VdE | Assistente Administrativa/o | SVN

 



Descrição da empresa


A SNV é uma organização de oportunidades iguais e encoraja positivamente as candidatas qualificadas e elegíveis a submeter candidaturas. SNV é uma organização não-lucrativa de desenvolvimento internacional. Fundada na Holanda há mais de 50 anos, construímos uma presença local, a longo prazo em mais de 25 países mais pobres na Ásia, África e América Latina. A nossa visão é um mundo onde, em todas as sociedades, todas as pessoas vivem com dignidade e tem oportunidades equitativas a prosperar de forma sustentável. A nossa missão é reforçar as capacidades e catalisar parcerias que transformam os sistemas de Agro-alimentar, Energia e Água que permitem vidas sustentáveis e mais equitativas para todos. , todas as pessoas vivem com dignidade e tem oportunidades equitativas a prosperar de forma sustentável. A nossa missão é reforçar as capacidades e catalisar parcerias que transformam os sistemas de Agro-alimentar, Energia e Água que permitem vidas sustentáveis e mais equitativas para todos.


Descrição do emprego


Responsabilidades Chave:


  • Assegurar o cumprimento dos procedimentos de Procurement;
  • Auxiliar na gestão dos prestadores de serviços e empreiteiros a nível local em coordenação com o departamento das Operações;
  • Adquirir bens e serviços em conformidade com a política de Procurement para garantir o cumprimento com as metas dos projectos;
  • Facilitar a cobrança de facturas dos fornecedores, a cobrança de recibos após o pagamento;
  • Organizar as viagens para os colaboradores e parceiros;
  • Registar todas as transações de Procurement no sistema SAP;
  • Gestão diária do escritório e do seu pleno funcionamento;
  • Mecanismos de controlo interno, documentação de apoio e processos de consulta;
  • Controlar o acesso ao escritório, limpeza e segurança;
  • Controlo dos bens da organização tais como veículos, motorizadas, equipamentos telefônicos, fotocopiadoras, impressoras, etc.;
  • Criar condições para o normal funcionamento do escritório (energia, água, higiene e segurança de pessoas e bens);
  • Gestão e arquivo de correspondências organizacionais.

Qualificações


Requisitos Chaves:


  • Nível Médio de Administração ou áreas afins;
  • Mínimo de 5 anos de experiência de trabalho na área administrativa e logística, incluindo Procurement de bens e serviços;
  • Trabalho de equipa, habilidades interpessoais, auto liderança, orientação com base nos resultados;
  • Habilidades de informática (SAP, MS Word, MS Excel, PowerPoint, e-mail);
  • Residir na Provincia de Nampula;
  • Proficiência oral e escrita em Inglês será uma vantagem.


Informação adicional


A SNV é uma organização de oportunidades iguais e encoraja positivamente as candidaturas de pessoas devidamente qualificadas e elegíveis, independentemente do género, raça, condição física, idade, religião ou estado civil. Somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados no prazo de duas semanas após a data de encerramento das candidaturas



 

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