VdE | Oficial De Entrada De Dados | OCSIDA
A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Entrada de Dados Gestão de Casos para Boane.
Contexto
A OCSIDA está a recrutar candidatos qualificados para o projecto FILOVC financiado pela USAID com uma duração de 5 anos (2022-2027). O projecto é liderado pela OCSIDA, e implementado em conjunto com um consórcio de organizações de implementação (OSCs em Maputo, Gaza e Inhambane) e de assistência técnica (FHI 360). O projecto integra as componentes de COVs, DREAMS e Prevenção Primária para Adolescentes (PPA) e será implementado nas províncias de Gaza, Inhambane, Maputo Província e Maputo Cidade.
Responsabilidades
- Contribuir na elaboração e implementação dos planos de M&A do projecto;
- Contribuir na identificação de necessidades de elaboração ou ajustamento de instrumentos de gestão de dados;
- Assegurar o bom uso dos instrumentos de M&A pelos Supervisores, gestores de casos e facilitadores;
- Apoiar a organização na garantia da implementação do sistema de M&A;
- Providenciar apoio técnico e supervisão aos supervisores, gestores de caso líderes e gestores de casos na implementação de actividades de recolha e encaminhamento de dados;
- Realizar visitas de apoio técnico (AT) no campo aos supervisores, gestores de casos e facilitadores;
- Participar em encontros semanais dos gestores de casos sempre que possível;
- Assegurar o controlo da quantidade de fichas que cada gestor de casos/ supervisor entrega;
- Assegurar que todas fichas são recolhidas dentro dos prazos estabelecidos;
- Assegurar que as fichas sejam devidamente revistas de acordo com o fluxo de dados estabelecido, antes de introdução na base de dados;
- Trabalhar em estreita coordenação com os supervisores na correção das inconsistências de dados;
- Monitorar o nível de prestação de serviços aos beneficiários e alertar ao supervisor sempre que necessário;
- Fazer o lançamento dos dados mensais segundo os prazos estabelecidos no âmbito do Projecto;
- Criar um mecanismo de controlo de fichas lançadas e não lançadas;
- Elaborar relatórios de dados, incluindo tabelas e gráficos, e providenciar sempre que necessário a equipa técnica;
- Participar dos encontros de análise de dados ao nível do distrito;
- Realizar avaliação de qualidade de dados (DQA);
- Enviar dados à Coordenação da organização pelo menos dois dias antes do prazo estabelecido para o envio dos dados ao oficial sénior do projecto;
- Assegurar que os supervisores arquivem todas as fichas após o lançamento na base de dados, de acordo com o modelo de arquivo estabelecido;
- Promover encontros para discussão de casos ou problemas pontuais relacionados com qualidade de dados;
- Participar nos encontros relacionados a M&A do projecto, sempre que for pertinente;
- Reportar todos os casos de inobservância dos procedimentos à Coordenação da organização/projecto;
- Apoiar na preparação da documentação das lições aprendidas e melhores práticas em monitoria e avaliação, de acordo com as directrizes da USAID e do PEPFAR e;
- Manter uma relação profissional e respeitosa com os colegas e subvencionadas;
- Realizar outras tarefas que lhe forem atribuídas.
Requisitos
- Nível Médio de Escolaridade com mínimo de três (3) anos de experiência relevante na área;
- Experiência de trabalho com Organizações de Base Comunitária;
- Experiência de supervisão de equipas;
- Experiência no uso de base de dados, e domínio de pacotes básicos do Microsoft Office (Excel, Word e PowerPoint), o conhecimento do SPSS e DHS2 será uma vantagem;
- Experiência de trabalho em projectos financiados pelo PEPFAR/USAID será um factor preferencial;
- Experiência de pelo menos dois (2) anos na área de estatística ou M&A em organizações similares com maior destaque para as áreas de HIV e SIDA, Protecção social e desenvolvimento comunitário;
- Boa capacidade de comunicação em língua Portuguesa;
- Habilidades de transmitir conhecimentos e capacidades às pessoas com nível de educação diversificada;
- Demonstrada Capacidade de trabalhar com pouca supervisão;
- Demonstrada Capacidade de trabalhar sob pressão fora de horas incluindo alguns finais de semanas e ou feriados.
Exigências
- Carta de Motivação (1 página);
- Curriculum Vitae (máximo de 3 páginas) e dados de contacto de três referências profissionais.
Nota: Se não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida. O assunto do
email DEVE ser o nome do cargo e distrito, do contrário, será um factor de exclusão.
Sobre a Empresa
A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) é uma organização não governamental moçambicana fundada em 2005. A OCSIDA tem mais de 16 anos de experiência em projectos de HIV e desenvolvimento, incluindo a implementação de projectos de crianças órfãs e vulneráveis (COVs), intervenções para Raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ), “Determinadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e Seguras” (DREAMS) e água e saneamento. Actualmente está a implementar projectos nas províncias de Gaza, Maputo Província e Maputo Cidade
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