VdE | Assistente Financeiro de Projecto

Ajudar o coordenador financeiro do projeto, nos impostos, na contabilidade e liderança da função financeira (incluindo a contabilidade financeira e de gestão, controlo e relatórios financeiros, gestão de tesouraria, gestão tributária, etc.);
Garantir que as melhores práticas organizacionais financeiras desenhadas e processos são implementados para atender aos objetivos dos financeiros e objectivos financeiros do projecto
Apoiar na gestão eficiente do escritório bem como apoiar os Gestores e equipa do Projeto por meio de uma variedade de tarefas relacionadas à organização e comunicação

Planeamento estratégico

Desenvolver e implementar metas, políticas, prioridades e procedimentos relacionados à gestão financeira e relatórios, orçamento, contabilidade e conformidade tributária;
Definir, selecionar, adquirir e implementar sistemas e ferramentas de gerenciamento financeiro e relatórios necessários

Relatório financeiro

Preparar todas as informações financeiras a serem incorporadas nos relatórios de progresso do projeto aos acionistas da Empresa, aos financiadores de projetos e outras partes interessadas ou conforme solicitado pelo Diretor dos Projetos / Gestores dos Projetos;
Preparação e fecho de todas as contas do período e das contas auditadas / extrato financeiro anual de acordo com as normas contábeis aplicáveis;
Contacto com as partes financiadoras do projeto e o Ministério da Economia e Finanças (MEF) para garantir o cumprimento dos acordos financeiros aplicáveis

Relatórios de Orçamento e Gestão

Garantir a preparação anual do orçamento dos projetos; e
Produção oportuna e precisa de relatórios financeiros mensais de gerenciamento, incluindo custos reais e previstos em comparação com o orçamento, juntamente com análise de fluxo de caixa e variação com comentários relevantes

Sistemas Financeiros

Garantir a adequação dos sistemas de relatórios contábeis e financeiros dos projetos

Controlo Interno

Garantir o uso do MIP (Manual de Implementação do Projecto);
Garantir que as políticas e procedimentos contábeis, bem como os padrões de relatórios externos, sejam estabelecidos antes do início da implementação do Projeto e que eles sejam respeitados durante a implementação;
Estabelecer e gerenciar o sistema para monitorar deficiências internas de controle financeiro e contábil e garantir que as melhorias apropriadas do sistema sejam concluídas em tempo hábil;
Garantir que os fundos dos projetos sejam utilizados de acordo com as condições do contrato de financiamento relevante, com a devida atenção à economia e eficiência e apenas para os fins para os quais o financiamento foi concedido

Planeamento e Operações de Tesouraria

Garantir o cumprimento dos procedimentos de desembolso das agências de financiamento;
Ajudar a abrir contas bancárias para os três Projetos, conforme necessário, com o Banco Central e os bancos comerciais, de acordo com os acordos de financiamento e projeto e procedimentos de desembolso relacionados;
Criar e atualizar todos os arquivos / registos financeiros e pagamentos necessários nos três Projetos;
Garantir que todos os desembolsos do projeto sejam capturados em seu próprio sistema de gerenciamento integrado (consolidação única do final do ano com o GIAF);
Preparar / revisar a documentação de suporte para solicitações de desembolso;
Preparar toda a documentação para reabastecimento das contas de desembolso designadas;
Garantir que sistemas precisos de geração de relatórios de fluxo de caixa sejam implementados e mantidos;
Gerenciar relações bancárias de tesouraria

Conformidade Fiscal

Receber e verificar os requisitos de elegibilidade das notas fiscais para pagamento e realizar a liquidação oportuna dos valores de IVA e WHT, quando aplicável;
Agilizar certificados de descarga para impostos do IRPC e emitir os mesmos para contratados aplicáveis;
Garantir que os requisitos de conformidade tributária da Empresa sejam atendidos

Suporte a Transações e Desenvolvimento de Negócios

Gerenciar garantias bancárias fornecidas por consultores, contratados, fornecedores e prestadores de serviços de consultoria de acordo com os requisitos dos contratos financeiros e de projetos aplicáveis e documentos de compras, com relação ao arquivamento e validade;
Fornecimento de informações financeiras (por exemplo, demonstrações financeiras indicativas)
Participação em atividades de financiamento, conforme necessário;
Coordenação de consultoria tributária / contábil na medida do relevante

De outros

Trabalhar em colaboração com auditores internos e externos, fornecendo todas as informações necessárias para fins de auditoria;
Auxiliar no controle e manutenção, registos confidenciais e pessoais de sistemas eletrônicos de arquivos e cópias impressas;
Receber, filtrar, distribuir, monitorar e arquivar correspondências e documentação recebidas;
Outros assuntos que possam ser mandatados pelo Conselho Empresa e / ou pelos gestores do projeto

Requirements

Licenciatura em Economia ou Finanças;
Proficiência na língua inglesa, escrita e fala;
Experiência mínima de 2 anos em uma função financeira ou similar
Conhecedor do código comercial de Moçambique, legislação tributária e financeira e requisitos do Banco Central;
Sensibilidade comercial, financeira e consciência financeira;
Excelente capacidade de comunicação e apresentação em português;
Abordagem analítica do trabalho, incluindo atenção aos detalhes;
Competências de TI