VdE | Assistente de Administração & RH | FHI
A FHI pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1)
Assistente de Administração & RH.
Visão Geral da Posição
Sob a supervisão do Gestor de
Finanças e Adminstrativo, o Assistente de Administração & RH é responsável
pelo desempenho de funções gerais de recursos humanos e administração e
desempenha um papel fundamental nas funções gerais de RH, incluindo o
recrutamento de pessoal, preparação de contratos, acompanhamento
assiduidade/licenças do pessoal e tabela de horas. O Assistente de
Administração & RH irá apoiar as necessidades de pessoal do programa e
trabalhar em estreita colaboração com o Gestor de Recursos Humanos e o Gestor
Financeiro e Administrativo para cumprir os requisitos do programa e das
operações.
Responsabilidades
Auxilia na
concepção de uma plataforma de Recursos Humanos para a FHI 360.
Responde de forma
independente e precisa aos pedidos do Centro de Serviços ao Funcionário (ESC,
em Inglês).
Auxilia com os
formulários de processos e actualizações de sistema relacionados com novos
funcionários, mudança de estatuto, avaliações de desempenho, alterações de
benefícios, separações, etc.
Assegura que os
dados dos funcionários no HRIS sejam precisos.
Serve de apoio
para o processamento dos salários.
Prepara relatórios
necessários para benefícios, COBRA, OSHA, EEO, AA, e relatórios efectivos.
É capaz de
executar relatórios padrão e de criar relatórios ad-hoc para projectos
especiais.
Conduz a
orientação de novos funcionários e pode ajudar no processo de separação.
Com o apoio do
Gestor de RH, auxilia nos programas de formação e desenvolvimento, conforme
necessário.
Recomenda a
melhoria ou mudanças nos sistemas, processos ou procedimentos de gestão.
Auxilia
relativamente aos Benefícios, Folha de Salário e Contas a Pagar para assegurar
que os procedimentos e processos relacionados com RH sejam tratados e
resolvidos atempadamente.
Apoia o pessoal
durante a preparação de reuniões e seminários, conforme necessário (papelaria,
refeições, etc.)
Proporciona apoio
administrativo ao pessoal para cópias e digitalização.
Garante que todos
os formulários estejam sempre disponíveis e actualizados.
Atende o telefone,
recebe as mensagens, cumprimenta os convidados, trata do correio e faxes de
entrada e saída, faz chamadas telefónicas internacionais e certifica-se de
gravar todos os emails e faxes em livros de registos diários, conforme
necessário.
Assegura o registo
da utilização de papel de carta para encomendas mensais (papéis para
fotocópias, cartazes, artigos de papelaria para os seminários e para
escritório…etc.)
Mantém os sistemas
de arquivo adequados, assegurando que os documentos sejam facilmente
acessíveis, conforme necessário.
Responde a pedidos
de apoio administrativo por parte do pessoal, conforme necessário.
Faz o agendamento
de reuniões e organização de reuniões.
As atribuições
variam com base no departamento e/ou área funcional. Podem tratar de projectos
especiais e executar tarefas de investigação e análise de dados.
Assegura que a
Acomodação para Hóspedes esteja sempre limpa e organizada para o pessoal
visitante de outros escritórios.
Requisitos
2-3 anos de
experiência como RH num escritório e pelo menos um (1) ano a trabalhar numa ONG
internacional, num banco, ou de preferência com programas da USG.
Proficiência com
MS Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Access) e sistemas HRIS
/Pagamentos de Salário.
Experiência de
trabalho anterior numa organização não governamental (ONG) desejável mas não
necessária.
Excelentes
competências analíticas e organizacionais. Capacidade de pensar de forma
crítica e criativa.
Excelentes
competências interpessoais, incluindo paciência, vontade de ouvir e respeito
pelos colegas.
Deve trabalhar bem
individualmente e como parte de uma equipa.
Fluente em
português e excelente em inglês.
Exigências
Carta de
Candidatura;
Curriculum Vitae.
Nota: Os CVs dos candidatos deverão ser
enviados em Inglês. Todas as candidaturas a vagas na FHI360 são gratuitas. Na
FHI360 não se cobra qualquer valor pelo processo de recrutamento &
selecção. Só os candidatos seleccionados serão contactados.
Sobre a Empresa
A FHI 360 é uma organização
de desenvolvimento humano sem fins lucrativos dedicada a melhorar vidas de
forma duradoura promovendo soluções integradas e conduzidas localmente. O nosso
pessoal inclui especialistas na área da saúde, educação, nutrição, ambiente,
desenvolvimento económico, sociedade civil, igualdade de género, juventude,
investigação, tecnologia, comunicação e marketing social – criando uma
combinação única de capacidades para enfrentar o actual desafio do
desenvolvimento inter-relacionado e humanitário em mais de 70 países. A equipa
de resposta às crises da FHI 360 está a responder à emergência humanitária em
Cabo Delgado, Moçambique, através de um programa integrado de saúde, o WASH, e
protecção, centrado na diminuição da morbilidade e mortalidade entre a
população afectada pelo conflito.
Processo de
Candidatura
Link: https://bit.ly/3geJLh2
Valido ate: 16/06/2021
Local: Pemba – Cabo Delgado
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