VdE | Secretária

Assegurar que a agenda do Superior Hierárquico esteja sempre actualizada, garantindo maior preparação para eventos, reuniões e compromissos internos e externos;
Efectuar a recepção, produção e gestão de documentos e correspondências
Efectuar a preparação e o acompanhamento de reuniões, incluindo a respectiva redacção de actas;
Efectuar a organização e controlo de documentos e arquivos da Direcção;
Realizar o atendimento telefónico, recepção e condução de clientes internos e externos;
Realizar o planeamento e organização de viagens, dentre outras actividades inerentes à função.

Requirements

Nível Médio Geral de Educação ou numa área relevante para o exercício da função;
03 anos de experiência em funções similares;
Formação na área de Secretariado ou áreas afins;
Formação em informática na óptica do utilizador, constituirá vantagem;
O nível intermédio na língua inglesa falada e escrita, constituirá vantagem