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Assistente de Operações (Maputo)
SNV é uma organização não-lucrativa de desenvolvimento internacional. Fundada na Holanda há mais de 50 anos, construímos uma presença local, a longo prazo em mais de 25 países mais pobres na Ásia, África e América Latina. Acreditamos que ninguém deveria viver na pobreza. Dedicamo-nos a apoiar uma sociedade na qual todas as pessoas, independentemente de raça, classe ou gênero, têm da liberdade de procurar o seu desenvolvimento sustentável. O nosso foco é aumentar a renda das pessoas e oportunidades de emprego em sectores produtivos, como a agricultura, bem como melhorar o acesso a serviços básicos, como energia, água, saneamento e higiene. O objectivo principal da posição é prestação de serviços de apoio às operações no projecto, para assegurar a disponibilidade e qualidade de procurement, administração, logística, TI e jurídica para apoiar plenamente as operações da SNV. O Assistente de Operações actua como prestador de serviços, apoiando as funções de apoio às operações do projecto, assegurando uma resposta atempada ao projecto e à comunidade de clientes. Responsabilidades Chave: - Apoio ao projecto - Revê e presta serviços operacionais (especializados), dentro das directrizes e procedimentos. Fornece apoio à equipa de projecto, a fim de processos operacionais consistentes para o projecto relacionado com serviços de procurement, administração, logística, informática e jurídica; - Auxiliar na gestão dos prestadores de serviços a nivel local em coordenação com o Oficial de Operações; - Controlo dos bens da organização tais como veículos, motorizadas, equipamentos telefônicos, fotocopiadoras, impressoras, etc.; - Assegurar que os desafios são resolvidos a tempo através do canal certo, quando necessário, para assegurar o apoio operacional; - Assegura o arquivamento e administração de dados sobre um apoio específico a uma operação serviço. Processa, organiza, verifica e (se aplicável) analisa dados através da aplicação de métodos de trabalho de rotina. Anomalias de sinais, monitores e relatórios sobre a prestação global de serviços, para assegurar a coerência em entrega de acordo com os padrões de serviço. - Apoiar a equipa de Monitoria & Avaliação na realização de verificações de resultados reportados pelos bolseiros Consolidar e verificar as provas fornecidas pelos bolseiros e/ou subempreiteiros para processar os pedidos de desembolso; - Apoio na organização de eventos/reuniões; Outro apoio, conforme orientações pelo Chefe de Equipa e pela equipa Requisitos Chaves: Nível Médio de Administração ou áreas afins; • Mínimo de 5 anos de experiência de trabalho na área administrativa e logística, incluindo Procurement de bens e serviços; Trabalho de equipa, habilidades interpessoais, auto liderança, orientação com base nos resultados; Habilidades de informática (SAP, MS Word, MS Excel, PowerPoint, e-mail); Proficiência oral e escrita em Inglês. Candidaturas Caso tenha as habilidades e atributos adequados, envie a sua candidatura e CV, através do seguinte link: https://smrtr.io/5pqRC, até o dia 30 de abril de 2021. A SNV é uma organização de oportunidades iguais e encoraja positivamente as candidaturas de pessoas devidamente qualificadas e elegíveis, independentemente do gênero, raça, condição física, idade, religião ou estado civil. Somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados no prazo de duas semanas após a data de encerramento das candidaturas.
Válido até 30 de Abril de 2021
