Vagas por Província

VdE | Assistente de Escritório | Associação ELOS

 

 Associação ELOS pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Escritório para Maputo.

Propósito

O Assistente de escritório é o responsável para assegurar a limpeza, jardinagem e serviço de café ao escritório da Associação ELOS.

Responsabilidades

  • Efectuar as limpezas do escritório diariamente;
  • Monitorar e requisitar o stock de materiais de limpeza, jardinagem e serviços de chá e escritório (consumíveis, lâmpadas e etc);
  • Controlo de stock (materiais de limpeza e escritório);
  • Recepção de visitantes e de documentos;
  • Entrega e recolha de expediente;
  • Distribuir e arquivar todos correios recebidos;
  • Servir café/chá as visitas e aos seus colegas de trabalho;
  • Fazer cópias dos documentos e material de formação;
  • Auxiliar no planeamento e execução de eventos ou workshops da organização, conforme necessário;
  • Assumir outras responsabilidades, conforme necessário.

Requisitos

  • Nivel mínimo – 10ª Classe;
  • Mínimo de 1 ano de experiência na área de limpeza;
  • Fluência verbal e escrita em Português;
  • Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
  • Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
  • Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade;
  • Habilidade para realizar múltiplas tarefas, fazer trabalhos de carga e gerir efectivamente situações de pressão.

Habilidades

  • Auto-motivado, proactivo;
  • Cooperativo, trabalhador, flexível e confiável;
  • Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação;
  • Senso de integridade;
  • Estar disposto a assumir responsabilidades extras para alcançar as metas/ objetivos estabelecidos pela organização.

Exigências

  • Carta de Apresentação;
  • Curriculum Vitae detalhando as experiências relevantes e referências.

Nota: Indicar o assunto e o local: “Assistente de Escritório – Maputo”. Somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados

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