VdE | Secretária | SDO
Assegurar que a agenda do Superior Hierárquico esteja sempre actualizada, garantindo maior preparação para eventos, reuniões e compromissos internos e externos;- Efectuar a recepção, produção e gestão de documentos e correspondências
- Efectuar a preparação e o acompanhamento de reuniões, incluindo a respectiva redacção de actas;
- Efectuar a organização e controlo de documentos e arquivos da Direcção;
- Realizar o atendimento telefónico, recepção e condução de clientes internos e externos;
- Realizar o planeamento e organização de viagens, dentre outras actividades inerentes à função.
Requirements
- Nível Médio Geral de Educação ou numa área relevante para o exercício da função;
- 03 anos de experiência em funções similares;
- Formação na área de Secretariado ou áreas afins;
- Formação em informática na óptica do utilizador, constituirá vantagem;
- O nível intermédio na língua inglesa falada e escrita, constituirá vantagem
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