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VdE | Responsável De Armazém | Agency for Technical Cooperation and Development (ACTED)

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A Agency for Technical Cooperation and Development (ACTED) pretende recrutar um (1) Storekeeper/ Responsável de Armazém.

Sobre a ACTED

A ACTED está empenhada em prestar ajuda humanitária imediata para apoiar as pessoas em situação de necessidade urgente e proteger a dignidade das pessoas, ao mesmo tempo que cria oportunidades a longo prazo para o crescimento sustentável e a realização do potencial das pessoas. A ACTED esforça-se por responder a crises humanitárias e criar resiliência; promover o crescimento inclusivo e sustentável; co-construir uma governação eficaz e apoiar a construção da sociedade civil em todo o mundo, investindo nas pessoas e no seu potencial. O compromisso da ACTED e das suas equipas é orientado por 4 valores fundamentais: (1) Responsabilidade: asseguramos a prestação eficiente e responsável de ajuda humanitária com os meios e os recursos que nos foram confiados. (2) Impacto: estamos empenhados em ter o impacto mais sustentável para as comunidades e as pessoas com quem nos envolvemos. (3) Espírito empreendedor: somos empreendedores e empenhamo-nos no nosso trabalho com um espírito que cria valor e ultrapassa desafios. (4) Inspiração: esforçamo-nos por inspirar todos os que nos rodeiam através da nossa visão, valores, abordagens, escolhas, práticas, acções e defesa.

Antecedentes

No âmbito de suas actividades na província de Cabo-Delgado (distrito de Macomia) a ACTED abre a seguinte posição: Responsável de Armazém.

Descrição da vaga

A Acted está à procura de um profissional organizado e proactivo para se juntar à equipa como Armazenista em Macomia, Cabo Delgado. O Armazenista é responsável pela correcta receção, armazenamento, recolha, embalagem e expedição dos artigos em stock no armazém, de acordo com os procedimentos de gestão existentes. Organiza e supervisiona uma equipa de trabalhadores diários durante as operações de carga e descarga. O cargo de armazenista faz parte do departamento de logística da Acted, mas trabalhará em estreita colaboração com a equipa  do programa para prestar ajuda humanitária que salva vidas às pessoas necessitadas. Deve acompanhar todas as actividades ligadas ao fluxo físico de mercadorias, através de inventários de existências, gestão de lotes, antecipação e comunicação de necessidades, atrasos, riscos, documentação e manutenção de registos adequados, etc. O armazenista deverá igualmente apresentar registos diários, bem como relatórios semanais e mensais.

Tipo e duração do contrato

  • A prazo certo – 6 meses.

Objectivo do Trabalho

Deveres e Responsabilidades

  • Assegurar que as mercadorias são recebidas, armazenadas e expedidas de acordo com os procedimentos; comunicar imediatamente quaisquer problemas ou discrepâncias ao responsável pela logística e ao gestor do programa;
  • Fazer a rotação do stock e coordenar a eliminação adequada dos bens danificados;
  • Manter registos de inventário precisos, actualizando os sistemas com as entradas e saídas de stock;
  • Efetuar contagens físicas regulares e reconciliar as discrepâncias entre as contagens físicas e os registos do sistema;
  • Inspecionar as entregas para detetar danos ou discrepâncias; comunicá-las ao responsável pela logística e ao gestor do programa para efeitos de reembolso e manutenção de registos;
  • Monitorizar os níveis de stock e iniciar pedidos, em coordenação com o responsável pelo projeto e o gestor de projeto, para reabastecer os artigos conforme necessário;
  • Organizar e armazenar os artigos de forma a garantir a sua fácil recuperação e a evitar danos, e assegurar o controlo adequado de pragas e a higiene no armazém;
  • Assegurar que todas as remessas são acompanhadas de listas de embalagem e guias de remessa exactas e completas;
  • Assegurar condições de armazenamento correctas e organizadas (paletes, altura das pilhas, ventilação, etc.);
  • Assegurar a segurança do armazém (gestão das chaves, fecho das portas) e dos artigos armazenados;
  • Efetuar um controlo de qualidade das mercadorias que chegam, no que diz respeito à integridade da embalagem, à rotulagem, às datas de validade e ao aspeto físico das mercadorias;
  • Apresentar relatórios exactos e atempados;
  • Assegurar condições de trabalho seguras no armazém para todo o pessoal, incluindo os trabalhadores diários;
  • Coordenar os horários dos trabalhadores diários e assegurar a apresentação atempada da documentação adequada relacionada com o seu trabalho;
  • Controlar e assinar os livros de registo dos fornecedores de veículos e garantir que a documentação é apresentada atempadamente.

Requisitos

  • Experiência de, pelo menos, três anos em gestão da cadeia de abastecimento, gestão de armazéns, logística ou funções semelhantes;
  • Pelo menos um ano de experiência de trabalho com uma ONG no sector do desenvolvimento ou humanitário;
  • Deve possuir excelentes capacidades de comunicação verbal e escrita em português e inglês;
  • Será dada preferência a candidatos com conhecimentos da língua local (ou seja, Makonde, Makua, Kmwani, etc.);
  • Excelente domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Teams);
  • Capacidade para realizar várias tarefas, definir prioridades e gerir o tempo de forma eficiente;
  • Flexibilidade e capacidade de lidar com situações de stress;
  • Forte sentido de integridade pessoal.

Benefícios

Pacote Salarial:

  • 57.956,00 MZN salário mensal bruto.

Nota: O salário oferecido é global, não inclui apoio à relocalização nem à habitação. A ACTED oferece 06 dias de férias remuneradas por cada 90 dias trabalhados, time-off-in-lieu (TOIL) e seguro de saúde. Tenha em conta estas condições antes de apresentar a sua candidatura.

Exigências

  • Curriculum Vitae 1-4 páginas.

Nota: Apela-se aos candidatos a escreverem o título da vaga no campo do assunto do e-mail. A ACTED reserva-se ao direito de apenas contactar os candidatos apurados a próxima fase.

Adesão à política de ecologização da ACTED

A estratégia ecológica da ACTED visa combater a degradação ambiental e as alterações climáticas, satisfazendo simultaneamente as necessidades dos mais vulneráveis, que são frequentemente os mais afectados pelo agravamento da crise ambiental. Cada colaborador da ACTED respeitará estes princípios através de responsabilidades fundamentais de programação ecológica:

  • Contribuir para a adesão e o desenvolvimento do plano estratégico de ecologização;
  • Explorar oportunidades e/ou soluções inovadoras de programação ecológica no âmbito das suas responsabilidades e funções;
  • Incentivar e promover processos de protecção do ambiente e normas de programação ambiental em conformidade com os PON e as notas de orientação técnica.

Adesão à política pseah da ACTED

O Candidato tem a responsabilidade de respeitar a política da ACTED de protecção contra a exploração sexual, os abusos e o assédio (política PSEAH). O Candidato terá de completar todas as formações obrigatórias relacionadas com o Código de Conduta e a política de PSEAH e comunicar qualquer problema de protecção, como violações das políticas organizacionais ou códigos de conduta, de acordo com os procedimentos da ACTED. O Candidato está mandatado para desempenhar as suas funções de forma a não prejudicar crianças, adultos vulneráveis ou outro pessoal ou voluntários.


Prazo: 19 de Junho

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