Vagas por Província

VdE | Coordenador de Procurement | NCR

 Coordenador de Compras - Pemba

DESCRIÇÃO DO TRABALHO

Estas responsabilidades serão as mesmas para todos os cargos com o mesmo título. As responsabilidades serão curtas e essenciais. Os detalhes pertencem ao plano de Trabalho e Desenvolvimento.


Implementar e treinar funcionários nas políticas e procedimentos logísticos do NRC em nível de escritório

Garantir a conformidade com o Manual de Logística do NRC, outras políticas do NRC e requisitos dos doadores em todos os procedimentos e processos

Fornecer foco anticorrupção, transparência e eficiência de custos em todos os processos

Identifica não conformidades na documentação de compras e reporta adequadamente.

Garantir relacionamento eficaz e eficiente com fornecedores.

Implementar um sistema de arquivamento/arquivos de acordo com os procedimentos

RESPONSABILIDADES

Estas responsabilidades serão adaptadas às particularidades do local e contexto do trabalho, fase de operação, foco estratégico e tipo de intervenção do programa. Esta seção deverá ser revisada sempre que um novo funcionário for contratado ou o contexto mudar significativamente.


Organizar todo o processo de aquisição e garantir a adesão às políticas, ferramentas, manuais, diretrizes e regulamentos dos doadores do NRC.

Preparar solicitações de licitações, avaliações de licitações, documentos relacionados a reuniões de licitações, obtendo cotações/propostas através de sistema prescrito;

Supervisionar o Assistente de Logística (Compras) para garantir que todo o processo de abertura de propostas e preparação de arquivos com rotulagem para reuniões de avaliação de propostas sejam conduzidos em tempo hábil e de acordo com a política;

Garantir que todos os registros de transações de compras sejam mantidos atualizados e de acordo com a política da NR;

Identificar bens e serviços adquiridos com frequência e apresentar recomendações para o estabelecimento de acordos-quadro;

Acompanhar todos os contratos e garantir que o processo de encerramento/extensão/rescisão seja concluído em tempo hábil com todas as aprovações e documentos relevantes;

Atuar como pessoa focal técnica no Escritório Nacional para fornecer assistência técnica ao pessoal de Aquisições do Escritório de Área relacionada ao sistema de gestão de licitações on-line, UNIT 4 Agresso ou qualquer outra ferramenta de aquisição relacionada;

Receber e tratar todas as solicitações de fornecimento autorizado de itens a serem adquiridos e realizar processos de aquisição sob a supervisão do Gerente de Logística de acordo com os procedimentos do NRC;

Atuar como pessoa de ligação no escritório nacional para todos os escritórios de área/campo para atualizá-los sobre seus respectivos PRs e status de contratos;

Apoiar o departamento solicitante no levantamento de Requisições de Compra (PRs), certificando-se de que os PRs sejam levantados de acordo com o procedimento aprovado e a tabela de autorização, antes de recebê-los para posterior processo de aquisição;

Fornecer apoio ativo aos departamentos na elaboração de planos de compras. Trabalhe para consolidar os requisitos entre os departamentos para que as compras possam ser agrupadas

Reúne-se ou fala com os fornecedores interessados sobre a fonte potencial de fornecimento e serviço, desenvolve e mantém uma relação de trabalho eficaz com fornecedores/fornecedores;

Em caso de entrega parcial de mercadorias, garantir que os pedidos pendentes sejam acompanhados e finalizados no menor tempo possível;

Identifica possíveis atrasos nos pedidos e garante que todos os problemas sejam sinalizados com o gerente de linha para garantir que as ações apropriadas possam ser tomadas;

Planeja e conduz a pré-qualificação de fornecedores e desenvolve e mantém bancos de dados de fornecedores do país para diferentes bens e serviços

Monitore de perto o desempenho de diferentes fornecedores e, consequentemente, desenvolva o “Formulário de Classificação de Fornecedores” com base na revisão periódica de desempenho dos fornecedores.

Planeja e realiza pesquisas de preços e análises de mercado em coordenação com o Gerente de Logística.

Coordenar com o fornecedor e a equipe do NRC Warehouse a entrega dos itens. Acompanhamento de Nota de Recebimento de Mercadoria (GRN), Guias de Transporte, Certificados de Conclusão e Notas Fiscais após a entrega;

Coordenar com o Departamento Financeiro para garantir que os pagamentos aos fornecedores sejam feitos dentro do prazo e sem qualquer pressão desnecessária sobre os sistemas financeiros do NRC;

QUALIFICAÇÕES

Competências profissionais genéricas:


Bacharel em Cadeia de Suprimentos/Compras/Logística.

Pelo menos quatro anos de experiência trabalhando como logístico em um contexto humanitário/de recuperação

Bons conhecimentos de sistemas e formulários de compras

Experiência no uso de sistema de gerenciamento de licitações on-line para casos de compras de alto valor

Experiência anterior de trabalho com uma ONG em contextos complexos e voláteis

Resultados documentados relacionados às responsabilidades do cargo

Forte senso de integridade pessoal e comprometimento

Deve ser fluente em inglês, tanto escrito quanto verbal

2. Competências comportamentais (máx. 6)


Essas são qualidades pessoais que influenciam o sucesso das pessoas em seu trabalho. Das 12 competências comportamentais, as seguintes são essenciais para esta posição:


Gerenciando recursos para otimizar resultados

Gerenciando desempenho e desenvolvimento

Analisando

Lidando com ambientes inseguros

Capacitando e construindo confiança

FAÇA PARTE DO
NOSSO GRUPO DO WHATSAPP

Vagas Mais Procuradas

VdE | 08 Vagas para Atendente

VdE | 24 Vagas Abertas para Recém-Graduados na CONTACT

VdE | Recepcionista

VdE - Faça Parte do Nosso Grupo de Vagas no WhatsApp

VdE | Diversas Vagas Abertas Na Mozal

VdE | 05 Vagas Abertas na Coca-Cola Moçambique

VdE | Mais de 100 vagas abertas na CONTACT

VdE | Conselheiro comunitário | Contact

VdE | Técnico Básico de Electricidade | SDO

VdE | 02 conselheiros de ATS comunidade | Contact