VdE | Consultor/a de Mobilizacao | Ipas Moçambique

 





Ipas Moçambique é uma organização não-governamental, sem fins lucrativos, a operar em Moçambique desde 2017, com sede em Maputo e escritórios provinciais em Nampula, Zambézia e Niassa, onde desenvolve em parceria com o Ministério da Saúde actividades que visam expandir o acesso aos serviços de saúde sexual e reprodutiva, aborto Seguro e VBG através da melhoria do ambiente de acesso aos serviços, fortalecimento dos sistemas de saúde, gerar e disseminar novos conhecimentos e fortalecimento das redes de apoio social para as mulheres e raparigas em idade reprodutiva.

No âmbito da implementação das suas actividades, pretende recrutar e contractar imediatamente, um(a) Consultor/a de Mobilização de Recursos e Parcerias, que contribuirá para o sucesso do Ipas Moçambique, fornecendo suporte altamente complexo para a captação de recursos ao Diretor Nacional. Essa função garantirá o suporte executivo, administrativo e de desenvolvimento, diário e contínuo, seja realizado de forma que apoie as iniciativas e os objetivos comerciais da organização. Sob a orientação e a supervisão direta do do Diretor Nacional, o Consultor de Mobilização de Recursos e Parcerias, garante o funcionamento eficaz e eficiente da iniciativa de captação de recursos liderada pelo Director Nacional e deve manter total confidencialidade em todos os aspectos das atribuições, manutenção de procedimentos protocolares, gerenciamento do fluxo de informações e acompanhamento de prazos e compromissos, gerenciamento do fluxo de informações e acompanhamento dos prazos e compromissos assumidos.

  • DEVERES E RESPONSABILIDADES

Baseado(a) na Província de Maputo, sob supervisão do Director Nacional, o/a Consultor/a de Mobilização de Recursos e Parcerias, em parceria com o departamento de Programas, desenvolve continuamente novos conceitos de projetos e sugere novos parceiros, tanto para captação de recursos e implementação. Ele/ela pesquisará, analisará e manterá um registro regular de chamadas de doadores para pedidos de financiamento, incluindo expressões de interesse e solicitações de propostas. Realiza análises de parceiros e concorrentes para garantir que o Ipas esteja à frente dos concorrentes no que diz respeito às informações dos doadores e às manifestações de interesse e/ou solicitações de ofertas/propostas futuras. Ele/ela apoiará a Equipe de gestão sênior nos esforços para promover as prioridades estratégicas no país e posicionar o Ipas como uma organização preferida no espaço de SRHR em Moçambique.

Ele/ela será responsável por garantir o alinhamento entre os projectos em implementação a nível nacional e global, contribuindo para os relatórios dos projectos e apoiando os esforços para se envolver com os parceiros estratégicos e doadores e de forma detalhada irá desenvolver as seguintes tarefas e responsabilidades:

Liderança

  • Pesquisar, analisar e manter um registro regular das chamadas de doadores para pedidos de financiamento incluindo expressões de interesse e solicitações de propostas.
  • Realiza análises de parceiros e concorrentes para garantir que o Ipas esteja à frente dos concorrentes no que diz respeito a informações sobre doadores concorrentes com relação às informações dos doadores e às próximas manifestações de interesse e/ou solicitações de propostas/licitações.
  • Assegurar a gestão eficiente e discreto das agendas do Diretor Nacional, especialmente com doadores, governos e parceiros.
  • Organização de reuniões regulares e ad-hoc; preparação de actas e resumos de acções a serem tomadas; acompanhamento do progresso das questões planeadas;
  • Fazer seguimento de planos e relatórios.

Engajamento

  • Criar, acompanhar e manter parcerias que aumentem o impacto dos esforços de engajamento para o programa do país;
  • Cumprimento do protocolo apropriado e das diretrizes de correspondência pela equipe do país na comunicação com o governo e outros parceiros externos;
  • Apoio na preparação de briefings ou materiais de apresentação para parceiros, membros da equipe e parceiros,
  • Preparar materiais de briefing específicos para projectos e parceiros do Ipas.
  • Gestão financeira
  • Trabalha com o Departamento de Finanças para desenvolver um desempenho financeiro mensurável do programa nacional;
  • Oferece suporte ao departamento de Programas e Finanças com relação a orçamentos de propostas e relatórios.

Comunicação

  • Envolver-se activamente com os membros da equipe para garantir que as prioridades andem em paralelo com os objetivos estratégicos por período.
  • Garantir a comunicação interna contínua em todos os departamentos e unidades de implementação.

Contribuição técnica

  • Fornecer conselhos e recomendações para a equipe de gestão sênior.
  • Prepara e/ou supervisiona a preparação de correspondências, formulários, relatórios e outras comunicações escritas, conforme necessário.
  • Fornece insumos para relatórios de doadores, monitora as entregas em tempo hábil e oferece suporte à equipe do programa para a apresentação de relatórios aos doadores;
  • Prestar apoio ao projeto e à implementação da estratégia de engajamento do programa nacional;
  • Liderar as atividades de propostas de captação de recursos, incluindo o desenvolvimento e a preparação do documento final e dos resultados do programa;
  • Acompanhar os prazos, os compromissos assumidos, as acções tomadas e a coordenação da coleta de informação e apresentação de relatórios ao Diretor Nacional.
  • Redigir correspondências de rotina, notas de fundo, circulares internos, notas de briefing gerais, documentos, relatórios e actas de reuniões quando solicitado;
  • Realizar outras tarefas que possa ser designado.
  • COMPETÊNCIAS E EXPERIÊNCIA REQUERIDA
  • Bacharelado em área relacionadas
  • É necessário ter de 6 a 10 anos de experiência progressivamente responsável em gestão de parcerias, administração de programas de implementação em nível nacional ou internacional.
  • - Experiência comprovada em desenvolvimento internacional, de preferência incluindo gestão, implementação e/ou apoio a programas de desenvolvimento internacional.
  • Histórico bem-sucedido na mobilização de recursos para vários projectos junto de doadores bilaterais e multilaterais, fundos fiduciários e fundações e outros novos doadores;
  • Experiência significativa em todas as áreas de desenvolvimento de novos negócios, incluindo estratégia, formação de parcerias, inclusive negociação de acordos , elaboração de projetos, construção de teoria da mudança, redação de propostas, desenvolvimento de orçamentos, gestão de relacionamentos com doadores e outros parceiros.
  • - É necessário ter conhecimento das normas de conformidade dos doadores, especialmente no que se refere à aquisição em gestão de fundos.
  • - É necessário ter experiência comprovada em desenvolvimento de capacidade e trabalho em ambientes multiculturais e com poucos recursos.
  • - Experiência de trabalho com parceiros estratégicos e suas equipes e manutenção de bons relacionamentos com diversas redes e pessoas.

Habilidades preferenciais

  • - Flexível e capaz de trabalhar com o mínimo de direção e supervisão
  • - Sólidas habilidades de comunicação verbal e escrita em inglês
  • - Bem organizado, com capacidade de acompanhar vários projetos e cumprir prazos
  • - Capacidade de trabalhar com sucesso em um ambiente global, multicultural e baseado em equipes

Ambiente de trabalho

Capacidade de viajar até 10 - 15% a nível doméstico (com viagens regionais ou globais ocasionais, se aplicável)

Competências

  • Inovação: - Analisa materiais técnicos complexos e faz recomendações concisas e relevantes
  • Liderança: identifica proativamente novas oportunidades e desafios
  • Gestão de pessoas: Assume responsabilidades
  • Comunicação: Compreende, explica e compartilha informações sobre as tarefas atribuídas com precisão e clareza.
  • Execução: Capacidade de realizar as tarefas com bom senso
  • CANDIDATURA

Os candidatos interessados devem apresentar as propostas em documentos separados ou únicos, em formato PDF, para o endereço de e-mail procurementMZ@ipas.org com cópia para zacariasc@ipas.org, devem indicar o assunto do e-mail “Ipas Candidatura – Consultor de Mobilização de Recursos e Parcerias - Maputo”, até o dia 21 de Agosto de 2023 as 17:00. Candidaturas incompletas não serão consideradas. Documentos a apresentar:

  • Carta de manifestação de interesse;
  • Curriculum Vitae (Incluir 3 referências profissionais) e, se possível, certificados de trabalho;

NOTA

O IPAS está fortemente empenhado em proporcionar um ambiente de trabalho livre de todas as formas de assédio, discriminação e desigualdade. Recrutamos, empregamos, treinamos, promovemos e compensamos o nosso pessoal independentemente de raça, idade, sexo, religião, origem nacional, cor, credo, ancestralidade, cidadania, estado civil, estatuto de veterano, serviço militar, deficiência, informação genética, identidade de género, expressão de género, estado transgénero, orientação sexual, ou qualquer outra característica pessoal protegida por lei ou delineada pela política de Ipas.

Ipas is strongly committed to providing a work environment that is free from all forms of harassment, discrimination, and inequity. We recruit, employ, train, promote, and compensate our personnel without regard to race, age, sex, religion, national origin, color, creed, ancestry, citizenship, caste, ethnicity, regional identity, tribal identity, marital status, veteran status, disability, genetic information, gender identity, transgender status, sexual orientation, or any other personal characteristic protected by law or outlined by Ipas policy. Ipas acknowledges that these personal characteristics may differ in different contexts

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