VdE | Assistente de Administração e Finanças | OCSIDA




Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Administração e Finanças para Limpopo.

Contexto

A OCSIDA está a recrutar candidatos qualificados para o projecto FILOVC financiado pela USAID com uma duração de 5 anos (2022-2027). O projecto é liderado pela OCSIDA, e implementado em conjunto com um consórcio de organizações de implementação (OSCs em Maputo, Gaza e Inhambane) e de assistência técnica (FHI 360). O projecto integra as componentes de COVs, DREAMS e Prevenção Primária para Adolescentes (PPA) e será implementado nas províncias de Gaza, Inhambane, Maputo Província e Maputo Cidade.

Responsabilidades

Finanças

  • Garantir que a posição dos fluxos financeiros é revista continuamente, e informar ao Oficial Sénior de Finanças sobre a situação financeira, para garantir uma reposição atempada e sustentável e continuidade na implementação das actividades;
  • Apoiar o Oficial Sénior de Finanças a garantir que os relatórios financeiros são submetidos dentro dos prazos fixados, em conformidade com os procedimentos e políticas dos Doadores em concordância com as políticas e procedimentos da OCSIDA;
  • Assegurar que as possíveis mudanças nas despesas dos projectos sejam efectuadas dentro das condições gerais de cada projecto e em qualquer outro documento ou directrizes da OCSIDA;
  • Participar em reuniões de equipa, reuniões com a equipa global da OCSIDA via vídeo chat e outras reuniões relevantes para a execução das actividades;
  • Pagamento de despesas por cheque ou cartas de transferências;
  • Efectuar depósitos e levantamento de numerários/cheques em nome da Organização;
  • Manter uma programação de pagamentos de contratos e subsídios;
  • Gerir os fundos de caixa;
  • Administrar folhas de pagamentos.

Administração

  • Apoiar nas actividade de índole administrativo, prestando apoio aos diversos sectores;
  • Tramitar os assuntos nas entidades competentes (Repartições de Finanças, INSS e demais Ministérios);
  • Organizar as viagens da equipa e fornecer apoio logístico para a realização de formações e outras actividades programáticas, e cumprir com outras responsabilidades que venham a ser claramente identificadas, necessárias à prossecução dos objectivos da organização no âmbito das suas competências;
  • Garantir a manutenção do escritório distrital;
  • Controlar a entrada e saída de materiais;
  • Garantir o registo periódico dos bens da organização no inventário;
  • Contribuir com sugestões para melhoria do desempenho administrativo dos diferentes sectores;
  • Manter o escritório limpo e arejado.

Requisitos

  • Ter concluído no mínimo a 12ª Classe;
  • Mínimo de dois (2) anos de experiência profissional no desempenho de funções similares;
  • Será preferencial experiência nos procedimentos financeiros da USAID.

Exigências

  • Carta de Motivação (1 página);
  • Curriculum Vitae (máximo de 3 páginas), e os dados de contacto de três referências profissionais.

Nota: Se não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida. O assunto do email DEVE ser o nome do cargo e distrito, do contrário, será um factor de exclusão.

Sobre a Empresa

A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) é uma organização não governamental moçambicana fundada em 2005. A OCSIDA tem mais de 16 anos de experiência em projectos de HIV e desenvolvimento, incluindo a implementação de projectos de crianças órfãs e vulneráveis ​​(COVs), intervenções para Raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ), “Determinadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e Seguras” (DREAMS) e água e saneamento. Actualmente está a implementar projectos nas províncias de Gaza, Maputo Província e Maputo Cidade

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