VdE | Recepcionista / Assistente Administrativa
A Maputogal é uma empresa focada no ramo petrolífero que opera no mercado Moçambicano há mais de 20 anos, actuando na área de instalação e manutenção de postos de abastecimento de combustíveis líquidos, sendo por isso uma instituição de referência no ramo petrolífero.
A Maputogal pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Recepcionista/ Assistente Administrativa.
Descrição de Funções
- Recepção, atendimento e acompanhamento de clientes, fornecedores e visitas em geral;
- Recepção, atendimento e encaminhamento de emails;
- Recepção e encaminhamento de chamadas e fax;
- Recepção protocolo e encaminhamento de documentos para os respectivos sectores;
- Gestão e controlo do economato, controle de entradas, saídas e stocks mínimos que assegurem o bom funcionamento da Empresa;
- Manter o espaço da recepção limpo e organizado, incluindo as respectivas pastas, emails e arquivos;
- Introdução e gestão de mapas de controle de viaturas, segurança, combustíveis, e outros dados conforme solicitado;
- Coordenar e gerir o expediente de todos departamentos;
- Criar, garantir e manter base de dados de clientes, Empresas, instituições e colaboradores;
- Efectuar chamadas pertinentes a pedido dos colaboradores;
- Elaborar textos profissionais, especializados e outros documentos oficiais;
- Transcrever ditados, discursos, conferencias, palestras, actas, etc;
- Agendamento de Viagens (voos, hotéis).
Perfil
- Experiência mínima de dois (2) anos;
- Idade compreendida entre 20 a 30 anos;
- Proficiência em informática: MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Fluência em Português e Inglês;
- Forte espírito de equipa e cooperação;
- Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e comunicação;
- Proactiva.
Endereço: Av. das Industrias C.2751 – Matola
Válido até 20/04/2021
