VdE | Assistente de Escritório | Associação ELOS
Associação ELOS pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Escritório para Maputo.
Propósito
O Assistente de escritório é o responsável para assegurar a limpeza, jardinagem e serviço de café ao escritório da Associação ELOS.
Responsabilidades
- Efectuar as limpezas do escritório diariamente;
- Monitorar e requisitar o stock de materiais de limpeza, jardinagem e serviços de chá e escritório (consumíveis, lâmpadas e etc);
- Controlo de stock (materiais de limpeza e escritório);
- Recepção de visitantes e de documentos;
- Entrega e recolha de expediente;
- Distribuir e arquivar todos correios recebidos;
- Servir café/chá as visitas e aos seus colegas de trabalho;
- Fazer cópias dos documentos e material de formação;
- Auxiliar no planeamento e execução de eventos ou workshops da organização, conforme necessário;
- Assumir outras responsabilidades, conforme necessário.
Requisitos
- Nivel mínimo – 10ª Classe;
- Mínimo de 1 ano de experiência na área de limpeza;
- Fluência verbal e escrita em Português;
- Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
- Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
- Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade;
- Habilidade para realizar múltiplas tarefas, fazer trabalhos de carga e gerir efectivamente situações de pressão.
Habilidades
- Auto-motivado, proactivo;
- Cooperativo, trabalhador, flexível e confiável;
- Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação;
- Senso de integridade;
- Estar disposto a assumir responsabilidades extras para alcançar as metas/ objetivos estabelecidos pela organização.
Exigências
- Carta de Apresentação;
- Curriculum Vitae detalhando as experiências relevantes e referências.
Nota: Indicar o assunto e o local: “Assistente de Escritório – Maputo”. Somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados
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