Organizar acções sociais de acordo com o estabelecido no planeamento operacional;
- Garantir, em coordenação com outras funções, a preparação de um plano e respectivo orçamento anual de formação dos colaboradores, bem como monitorar a implementação;
- Identificar os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o correcto encaminhamento interno;
- Elaborar diferentes documentos (actas, minutas, relatórios, entre outros) em coordenação com outras funções;
- Organizar e gerir o arquivo dos documentos correntes;
- Planear e organizar a participação do Director Geral, e/ou outros gestores da sociedade em diferentes eventos internos e externos;
- Planear e organizar a realização de reuniões internas e dos órgãos sociais da sociedade;
- Assegurar o apoio pessoal ao Director Geral e ao Presidente do Conselho de Administração da empresa;
- Assegurar o procurement de bens e serviço para a manutenção dos serviços da sociedade;
- Assegurar o provimento de bens para o correcto funcionamento dos diversos serviços da sociedade;
- Propor e assegurar a implementação procedimentos de gestão de stocks para a sociedade;
- Assegurar a avaliação de qualidade bens e serviços adquiridos para sociedade;
- Propor e assegurar a implementação, em coordenação com outras funções, do plano anual de procurement;
- Produzir relatórios periódicos de procurement e gestão de stock;
- Receber o expediente e registar no livro de entradas ou saídas;
- Fazer a gestão de bens patrimoniais da empresa;
- Garantir o secretariado dos órgãos sociais e de administração da empresa, bem como dos encontros de trabalho dos diversos níveis de gestão da sociedade;
- Controlar o arquivo (actualização e identificação de toda a documentação) da empresa;
- Propor e assegurar a implementação de procedimentos operacionais que valorizam o autoestudo e disseminação interna de conhecimentos;
- Coordenar o processo de avaliação de desempenho dos trabalhadores;
- Garantir o apoio administrativo às várias funções técnicas e de gestão da sociedade;
- Coordenar o sistema de gestão de qualidade;
- Produzir relatórios periódicos de especialidade.
Requisitos
- Mínimo Licenciatura em Economia, Gestão, Administração Pública, Psicologia, Direito ou áreas afins;
- Conhecimento básicos da língua inglesa (fala e escrita);
- Sistema de Gestão e Qualidade;
- Conhecimento de Informática na óptica de utilizador;
- Gestão de Recursos Humanos;
- Gestão patrimonial;
- Sistemas informáticos de Gestão de Recursos Humanos;
- Sistema de Saúde e Segurança no Trabalho;
- Profundos conhecimentos da Legislação Laboral e previdência social;
- Pelo menos dois (2) anos de experiencia em funções similares;
- Alto Sentido de Responsabilidade e sistematização;
- Alta capacidade de comunicação (escrita e oral);
- Capacidade trabalhar em equipa;
- Disponibilidade de trabalhar em horas fora do expediente;
- Boas relações interpessoais;
- Capacidade de resolução de conflitos;
- Capacidade de Gestão de mudança.
Exigências
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae.
Processo de Candidatura
Endereço: Rua Perpendicular Padre João Nogueira n.14
Email: vagas590@gmail.com
Valido ate: 29/07/2021
Local: Maputo
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