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VdE | Recepcionista / Assistente Administrativa

A Maputogal é uma empresa focada no ramo petrolífero que opera no mercado Moçambicano há mais de 20 anos, actuando na área de instalação e manutenção de postos de abastecimento de combustíveis líquidos, sendo por isso uma instituição de referência no ramo petrolífero.

A Maputogal pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Recepcionista/ Assistente Administrativa.

Descrição de Funções

  • Recepção, atendimento e acompanhamento de clientes, fornecedores e visitas em geral;
  • Recepção, atendimento e encaminhamento de emails;
  • Recepção e encaminhamento de chamadas e fax;
  • Recepção protocolo e encaminhamento de documentos para os respectivos sectores;
  • Gestão e controlo do economato, controle de entradas, saídas e stocks mínimos que assegurem o bom funcionamento da Empresa;
  • Manter o espaço da recepção limpo e organizado, incluindo as respectivas pastas, emails e arquivos;
  • Introdução e gestão de mapas de controle de viaturas, segurança, combustíveis, e outros dados conforme solicitado;
  • Coordenar e gerir o expediente de todos departamentos;
  • Criar, garantir e manter base de dados de clientes, Empresas, instituições e colaboradores;
  • Efectuar chamadas pertinentes a pedido dos colaboradores;
  • Elaborar textos profissionais, especializados e outros documentos oficiais;
  • Transcrever ditados, discursos, conferencias, palestras, actas, etc;
  • Agendamento de Viagens (voos, hotéis).

Perfil

  • Experiência mínima de dois (2) anos;
  • Idade compreendida entre 20 a 30 anos;
  • Proficiência em informática: MS Office (Word, Excel, Outlook);
  • Fluência em Português e Inglês;
  • Forte espírito de equipa e cooperação;
  • Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e comunicação;
  • Proactiva.


Para se candidatar, envie a sua Carta de Candidatura e CV para recrutamento@maputogal.com.


Endereço: Av. das Industrias C.2751 – Matola

Válido até 20/04/2021

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