VdE | Secretária | SDO

 




  • Assegurar que a agenda do Superior Hierárquico esteja sempre actualizada, garantindo maior preparação para eventos, reuniões e compromissos internos e externos;
  • Efectuar a recepção, produção e gestão de documentos e correspondências
  • Efectuar a preparação e o acompanhamento de reuniões, incluindo a respectiva redacção de actas;
  • Efectuar a organização e controlo de documentos e arquivos da Direcção;
  • Realizar o atendimento telefónico, recepção e condução de clientes internos e externos;
  • Realizar o planeamento e organização de viagens, dentre outras actividades inerentes à função.

Requirements

  • Nível Médio Geral de Educação ou numa área relevante para o exercício da função;
  • 03 anos de experiência em funções similares;
  • Formação na área de Secretariado ou áreas afins;
  • Formação em informática na óptica do utilizador, constituirá vantagem;
  • O nível intermédio na língua inglesa falada e escrita, constituirá vantagem

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